Office Manager

vor 1 Monat


München, München (Kreis), Deutschland SHL Telemedizin GmbH Vollzeit

Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung. Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität.

Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassische medizinische Versorgung und ermöglichen einen sichereren Umgang mit Gesundheitsfragen, eine nachhaltige Vorsorge und eine lückenlose, komfortable Betreuung von Menschen mit chronischen Krankheiten.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. Wir haben Spaß an digitalen Themen sowie Innovationen und legen beim gemeinsamen arbeiten Wert auf Ehrlichkeit und Vertrauen. Ein wertschätzendes Miteinander ist uns genauso wichtig wie eine konstruktive Feedbackkultur.

Werde Teil der SHL-Gruppe und gestalte die medizinische Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).


Aufgaben
  • der Koordination und dem Management des gesamten Büroalltags und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • der verantwortungsbewussten Abwicklung aller administrativen Aufgaben in Eigenregie
  • der Durchführung von Terminorganisationen und -überwachungen
  • der Entgegennahme telefonischer Anfragen
  • der Koordination von externen Dienstleistern (Handwerker, Reinigungsfirma, etc.) und Lieferanten und bist zentraler Ansprechpartner für diese
  • dem Empfang sowie der Betreuung unserer Gäste
  • der Verwaltung sowie Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume inklusive der Catering-Organisation
  • dem Reisemanagement
  • der Organisation und der Verwaltung des Fuhrparks
  • der Organisation von Firmenveranstaltungen

Profil
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen kannst und
  • souverän im Umgang mit unvorhergesehenen Situationen sowie
  • verbindlich, zuverlässig und loyal bist,
  • eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung hast und flexibel, organisationsstark und lösungsorientiert bist,
  • ein freundliches Auftreten, stilsichere Umgangsformen und eine gute Kommunikation vorweisen kannst und
  • gerne teamübergreifend arbeitest

Wir bieten

Natürlich haben wir attraktive Benefits für unsere Mitarbeitenden, welche Du auf unserer Karriereseite findest.

Aber der eigentliche Grund, warum Du in die SHL-Gruppe kommen solltest, ist: Wir sind nicht perfekt

Auch bei uns begegnest Du den alltäglichen Problemen. Unser Bestreben ist es, das Beste aus dieser „Unperfektheit“ zu machen. Eine strukturierte Einarbeitung mit Hospitationen und Schulungen hilft Dir, Dich schnell bei uns im Unternehmen zurecht zu finden. Durch flache Hierarchien hat jeder die Möglichkeit sich selbst einzubringen und Ideen können schnell und unkompliziert umgesetzt werden. Ein offenes und respektvolles Miteinander ist uns genauso wichtig, wie eine faire Gehaltsstruktur.


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  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland Leonardo Royal München Vollzeit

    Front Office Manager (d/w/m) Front Office, Management & Administration Berufserfahrene / Professionals Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto #beyourself leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst...


  • München, München (Kreis), Deutschland Image Professionals GmbH Vollzeit

    Wer wir sind: Wir sind Image Professionals. Als internationales Medienunternehmen vereinen wir eine Vielzahl an Spezial-Bildagenturen zu den Themen Food, Interior Design, Garten, Beauty, Reise sowie Medizin & Wissenschaft unter einem Dach. Zusätzlich bieten wir Firmenkunden professionelle Dienstleistungen rund um das Produkt Bild wie maßgeschneiderte...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland Franziskaner Betriebs GmbH Vollzeit

    Seit April 1966 ist die Gaststätte „Zum Franziskaner“ mit dem Namen Reinbold verbunden, der das Lokal zu der Traditionsgaststätte gemacht hat, die Gäste aus aller Welt ins Haus lockt. Rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine 25-köpfige Küchenbrigade sorgen für das leibliche Wohl der Gäste. Die gelungene Mischung verschiedener Stile hat...


  • München, München (Kreis), Deutschland TOP seven GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als junges Unternehmen mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und viel Leidenschaft für unsere Produkte, ist TOPseven auf weltweit patentierte Hightech-Lösungen für autonome drohnengestützte Inspektionen spezialisiert. Mit einem internationalen Expertenteam entwickeln wir KI-basierte Navigations- und Analysesoftware sowie spezielle Hardware in den...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland The Rilano Hotel München & Rilano 24|7 Hotel München Vollzeit

    Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels Smart, gut drauf und einfach anders – ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert Dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 39 aufregend unterschiedliche Hotels warten auf dich! Du fühlst Dich wohl im...


  • München, München (Kreis), Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%)für unsere Landesdirektion SüdMünchen Willkommen bei der VPV! Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rund um Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung. Starten Sie mit uns durch und...


