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Office Manager:in
vor 1 Monat
Festanstellung,
Teilzeit
· Munich
Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Das sind deine Aufgaben
- Verantwortung für das Office Management in unserem Münchner Standort
- Arbeitsplatz-Koordination und -Organisation
- Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- IT-Hardware-Planung, Koordination des Bestandes
- IT-Vorbereitung und Set-Up bei On- und Offboardings
- Buchung, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie das Empfangen von Gästen
- Planung sowie Organisation von Team- und Kund:innen-Events
- Bestenfalls eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine offene, vorausschauende und proaktive Vorgehens- und Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent mit dem Blick aufs Wesentliche
- Zuverlässigkeit sowie ein professionelles Auftreten gehören ebenfalls zu deinen Stärken
- Ein versierter Umgang mit Microsoft Office
- Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie eine Leidenschaft für die Gastgeberrolle
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Idealerweise in Teilzeit bei Stunden und vier bis fünf Tage pro Woche, davon mindestens drei Tage am Münchener Standort
- Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen
Marina Schmidt, Talent Acquisition Manager
Über uns Dich erwartet bei uns:
- Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck sowie die Möglichkeit dort zu arbeiten
- Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales, hochprofessionelles und dynamisches Team, das sich sehr auf dich freut
- Flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion)
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr
- Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 49,- €
- Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge"
- Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche
Weitere Informationen zu D einen Benefits & Online Birds als Arbeitgeber findest Du hier. Schau außerdem gerne auf unserem Instagram oder TikTok Profil für mehr Insights vorbei.
Für Deine Bewerbung benötigen wir lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Your tasks
- Responsibility for office management at our Munich location
- Workplace coordination and organisation
- Planning, procurement and management of office supplies
- IT hardware planning, coordination of the inventory
- IT preparation and set-up for onboarding and offboarding
- Booking, preparation and follow-up of meeting rooms and welcoming guests
- Planning and organisation of team and customer events
- At best, successfully completed vocational training or a comparable qualification
- An open, forward-looking and proactive approach and way of working
- Strong communication skills and organisational talent with an eye for the essentials
- Reliability and a professional demeanour are also among your strengths
- An adept handling of Microsoft Office
- Warmth and helpfulness as well as a passion for the role of host
- Fluent written and spoken German and English
- Ideally part-time at 15-20 hours and 4 to 5 days per week, of which at least 3 days at the Munich location
- We also welcome applications from career changers
Marina Schmidt, Talent Acquisition Manager
About us This awaits you with us:
- Locations in the heart of Munich, Berlin, Lisbon & Innsbruck and the opportunity to work there
- An incredibly warm and welcoming working atmosphere as well as an international, highly professional and dynamic team that is looking forward to meeting you
- Flat hierarchies, short coordination channels and plenty of scope for independent & autonomous work
- A clear home office arrangement (tailored to the role)
- Flexible working hours with core working hours from 10:00 - 16:00
- Your own training budget and internal development opportunities
- A Travel Industry Card with numerous hotel and other travel benefits
- A subsidy of €49 for the Germany ticket
- Exciting team events and joint "night flights"In addition, a structured and personalized onboarding process, regular feedback meetings
You can find more information about your benefits & Online Birds as an employer here .
For your application, we only need your informative CV and, if applicable, references. A cover letter is not required. Wir freuen uns auf Dich Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an -
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Online Birds GmbH VollzeitDas sind deine AufgabenVerantwortung für das Office Management inunserem Münchner StandortArbeitsplatz-Koordination und-OrganisationPlanung, Beschaffung und Verwaltung vonBüromaterialIT-Hardware-Planung, Koordination desBestandesIT-Vorbereitung und Set-Up bei On- und OffboardingsBuchung,Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie das Empfangen...
