Sekretär/in / Kauffrau / Kaufmann Im

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Vivantes Wenckebach-Klinikum Vollzeit

**Beschreibung**:
Kommen Sie zu uns als

**Sekretär/in / Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen / Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA (m/w/d)**
***
für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Wenckebach Klinikum und Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.

**Mittendrin. Mitarbeiten.**Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

**Freuen Sie sich auf**:

- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Wir wünschen uns**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. Bsp. Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) o. ä.
- Unbedingt erforderlich sind professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten (E-Mail-Postfach der Klinik, Diktate, Korrespondenz)
- Grundlegende Kenntnisse auf den Gebieten Arztrecht und Sozialversicherung
- Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) sowie dem Klinikprogramm KIS (Orbis)
- Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
- Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten / Patientinnen
- Flexibilität und Mobilität wird vorausgesetzt bei standortübergreifender Tätigkeit des Chefarztes
- Interesse an kontinuierlichen Fort
- und Weiterbildungen im eigenen Team und im innerbetrieblichen Lehrinstitut (IFW) bei sich stetig ändernden Rahmenbedingungen und Anforderungen

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Bürotätigkeiten
- Vollumfängliches Krankenaktenmanagement, Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen Arztbriefen sowie im eigenverantwortlichem Schreiben sonstiger Korrespondenz
- Bearbeitung und Einhalten von Fristen für MD, Behörden und Gericht, Befundanforderungen
- Materialbeschaffung und -bestandspflege sowie Erstellen und Verwalten von klinikinternen Listen in Excel, Reportabfragen, Reparatur
- und Beschaffungsanträge
- Pflege des elektronischen Bewerbermanagements (eBM) und des Dienstplanprogramms in Vertretung
- Nutzung und Pflege der digitalen Vivantes-Tools
- Standortübergreifender Einsatz digital und vor Ort im AVK und WBK

**Rahmenbedingungen**:

- Entgelt nach EG 5 TVöD
- Arbeitszeit mit 19,50 Wochenstunden
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Ihre Bewerbung**:
Ihre Fragen beantwortet:
Dr. Dr. Bruno Steinacher, Chefarzt, Tel.: 030 130 19 2304

**Wir stehen für Chancengleichheit**:
**Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.**

**Ansprechpartner/in für Fragen**:
Ihre Fragen beantwortet:
Dr. Dr. Bruno Steinacher, Chefarzt, Tel.: 030 130 19 2304

**Anschrift für Bewerbungen**:
Vivantes Wenckebach-Klinikum
Wenckebachstraße 23
12099 Berlin Tempelhof

**Informationen zur Stelle**:
Veröffentlicht

5. Februar 2024

Ort

Berlin

Funktion

Medizinische Fachangestellte, Verwaltung, Sekretariat / Schreibdienst



  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Für unseren Kaufmännischen Leiter der DRK Kliniken Berlin am Standort Köpenick suchen wir Dich als engagierte*n Sekretär*in, mit Anpacker-Mentalität. Du managst das Büro, denkst mit, siehst Aufgaben, bringst selber Ideen ein und verstehst Deine Arbeit als Servicedienstleistung. Dafür bekommst Du viel Vertrauen und Respekt zurück. Bewirb Dich jetzt...

  • Sekretär/in, Kauffrau

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Spandau Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im...


  • Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Sekretär (Gn)

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    **Sekretär (gn)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Benefits** - übertarifliche Bezahlung nach Tarif GVP, unbefristeter Arbeitsvertrag - Vollzeit, keine Wochenendarbeit - sehr gute Chance auf Übernahme innerhalb 2-4 Monate - Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team - Eintritt ab sofort und nach...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Wir suchen eine Auszubildende als Kaufmann/Kauffrau im Büromanagament (m/w/d) 01. September 2024 - Vollzeit - Das Deutsche Rote Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. bildet aus. Wir suchen Auszubildende für die Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau im Büromanagement **Nächster Ausbildungsbeginn**:...

  • Buchhalter in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Auf die Zahlen, fertig, los... Die DRK-Schwesternschaft Berlin e.V. ist ein Zusammenschluss von Frauen, die sich an den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes orientieren. Wir sind ein aufgeschlossenes Team mit großem Zusammenhalt und sitzen abseits vom Großstadttrubel im schönen Lankwitz. Da wir stetig weiter wachsen wollen, benötigen wir Dein Know...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Bürotätigkeiten • Vollumfängliches Krankenaktenmanagement, Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen Arztbriefen sowie im eigenverantwortlichem Schreiben sonstiger Korrespondenz • Bearbeitung und Einhalten von...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    200.000 Patienten im Jahr und 4.000 Mitarbeitende in vier Kliniken, einem Hospiz und einer Pflegeeinrichtung - das sind die DRK Kliniken Berlin. Die Abteilung Immobilien verantwortete die Instandhaltung, den Neubau, die Vermietung, Verpachtung und den Verkauf unserer Immobilien. Eine "bürokratische Grundbegabung", Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent...

