Sekretär/in, Kauffrau

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Spandau Vollzeit

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen - MFA (m/w/d)

für die Klinik für Dermatologie und Allergologie im Vivantes Klinikum Spandau zum nächstmöglichen Termin.


Aufgaben
  • zunächst Unterstützung des Teams im Kliniksekretariat und nach Einarbeitung Übernahme des Chefarztsekretariates ab 12.2024
  • selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
  • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
  • Terminkoordination und Korrespondenz bei Patienten / Patientinnen
  • Koordination zwischen Sekretariat, Stationen und Funktionsbereichen, OP
  • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen
  • Publikumsverkehr und Kommunikation
  • Organisation der GOÄ-Abrechnung mit Abrechnungsstelle
  • Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen

Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Gesundheitswesen, Verwaltung) oder vergleichbare Ausbildung, wie zum Beispiel als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Arzthelfer/in
  • Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
  • professionelle selbständige Schreibfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
  • sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
  • diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität

Wir bieten
  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 6 TVöD
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • interessante Tätigkeit in einem modernen, kommunikativen Unternehmen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.


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    vor 4 Wochen


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    Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen für die soziale und berufliche Rehabilitation mit derzeit rund 400 Mitarbeiter*innen. Mehr als 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Behinderungen finden bei uns Bildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten in mehr als 30...

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    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KSP0724 **Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen - MFA (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Vivantes Wenckebach-Klinikum Vollzeit

    **Beschreibung**: Kommen Sie zu uns als **Sekretär/in / Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen / Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA (m/w/d)** *** für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Wenckebach Klinikum und Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin. **Mittendrin. Mitarbeiten.**Gemeinsam...


  • Berlin, Deutschland Vivantes Wenckebach-Klinikum Vollzeit

    **Beschreibung**: Kommen Sie zu uns als **Sekretär/in / Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen / Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA (m/w/d)** *** für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Wenckebach Klinikum und Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin. **Mittendrin. Mitarbeiten.**Gemeinsam...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. WBK0362 **Job als **Sekretär/in / Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen / Medizinische/n Fachangestellte/n - MFA (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Sekretär/in, Kauffrau

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Spandau Vollzeit

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  • Sekretär/in, Kauffrau

    vor 1 Stunde


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  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Für unseren Kaufmännischen Leiter der DRK Kliniken Berlin am Standort Köpenick suchen wir Dich als engagierte*n Sekretär*in, mit Anpacker-Mentalität. Du managst das Büro, denkst mit, siehst Aufgaben, bringst selber Ideen ein und verstehst Deine Arbeit als Servicedienstleistung. Dafür bekommst Du viel Vertrauen und Respekt zurück. Bewirb Dich jetzt...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d) MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation...

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    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen


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    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

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