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Inside Sales Manager:in
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Michael Page VollzeitEinzigartige Möglichkeit in einem wachsenden BeratungsunternehmenDynamisches Umfeld, geprägt von kollegialem Zusammenhalt Firmenprofil Michael Page ist für sein spezialisiertes Recruiting weltweit bekannt. In nahezu allen großen Märkten, wie z.B. Großbritannien, Frankreich, Niederlande, Australien, China, USA und Deutschland ist die Page Group mit...
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Inside Sales Manager:in
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Michael Page VollzeitIntroEinzigartige Möglichkeit in einem wachsenden Beratungsunternehmen|Dynamisches Umfeld, geprägt von kollegialem Zusammenhalt FirmenprofilMichael Page ist für sein spezialisiertes Recruiting weltweit bekannt. In nahezu allen großen Märkten, wie z.B. Großbritannien, Frankreich, Niederlande, Australien, China, USA und Deutschland ist die Page Group mit...
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Manager:in für Vertrags- und Nachtragswesen
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DB InfraGO AG VollzeitStellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Person als Manager:in für Vertrags- und Nachtragswesen (w/m/d) für die DB InfraGO AG. Deine Aufgaben: Du gewährleistest einen reibungslosen Nachtragsprozess, beginnend mit der Anzeige von Mehrkosten bis hin zur Bewertung und Abrechnung der Nachträge. In der Rolle des NeuPP-Coaches etablierst du den...
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Munich, Bayern, Deutschland Amazon Deutschland S27 Transport GmbH VollzeitÜberblickUnser effizientes Betriebsnetzwerk, das für seine Schnelligkeit und seinen hervorragenden Service bekannt ist, liefert täglich Millionen von Paketen an unsere Kunden. Um die Sicherheit und Kontinuität unserer Abläufe zu gewährleisten, suchen wir engagierte und lösungsorientierte Fachkräfte, die unser Team als Manager:in für...
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Sales Manager:in für Energieberatung
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland 42watt VollzeitÜberblickUm unser kontinuierliches Wachstum im Bereich der Energieberatung und -förderung zu unterstützen, suchen wir eine:n engagierte:n Sales Manager:in im Vertriebsinnendienst. Diese Position ermöglicht eine hybride Arbeitsweise und bietet die Flexibilität, sowohl im Büro als auch im Home Office zu arbeiten.Deine RolleIn dieser Position bist du ein...
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Manager:in Public Affairs
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Helmholtz Munich VollzeitManager:in Public Affairs (m/w/d)102476 Vollzeit39 Std./Woche Neuherberg bei München Home Office Optionen Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und...
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Manager:in für digitale Nutzererfahrungen
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland schoene neue kinder VollzeitWir suchen dichÜber unsWir sind eine innovative Digitalagentur, die sich auf die Gestaltung und Entwicklung herausragender digitaler Lösungen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus talentierten Fachleuten, die in verschiedenen Bereichen der digitalen Welt tätig sind und gemeinsam an spannenden Projekten arbeiten.Deine Rolle:Als UX Manager:in...
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Community Manager:in für Events und Organisation
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Miss Germany Studios GmbH & Co. KG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und kreativen Community Manager:in für unsere Events und Organisation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Umsetzung von Events in der SaisonAufbau und Betreuung der CommunityKoordination der Saison bis hin zum FinaleQualifikationen und AnforderungenDirekter Kontakt mit Menschen: Du hast Freude am...
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UX-Strategie Manager:in
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland schoene neue kinder VollzeitWir suchen dichÜber unsWir sind eine innovative Digitalagentur, die sich auf die Gestaltung und Entwicklung herausragender digitaler Lösungen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus kreativen Köpfen, die sich leidenschaftlich mit der Schaffung von benutzerfreundlichen Interfaces und ansprechenden Webauftritten beschäftigen.Deine Rolle:Als UX Manager:in...
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Manager:in für Kundenerfolg
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Peter Park VollzeitEinführungSuchst Du nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Start-up der DACH-Region? Wir sind auf der Suche nach engagierten Talenten, die unser Team im Bereich Customer Relationship Management verstärken. Als Customer Success Manager:in (m/w/d) sorgst Du für eine herausragende Customer Journey und pflegst die Beziehungen zu unseren...
