Senior Management Assistant

vor 1 Tag


FrankfurtHöchst, Frankfurt am Main, Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit
Hier bringst Du Deine Energie ein:
  • Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts durch vielfältige administrative Tätigkeiten, wie:
    • Erstellung ansprechender Präsentationsunterlagen nach stichwortartigen Vorgaben
    • Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
    • Recherche und Aufbereitung von Informationen
    • Erstellung von Bestellanforderungen (Banfen) inklusive Rechnungsprüfung
    • Organisation von Büromaterial sowie Pflege eines strukturierten Ablagesystems
  • Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Büro- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
    • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Terminkoordination sowie Bearbeitung von Post, Telefon- und E-Mail-Kommunikation für Vorgesetzte
    • Verfassen von Schreiben, Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
  • Vorbereitung, Planung und Koordination interner und externer Besprechungen, Veranstaltungen und Gremien – inklusive Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Betreuung der Gäste.
  • Organisation von Dienstreisen sowie die anschließende Abrechnung der Reisekosten.
  • Funktion als verlässliche Schnittstelle für die Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Konzern, bei Bedarf auch in englischer Sprache.
  • Koordination von internen und externen Kundenanliegen oder Beschwerden sowie deren professionelle Bearbeitung.
  • Abwicklung der digitalen und postalischen Korrespondenz, einschließlich aller damit verbundenen Aufgaben.
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
  • Eine passende Ausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation) und Zusatzqualifikationen (z. B. IHK-geprüfte/r Sekretär/in) mitbringst.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast.
  • Mit sprachlicher Gewandtheit, sicherer Briefgestaltung und guten Fremdwortkenntnissen überzeugst.
  • Hervorragende PC-Kenntnisse in Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kollaborationstools wie Teams hast.
  • Offen für neue digitale Lösungen bist und Englisch sicher in Wort und Schrift beherrschst.
  • Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest und Prioritäten im Griff hast.
  • Sensibilität für Datenschutz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit mitbringst.
  • Flexibel, teamfähig und offen für Veränderungen bist.
  • Hohe Einsatzbereitschaft zeigst und Freude an persönlicher Weiterentwicklung hast.
Erfolg braucht Vielfalt

Die Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehemskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.


  • (Senior) Engineer

    vor 1 Tag


    Frankfurt-Höchst, 60388, Frankfurt am Main, Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit

    Hier bringst Du Deine Energie ein:Als Teil unseres User Service Teams verwaltest Du Identitäten, Rollen und Berechtigungen für Workplace-Services und Fachanwendungen und sorgst dafür, dass AnwenderInnen immer mit den richtigen Software-Berechtigungen ausgestattet sindDu unterstützt unsere Anwender*innen und trägst maßgeblich zur IT-Sicherheit unseres...


  • Frankfurt-Höchst, 60388, Frankfurt am Main, Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit

    Hier bringst Du Deine Energie ein: Mit Hilfe zentraler Security Service erhöhst Du unser IT-SicherheitsniveauAls Teil unseres IT Security-Teams betreibst Du Security Services und -Systeme (z.B. Endpoint Detection & Response - EDR; Intrusion Detection & Prevention - IDP; Anti-Malware; Public Key Infrastruktur – PKI; Firewalls, Secure Gateways und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, 60325, Frankfurt am Main, Deutschland BearingPoint GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Senior) Manager | Finance Strategy & Transformation (m/w/d) an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Leipzig, München, Stuttgart und Walldorf.#TheFutureIsNow: Gestalte die Finanzorganisation unserer Kunden zukunftsfähig!Wir suchen nach proaktiven Teammitgliedern, welche den...


  • Frankfurt, 60311, Frankfurt am Main, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr...


  • Frankfurt, 60311, Frankfurt am Main, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr...


  • Frankfurt, 60311, Frankfurt am Main, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr...


  • Frankfurt, 60311, Frankfurt am Main, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre...


  • Frankfurt, 60311, Frankfurt am Main, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr...


  • Frankfurt, 60486, Frankfurt am Main, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Zanders Vollzeit

    **Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...


  • Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...


  • Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Serafin Asset Management GmbH Vollzeit

    Boutique Wealth ManagerSerafin Asset Management GmbH ist ein moderner Unternehmen, das traditionelle Werte mit modernster Technologie kombiniert. Wir bieten Privatkunden Zugang zu professionellen Anlagestrategien und setzen uns für einen fairen Umgang mit Kunden und Mitarbeitern ein.Als Digital Marketing Assistant sind Sie Teil unseres Teams und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to Senior Partner (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH, An Indegene Company, is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for...


  • Frankfurt am Main, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag einer sehr erfolgreichen, Unternehmensgruppe, welche im Bereich Food / Non Food positioniert ist, die Position „Senior Sales Assistant“ (m/w/d) für den Standort Frankfurt (Süd).** Sie haben Lust auf Herausforderungen und möchten eine abwechslungsreiche Tätigkeit? **Ihre Vorteile** - Festanstellung -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Cofinimmo Vollzeit

    To strengthen our Property Management Team - Healthcare in Germany, Cofinimmo is looking for a motivated and detail-oriented colleague to join our growing team as a: Property Management Assistant (M/F/D) Location: Frankfurt am Main, Germany Contract Type: Part time 80% / Permanent **About the Role**: As a Property Management Assistant, you will provide...


  • Frankfurt am Main, Deutschland infeurope S.A. Fairmar Consulting GmbH Vollzeit

    **Job Type(s)**:Interim**Location(s)**:Frankfurt/Main**Company Name**:infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbHMain tasks to provide: - Providing general administrative and business-oriented support to several Departments; - Supporting the organisation, ensuring smooth and efficient functioning of the departments’ operational processes and information...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH - A11 Vollzeit

    Bachelor's degree - Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills As an Executive...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management Assistant / Teamassistent (m/w/d) **Offene Stellenvakanz** Tauchen Sie ein in eine Welt voller Herausforderungen und Möglichkeiten! Als Management Assistant (m/w/d) haben Sie die einzigartige Gelegenheit, das innovative Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink maßgeblich zu unterstützen und dabei die Verbindung zwischen den Bereichen...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Pharmaplan GmbH Vollzeit

    PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland NSC Global Vollzeit

    Overview: The ideal person for this role will be highly experienced, professional, and ready to hit the ground running. This is a fast paced and last-minute environment. Coordination at the highest level of intricacies is vital for this job, using your initiative and a level head to problem solve and make things happen. Resilience is...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Frankfurt School of Finance & Management is one of Europe’s leading business schools, accredited by AACSB, EQUIS and AMBA. We are seeking to fill a faculty position as **Assistant Professor of Macroeconomics (Tenure-Track).** We value diversity and seek talented students, faculty, and staff from diverse backgrounds. Frankfurt School is an equal...