Office Manager:in

vor 1 Monat


Munich, Bayern, Deutschland Online Birds GmbH Vollzeit
Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit - München
Festanstellung,
Teilzeit
· Munich
Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Das sind deine Aufgaben
  • Verantwortung für das Office Management in unserem Münchner Standort
  • Arbeitsplatz-Koordination und -Organisation
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • IT-Hardware-Planung, Koordination des Bestandes
  • IT-Vorbereitung und Set-Up bei On- und Offboardings
  • Buchung, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie das Empfangen von Gästen
  • Planung sowie Organisation von Team- und Kund:innen-Events
Das bringst du mit
  • Bestenfalls eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eine offene, vorausschauende und proaktive Vorgehens- und Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent mit dem Blick aufs Wesentliche
  • Zuverlässigkeit sowie ein professionelles Auftreten gehören ebenfalls zu deinen Stärken
  • Ein versierter Umgang mit Microsoft Office
  • Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie eine Leidenschaft für die Gastgeberrolle
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Weitere Informationen
  • Idealerweise in Teilzeit bei Stunden und vier bis fünf Tage pro Woche, davon mindestens drei Tage am Münchener Standort
  • Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen
Deine Ansprechpartnerin
Marina Schmidt, Talent Acquisition Manager
Über uns Dich erwartet bei uns:
  • Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck sowie die Möglichkeit dort zu arbeiten
  • Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales, hochprofessionelles und dynamisches Team, das sich sehr auf dich freut
  • Flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
  • Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion)
  • Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr
  • Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 49,- €
  • Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge"
  • Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Weitere Informationen zu D einen Benefits & Online Birds als Arbeitgeber findest Du hier. Schau außerdem gerne auf unserem Instagram oder TikTok Profil für mehr Insights vorbei.

Für Deine Bewerbung benötigen wir lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Your tasks
  • Responsibility for office management at our Munich location
  • Workplace coordination and organisation
  • Planning, procurement and management of office supplies
  • IT hardware planning, coordination of the inventory
  • IT preparation and set-up for onboarding and offboarding
  • Booking, preparation and follow-up of meeting rooms and welcoming guests
  • Planning and organisation of team and customer events
Your profile
  • At best, successfully completed vocational training or a comparable qualification
  • An open, forward-looking and proactive approach and way of working
  • Strong communication skills and organisational talent with an eye for the essentials
  • Reliability and a professional demeanour are also among your strengths
  • An adept handling of Microsoft Office
  • Warmth and helpfulness as well as a passion for the role of host
  • Fluent written and spoken German and English
Further information
  • Ideally part-time at 15-20 hours and 4 to 5 days per week, of which at least 3 days at the Munich location
  • We also welcome applications from career changers
Your contact person
Marina Schmidt, Talent Acquisition Manager
About us This awaits you with us:
  • Locations in the heart of Munich, Berlin, Lisbon & Innsbruck and the opportunity to work there
  • An incredibly warm and welcoming working atmosphere as well as an international, highly professional and dynamic team that is looking forward to meeting you
  • Flat hierarchies, short coordination channels and plenty of scope for independent & autonomous work
  • A clear home office arrangement (tailored to the role)
  • Flexible working hours with core working hours from 10:00 - 16:00
  • Your own training budget and internal development opportunities
  • A Travel Industry Card with numerous hotel and other travel benefits
  • A subsidy of €49 for the Germany ticket
  • Exciting team events and joint "night flights"In addition, a structured and personalized onboarding process, regular feedback meetings
We value diversity and therefore welcome all applications - regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, disability, age and sexual orientation and identity.

You can find more information about your benefits & Online Birds as an employer here .

For your application, we only need your informative CV and, if applicable, references. A cover letter is not required. Wir freuen uns auf Dich Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an -
Hiermit bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe. *
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Online Birds GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine engagierte Person als Manager:in für Vertrags- und Nachtragswesen (w/m/d) für die DB InfraGO AG. Deine Aufgaben: Du gewährleistest einen reibungslosen Nachtragsprozess, beginnend mit der Anzeige von Mehrkosten bis hin zur Bewertung und Abrechnung der Nachträge. In der Rolle des NeuPP-Coaches etablierst du den...


  • Munich, Bayern, Deutschland Amazon Deutschland S27 Transport GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland 42watt Vollzeit

    ÜberblickUm unser kontinuierliches Wachstum im Bereich der Energieberatung und -förderung zu unterstützen, suchen wir eine:n engagierte:n Sales Manager:in im Vertriebsinnendienst. Diese Position ermöglicht eine hybride Arbeitsweise und bietet die Flexibilität, sowohl im Büro als auch im Home Office zu arbeiten.Deine RolleIn dieser Position bist du ein...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Miss Germany Studios GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Hochschule Macromedia Vollzeit

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    Einführung Die Hochschule Macromedia als ArbeitgeberDie Hochschule Macromedia ist Teil der renommierten Bildungsgruppe Galileo Global Education, die sich zum Ziel gesetzt hat, jungen Menschen weltweit den Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Mit über 50 Bildungseinrichtungen weltweit, darunter auch in Deutschland, bietet die Hochschule...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hochschule Macromedia Vollzeit

    Einführung Die Hochschule Macromedia als ArbeitgeberDie Hochschule Macromedia ist Teil der renommierten Bildungsgruppe Galileo Global Education, die sich zum Ziel gesetzt hat, jungen Menschen weltweit den Zugang zu hochwertigen Bildungsangeboten zu ermöglichen. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit mehreren Standorten aktiv und bieten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Peter Park Vollzeit

    ÜberblickWir suchen nach einem erfahrenen Customer Success Manager:in, der unsere Kunden im Bereich der Parkraumgestaltung mit digitalen Technologien unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Implementierung unserer SaaS-Lösung spielen.AufgabenProaktive Betreuung unserer B2B-Kunden im Bereich der...