Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

vor 4 Wochen


München, München (Kreis), Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%)
für unsere Landesdirektion Süd
München

Willkommen bei der VPV
Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rund um Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung.

Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein Teil der VPV


Aufgaben
  • Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
  • Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion.
  • Sie prüfen, pflegen und überwachen den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig.
  • Zusätzlich unterstützen Sie das interne Controlling der Landesdirektion, indem Sie Daten und Informationen anfordern und aufbereiten.
  • Sie unterstützen bei dezentralen Marketingaktivitäten und Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen.
  • Zudem sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig.

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise bringen Sie mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Umfeld eines Versicherungsunternehmens.
  • Ihr Organisationstalent ist gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.
  • Sie gehen diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
  • Sie sind kontaktfreudig und besitzen Durchsetzungsvermögen.
  • Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher.
  • Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist gut entwickelt.

Wir bieten
  • Mobiles & Flexibles Arbeiten
  • Tarifgebunden, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
  • E-Learnings, Qualifizierungsangebote, Seminare, Training on the job
  • VPV Benefits - u.a. Jobrad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, usw.

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  • Office Manager

    vor 4 Wochen


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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


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    vor 4 Wochen


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  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


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  • Office Manager

    vor 4 Wochen


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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    München, München (Kreis), Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater Vollzeit

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  • München, München (Kreis), Deutschland Apleona Südost GmbH Vollzeit

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  • München, München (Kreis), Deutschland F + S Ingenieurbüro Förster + Sennewald Vollzeit

    Im Ingenieurbüro Förster+Sennewald beraten, prüfen, berechnen und begutachten wir, wenn Bauherren, Architekten, Baufirmen oder Gerichte Unterstützung benötigen. Das breit gefächerte Leistungsspektrum der Tragwerks-, Sanierungs- und Objektplanung umfasst von der Vorplanung über die Entwurfs- und Genehmigungsplanung auch die Ausführungsplanung sowie...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    München, München (Kreis), Deutschland The Rilano Hotel München & Rilano 24|7 Hotel München Vollzeit

    Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels Smart, gut drauf und einfach anders – ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert Dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 39 aufregend unterschiedliche Hotels warten auf dich! Du fühlst Dich wohl im...