  • Buchhalter in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Auf die Zahlen, fertig, los... Die DRK-Schwesternschaft Berlin e.v. ist ein Zusammenschluss von Frauen, die sich an den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes orientieren. Wir sind ein aufgeschlossenes Team mit großem Zusammenhalt und sitzen abseits vom Großstadttrubel im schönen Lankwitz. Da wir stetig weiter wachsen wollen, benötigen wir Dein Know...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    "Mitten drin statt nur dabei": Bei uns in der Zentralen Notaufnahme (ZNA) am Standort Westend wird‘s für Dich nie langweilig. Als Administrationskraft arbeitest Du im Schichtbetrieb in einem engagierten Team mit allen Berufsgruppen übergreifend zusammen. Unser historisches Krankenhaus liegt gut erreichbar nahe S-Bahn-Ring / Stadtautobahn. Während der...

  • Kauffrau kaufmann

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    DRK Kliniken Berlin Kauffrau*Kaufmann / Betriebswirt*in als Kaufmännische*r Controller*in im Controlling im Klinikverbund Auf einem denkmalgeschützten Klinikgelände mit wunderschöner Gartenanlage und zahlreichen Skulpturen nah dem Schloss Charlottenburg sitzt die Verwaltung unseres Klinikverbundes. Dazu gehören rund 4.000 Mitarbeitende, die 200.000...

  • Sekretär in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie gAG Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits - und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten des Unternehmens. **Sekretär *in für unsere...


  • Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Die DRK Kliniken Berlin sehen in der ambulanten Versorgung überdurchschnittliches Wachstumspotential. Um unser Angebot weiter ausbauen zu können, suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für unser sympathisches Team. Auf einem denkmalgeschützten Klinikgelände mit wunderschöner Gartenanlage und zahlreichen Skulpturen nah dem Schloss Charlottenburg, sitzt die...


  • Berlin, Deutschland Seeger Vollzeit

    Als Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel lieben Sie die tägliche Herausforderung zwischen den wechselnden Bedürfnissen und Wünschen unserer Kundinnen und Kunden agil zu reagieren. Dabei führen Sie nicht nur Beratungsgespräche und verkaufen Hilfsmittel, sondern sind auch für die Planung und Umsetzung von werbe- und verkaufsfördernde Aktionen zuständig.

  • Kaufmann kauffrau

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    DRK Kliniken Berlin Kaufmann*Kauffrau / MFA als Administrationskraft in der Zentralen Notaufnahme in Teilzeit Da Deine Vorgängerin in den wohlverdienten Ruhestand und zurück in die Heimat an der Ostsee geht, suchen wir Dich als flexible Unterstützung für Administrationsaufgaben in der Zentralen Notaufnahme der DRK Kliniken Berlin Westend. Unser fairer...

  • Kauffrau kaufmann

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Auf einem denkmalgeschützten Klinikgelände mit wunderschöner Gartenanlage und zahlreichen Skulpturen nah dem Schloss Charlottenburg sitzt die Verwaltung unseres Klinikverbundes. Dazu gehören rund 4.000 Mitarbeitende, die 200.000 Patient*innen im Jahr in vier Kliniken, einem Hospiz und einer Pflegeeinrichtung versorgen. Hier könnte schon bald Dein neuer...

  • Kauffrau kaufmann

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Auf einem denkmalgeschützten Klinikgelände mit wunderschöner Gartenanlage und zahlreichen Skulpturen nah dem Schloss Charlottenburg sitzt die Verwaltung unseres Klinikverbundes. Dazu gehören rund 4.000 Mitarbeitende, die 200.000 Patient*innen im Jahr in vier Kliniken, einem Hospiz und einer Pflegeeinrichtung versorgen. Hier könnte schon bald Dein neuer...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Berlin** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Sekretär (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Ihnen als Sekretär (m/w/d)**: - Flexible Arbeitszeiten - Übertarifliche...


  • Berlin, Deutschland Easy Ambulance GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, die Easy Ambulance GmbH, für unseren Standort in Berlin-Charlottenburg eine/n Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen: - Tagesabrechnung im Krankentransport - Einholen von Genehmigungen - Kundenbetreuung - Bearbeiten des Mahnwesens Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: -...


  • Berlin, Deutschland Göbel+Gröner Grafisches Atelier GmbH Vollzeit

    Das suchen wir Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kommunikative Kauffrau/einen Kaufmann für Marketingkommunikation oder eine Bürokauffrau/einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Ergänzung unseres Teams. Aufgaben Das erwarten wir von dir Bei diesem Job laufen die Fäden zwischen unseren Kunden, unserer Grafik und Verwaltung sowie den Lieferanten...