Sekretär/in / Kauffrau / Kaufmann Im

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Vivantes Wenckebach-Klinikum Vollzeit

**Beschreibung**:
Kommen Sie zu uns als

**Sekretär/in / Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen / Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA (m/w/d)**
***
für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Wenckebach Klinikum und Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.

**Mittendrin. Mitarbeiten.**Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

**Freuen Sie sich auf**:

- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Wir wünschen uns**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. Bsp. Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) o. ä.
- Unbedingt erforderlich sind professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten (E-Mail-Postfach der Klinik, Diktate, Korrespondenz)
- Grundlegende Kenntnisse auf den Gebieten Arztrecht und Sozialversicherung
- Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) sowie dem Klinikprogramm KIS (Orbis)
- Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
- Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten / Patientinnen
- Flexibilität und Mobilität wird vorausgesetzt bei standortübergreifender Tätigkeit des Chefarztes
- Interesse an kontinuierlichen Fort
- und Weiterbildungen im eigenen Team und im innerbetrieblichen Lehrinstitut (IFW) bei sich stetig ändernden Rahmenbedingungen und Anforderungen

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Bürotätigkeiten
- Vollumfängliches Krankenaktenmanagement, Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen Arztbriefen sowie im eigenverantwortlichem Schreiben sonstiger Korrespondenz
- Bearbeitung und Einhalten von Fristen für MD, Behörden und Gericht, Befundanforderungen
- Materialbeschaffung und -bestandspflege sowie Erstellen und Verwalten von klinikinternen Listen in Excel, Reportabfragen, Reparatur
- und Beschaffungsanträge
- Pflege des elektronischen Bewerbermanagements (eBM) und des Dienstplanprogramms in Vertretung
- Nutzung und Pflege der digitalen Vivantes-Tools
- Standortübergreifender Einsatz digital und vor Ort im AVK und WBK

**Rahmenbedingungen**:

- Entgelt nach EG 5 TVöD
- Arbeitszeit mit 19,50 Wochenstunden
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Ihre Bewerbung**:
Ihre Fragen beantwortet:
Dr. Dr. Bruno Steinacher, Chefarzt, Tel.: 030 130 19 2304

**Wir stehen für Chancengleichheit**:
**Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.**

**Ansprechpartner/in für Fragen**:
Ihre Fragen beantwortet:
Dr. Dr. Bruno Steinacher, Chefarzt, Tel.: 030 130 19 2304

**Anschrift für Bewerbungen**:
Vivantes Wenckebach-Klinikum
Wenckebachstraße 23
12099 Berlin Tempelhof

**Informationen zur Stelle**:
Veröffentlicht

5. Februar 2024

Ort

Berlin

Funktion

Medizinische Fachangestellte, Verwaltung, Sekretariat / Schreibdienst

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