![Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sekretärin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Thermografische Verfahren“ in Berlin‑Adlershof zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e
Sekretär*in (m/w/d)Entgeltgruppe 5 TVöD
befristet für 24 Monate
Vollzeit/teilzeitgeeignet
Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 30 Mitarbeiter*innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein‑ und ‑ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Bearbeitung/Überwachung der Zeiterfassung, Protokollführung etc.
- Eigenständige Nutzung elektronischer Tools (z. B. E-Akte, Parfis, IMSWARE) und weiterer fachlicher Anwendungen
- Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von externen schriftlichen und telefonischen Anfragen (Firmen, Universitäten, andere Forschungseinrichtungen etc.)
- Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Gestaltung und Korrektur von wissenschaftlichen Berichten, Prüfberichten und Gutachten
- Pflege von Datenbanken
- Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen sowie in- und ausländischer Gäste und Besucher*innen
- Ausbildung von Auszubildenden und Praktikant*innen
Profil
- Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) sowie Onlinekommunikationstools (Webex, MS Teams)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen
- Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
- Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – Work-Life-Balance – (Möglichkeit des mobilen Arbeitens [bis zu 60 %], flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u. a. Zuschuss zum Job-Ticket)
ADZN1_DE
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Sekretärin oder Sekretär
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité VollzeitArbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...
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Sekretärin / Büromanagerin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland FRUCHTHOF BERLIN Verwaltungsgenossenschaft eG VollzeitBerlin schläft bekanntlich fast nie und ist zu jeder Tages- und Nachtzeit hungrig. Seit 1949 betreibt die FRUCHTHOF BERLIN Verwaltungsgenossenschaft eG eine Großhandelsplattform, auf der unsere Großhandelsunternehmen ein umfangreiches Sortiment von regionalen, überregionalen und internationalen Frische- und Lebensmittelprodukten anbieten. Kundinnen und...
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Patissier (m/w/d) Event-Catering
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland L & D GmbH VollzeitWir sind ein Unternehmen mit mehr als 50 Jahren "Berufserfahrung" und suchen Persönlichkeiten, die mit Kompetenz und Leidenschaft unsere Gäste begeistern. Das tun Sie? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Event Teams im Herzen von Berlin. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Eigenverantwortliches Führen der...
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Wirth Rechtsanwaelte VollzeitKreativ. Kämpferisch. Kompetent. Unsere Kanzlei ist eine der führenden Kanzleien Deutschlands rund um das Thema Versicherungen, Kapitalanlagen und Vertrieb. 1998 gegründet, arbeitet heute ein hochqualifiziertes Team von Anwälten und juristisch geschulten Mitarbeitern bei uns – direkt im Herzen von Berlin und damit auch in unmittelbarer Nähe zu den...
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Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin VollzeitDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit...
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Projektingenieur (m/w/d) technische Innovationen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Ip M Innovationspartner Mittelstand VollzeitWir sind ein Kompetenzzentrum für technische Innovationen in der City-West in Berlin. Wir entwickeln Ideen für neue technische Produkte, Verfahren und Dienstleistungen für kleine und mittelständische Unternehmen und übertragen diese anschließend in die industrielle Anwendung. Dabei unterstützen wir auch bei der Fördermittelbeantragung. Als...
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Berlin, Deutschland DBK Gebäudemanagement GmbH VollzeitSeit 15 Jahren ist die DBK Gebäudemanagement GmbH auf die deutschlandweite Bewirtschaftung von Immobilien spezialisiert. Das Unternehmen ist auf die Bereiche des technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements einschließlich aller damit im Zusammenhang stehender Dienstleistungen spezialisiert und erbringt diese für eine Vielzahl von nationalen und...
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Elektroniker / Elektriker / Monteur (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland A & TA Alarm- & Telefon-Anlagen Montage GmbH VollzeitHerzlich Willkommen bei A&TA – Eurem Partner für Mobilfunkmanagement. Ebenso sind wir Experte für Telefonanlagen und Alarmanlagen in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein seit über 38 Jahren familiengeführtes Unternehmen und Partner, der sich auf zwei unterschiedliche Geschäftsbereiche spezialisiert hat: Mobilfunkmanagement für Geschäftskunden sowie...