  • München, München (Kreis), Deutschland Freudenberg e-Power Systems GmbH Vollzeit

    „We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 52.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich...


  • München, München (Kreis), Deutschland H4 Hotel München Messe Vollzeit

    Doublebrand H4 & H2 Hotel 331 Zimmer in idealer Lage Gemütlicher Restaurant- und Barbereich für 250 Personen Caterings für bis zu 1000 Personen Sehr gute ÖPNV-Verbindung Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Empfangsmensch. Du unterstützt dein Team im operativen Tagesgeschäft Wissensgeber. Mitverantwortung für die Führung und Motivation des...


  • München, München (Kreis), Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem freundlichen Lächeln? Außerdem bereitet Ihnen die Büroarbeit Spaß und zählt zu Ihren Stärken? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) für die Stelle bei unserem renommierten Kunden mit Sitz im Herzen Münchens! Haben wir Ihr Interesse geweckt?...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland Pullman Hotel Munich Vollzeit

    WIR, das Pullman Munich Hotel, möchten begeistern, mitreissen, überzeugen, motivieren und faszinieren - nicht nur unsere Gäste, sondern auch unsere Mitarbeiter, jeden Tag aufs Neue. WIR möchten zusammenstehen, kreativ sein, Spaß an der Leistung haben, uns als Team verstehen, Qualität neu definieren und Herausforderungen meistern und ideenreich...


  • München, München (Kreis), Deutschland Novotel München City Vollzeit

    Du hebst die Guest Experience auf ein neues Level und hast ein Feingefühl für Teamführung? Du setzt deine Expertise gezielt ein und hast Lust, etwas zu bewegen? Dann ergreife diese Chance und werde Assistant Front Office Manager (m/w/d) (m/w/d) bei Accor | Novotel München City Das sagen wir über uns: Unser Novotel München City ist eines der...

  • Project Manager

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland ZEISS Vollzeit

    Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That's just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of...


  • München, München (Kreis), Deutschland Rhenus Data Office GmbH Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an...


  • München, München (Kreis), Deutschland Mercure Hotel München Süd Messe Vollzeit

    Das 4 Sterne Mercure Hotel München Süd Messe verfügt über 181 renovierte Zimmer und 4 Suiten, 2 Restaurants, eine Bar sowie im Sommer einen kleinen, gemütlichen Biergarten, einen Erholungsbereich mit Fitnessraum und Sauna sowie 12 Konferenzräume für 5 bis 190 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Sorge gemeinsam mit Ihrem Team für einen...


  • München, München (Kreis), Deutschland Cocoon München GmbH Cocoon Hotel Stachus Vollzeit

    Das Leben ist zu kurz für einen monotonen Arbeitsalltag. Finde bei uns Abwechslung und Inspiration – werde Cocoonie! In der Hotellerie ist kein Tag wie der andere. Das war schon immer so und wird auch immer so bleiben. Jedes Individuum trägt zur Einmaligkeit jeder einzelnen Sekunde bei. Auch bei uns gleicht daher kein Tag dem anderen. Allerdings triffst...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland Maximilian Munich Apartments & Hotel Vollzeit

    MAXIMILIAN MUNICH Apartments & Hotel, mitten in der Münchner Altstadt gelegen, befindet sich nur wenige Gehminuten von der Oper und dem Marienplatz entfernt. Unsere Gäste genießen den stilvoll luxuriösen Wohnkomfort eines First-Class-Hotels mit Weiträumigkeit und familiärem Lifestyle. Die Oase der Ruhe haben wir unserem Rosengarten zu verdanken, der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland Mercure Hotel München am Olympiapark Vollzeit

    Gleichermaßen geeignet für Geschäftsreisende und Freizeitreisende: die Marke Mercure verbindet ganz unterschiedliche Hotels, die dennoch alle den gleichen Rahmen bieten: aufmerksame und hochkompetente Mitarbeiterinnen un Mitarbeiter, die leidenschaftlich gerne Gastgeber sind, ausgewählte Standorte mit Charme, Atmosphäre und Tradition sowie höchte...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    München, München (Kreis), Deutschland Steigenberger Hotel München Vollzeit

    Gastlichkeit auf höchstem Niveau - Steigenberger Hotels & Resorts Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa,...


  • München, München (Kreis), Deutschland Hotel Senator München Vollzeit

    Modernes Business-Hotel in direkter Nähe zur Theresienwiese (Oktoberfest) und zum europäischen Patentamt. Zentrale Lage zum Bahnhof, zu öffentlichen Verkehrsmitteln und zur Münchner Innenstadt Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste - Check-In und Check-Out der Gäste - Annahme und...