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Soziale Medien-Manager:in für Automotive
vor 18 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland TERRITORY VollzeitDeine Herausforderung:Wir suchen einen erfahrenen Soziale Medien-Manager:in, der unsere Marke im digitalen Raum erfolgreich positioniert und unsere Zielgruppe begeistert. Du bist ein Experte für digitale Kommunikation und hast Erfahrung in der Erstellung von Social-Media-Strategien, Kampagnen und Konzepten auf allen Plattformen.Deine Aufgaben:Erstellung von...
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Leitende:r Kundenservice Manager:in
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Peter Park VollzeitEinleitung Du möchtest Deine Karriere in einem dynamischen Unternehmen in der DACH-Region vorantreiben? Wir suchen nach talentierten Fachkräften, die unser Team im Bereich Kundenbeziehungen unterstützen. Als Senior Kundenservice Manager:in (m/w/d) bist Du der erste Kontakt für unsere Endkund:innen und deren Anliegen. Du gewährleistest einen...
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Leitende:r Kundenservice Manager:in
vor 2 Wochen
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Leitende:r Kundenservice Manager:in
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Peter Park VollzeitEinführung Du möchtest Deine berufliche Laufbahn in einem dynamischen Unternehmen der DACH-Region gestalten? Wir suchen nach talentierten Fachkräften, die unser Team im Bereich Kundenbeziehungen verstärken. Als Senior Kundenservice Manager:in (m/w/d) bist Du der zentrale Ansprechpartner für unsere Endkund:innen und deren Anliegen. Du gewährleistest...
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Leitende:r Kundenservice Manager:in
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Peter Park VollzeitEinleitung Möchtest Du Deine berufliche Laufbahn in einem dynamischen Unternehmen der DACH-Region gestalten? Wir suchen talentierte Persönlichkeiten, die unser Team im Bereich Kundenbeziehungen verstärken. In der Rolle als Senior Kundenservice Manager:in (m/w/d) bist Du der zentrale Ansprechpartner für unsere Endkund:innen und deren Anliegen. Du...
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Munich, Bayern, Deutschland Hochschule Macromedia VollzeitEinführung Über die Hochschule MacromediaDie Hochschule Macromedia ist Teil der globalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, die sich zum Ziel gesetzt hat, jungen Menschen weltweit den Zugang zu akademischen Abschlüssen zu ermöglichen. Mit über 50 Schulen und Hochschulen weltweit sind wir ein bedeutender Akteur im Bildungssektor. In Deutschland...
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Munich, Bayern, Deutschland Hochschule Macromedia VollzeitEinführung Die Hochschule Macromedia als ArbeitgeberDie Hochschule Macromedia ist Teil der renommierten Bildungsgruppe Galileo Global Education, die sich zum Ziel gesetzt hat, jungen Menschen weltweit den Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Mit über 50 Bildungseinrichtungen weltweit, darunter auch in Deutschland, bietet die Hochschule...
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Munich, Bayern, Deutschland Hochschule Macromedia VollzeitEinführung Die Hochschule Macromedia als ArbeitgeberDie Hochschule Macromedia ist Teil der renommierten Bildungsgruppe Galileo Global Education, die sich zum Ziel gesetzt hat, jungen Menschen weltweit den Zugang zu hochwertigen Bildungsangeboten zu ermöglichen. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit mehreren Standorten aktiv und bieten...
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Customer Success Manager:in
vor 16 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Peter Park VollzeitÜberblickWir suchen nach einem erfahrenen Customer Success Manager:in, der unsere Kunden im Bereich der Parkraumgestaltung mit digitalen Technologien unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Implementierung unserer SaaS-Lösung spielen.AufgabenProaktive Betreuung unserer B2B-Kunden im Bereich der...