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Elektriker / Elektroinstallateur (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland expertum GmbH VollzeitAus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den...
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Sozialbetreuer (m/w/d) mit Verwaltungstätigkeiten
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin vertreten durch den LfG-B VollzeitDer Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin – Betriebsteil B (LfG-B) ist ein seit Frühjahr 2017 bestehender Landesbetrieb des Landes Berlin. Er betreibt im Auftrag des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) dauerhaft oder interimsweise Unterkünfte für Geflüchtete. In Aufnahmeeinrichtungen und Gemeinschaftsunterkünften leistet der...
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Vertriebstrainer (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH VollzeitS-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern...
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Elektroniker (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland expertum GmbH VollzeitAus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den...
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MTA (m/w/d) / MTRA (m/w/d) / MFA (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland MVZ DTZ Berlin VollzeitDas DTZ Berlin ist ein dynamisches und wachsendes Medizinisches Versorgungszentrum mit einer 30-jährigen Berliner Erfolgsgeschichte.Modernste Medizintechnik trifft auf fachübergreifende Vernetzung und innovative Teams.Für unsere Berliner Standorte in Friedrichshain und Köpenick suchen wir stetig Verstärkung.MTA m/w/d / MTRA m/w/d / MFA m/w/d ...
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Sachbearbeiter Gesundheitswesen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PERMACON GmbH - Berlin VollzeitSuchen Sie eine neue Herausforderung als Sachbearbeiter Gesundheitswesen (m/w/d) öffentlicher Dienst in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen ...
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Erzieher Pflegefachkraft, Wohnheim Autisten
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Neukirchener Erziehungsverein Einsatzort: 10178 Berlin Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung, in der über 4.000 Menschen begleitet werden, mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung mit insgesamt 2.400 Mitarbeitenden....
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Berlin, Deutschland Lohnsteuerhilfeverein HILO Hilfe in Lohnsteuerfragen e. V. VollzeitWir suchen bundesweit Steuerfachangestellte / Finanzwirte / Steuerfachwirte als Beratungsstellenleiter (m/w/d) auf freiberuflicher Basis. Nutzen Sie Ihre Chancen in einem Wachstumsmarkt. Werden Sie Beratungsstellenleiter (m/w/d) und Ihr eigener Chef! Wir suchen bundesweit Steuerprofis für unsere Teams. Seit Jahrzehnten gehört HILO mit rund 650...
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Karosseriebauer (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland VGRB GmbH VollzeitDie Volkswagen Group Retail Berlin (VGRB GmbH) ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG. Heute beschäftigen wir am Standort Weissensee in Berlin rund 300 Mitarbeiter für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA und Volkswagen Nutzfahrzeuge. Deine Karriere bei der...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Octapharma Plasma GmbH VollzeitDas sind wirWir sind DIE Plasmaspende in Deutschland. Wir arbeiten mit Menschen für Menschen. Unser Einsatz für die Blutplasmaspender ist uns sehr wichtig. Dass wir modernste Technik einsetzen, versteht sich von selbst. Und dass es unsere Mitarbeiter sind, die unsere Arbeit so wertvoll machen, erst recht. Wir sind gut. Und wir wollen noch besser werden. Um...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland SKF Deutschland VollzeitSKF ist mit einem Umsatz von ca. 8,1 Mrd. €, 130 Produktionsstätten und ca. 43.400 Mitarbeitenden der weltweit führende Anbieter von Wälzlagern, Dichtungen und Schmiersystemen mit umfassenden Dienstleistungen in den Bereichen Technischer Support, Wartung und Instandhaltung sowie Engineering-Beratung und Training. Die Lubrication Business...
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Berlin, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: Neukirchener Erziehungsverein Einsatzort: 10178 Berlin Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung, in der über 4.000 Menschen begleitet werden, mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung mit insgesamt 2.400 Mitarbeitenden. Für...