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Office Manager
vor 3 Wochen
Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Stelle: Vollzeit 40 Std. Wo. oder Teilzeit 35 Std. Wo.
Standort: Schwetzingen (bei Heidelberg)
Wann: ab sofort
Aufgaben
- Allgemeine Büro-Assistenz und kaufmännische Aufgaben
- Telefonservice und Besucherempfang
- Korrespondenzabwicklung
- Organisation und Koordination von Reisen
- Reisekostenabrechnung
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Anlage und Pflege von Projektstammdaten in unserem ERP-System
- Auftragsabrechnung, Rechnungsschreibung und Rechnungsprüfung
- Kassenverwaltung
- Vorbereitung der Buchhaltungsdaten Kreditoren und Debitoren für die Buchhaltung
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
- Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Office-Tätigkeit
- Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sehr gut umgehen
- Sie verfügen über eine Hands-on Mentalität, organisieren gerne, sind ausgesprochen kundenorientiert, team- und kommunikationsfähig
- Sie arbeiten gerne mit modernen Kommunikationsmedien
- Sie zeichnet ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten aus
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte mit großem Entscheidungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Hohe Arbeits- und Lebensqualität durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gutes Gehalt
- Sie partizipieren von unserem Unternehmenserfolg
ADZN1_DE
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Junior HR Manager
vor 3 Wochen
Heidelberg # Sinsheim, DE PARSA Haar- und Modeartikel GmbH VollzeitPARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg und steht seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit einer Produktpalette von mehr als 5.000 Artikeln, jährlich über 100 Millionen verkauften Produkten und Präsenzen in...
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(Senior) Product Manager Energy
vor 3 Wochen
Berlin # Leipzig # München # Heidelberg, DE Verivox GmbH VollzeitVerivox ist eines der führenden, unabhängigen Online-Vergleichsportale in Deutschland. Wer bei Energie, Telekommunikation, Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Autos, Motorrädern und Reisen sparen möchte, ist bei den Tarifexperten von Verivox seit 1998 in besten Händen – das freut auch über acht Millionen zufriedene Kunden, die mit Verivox bereits...
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Account Manager Telecommunication
vor 3 Wochen
Berlin # Leipzig # München # Heidelberg, DE Verivox GmbH VollzeitVerivox ist eines der führenden, unabhängigen Online-Vergleichsportale in Deutschland. Wer bei Energie, Telekommunikation, Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Autos, Motorrädern und Reisen sparen möchte, ist bei den Tarifexperten von Verivox seit 1998 in besten Händen – das freut auch über acht Millionen zufriedene Kunden, die mit Verivox bereits...
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Recruiting Manager
vor 3 Wochen
Nürnberg # Düsseldorf # Heidelberg, DE arano group GmbH VollzeitUnter der Dachmarke arano group vereinen wir eine Reihe von einzigartigen und erfolgreichen Unternehmen. Unser Leistungsportfolio erstreckt sich von medizinischer Personaldienstleistung über administratives Outsourcing bis hin zu digitalisierten Lösungen für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Die arano group entwickelt und leitet die Prozesse und...
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CRM Marketing Manager
vor 3 Wochen
Berlin # München # Heidelberg, DE Verivox GmbH VollzeitVerivox ist eines der führenden, unabhängigen Online-Vergleichsportale in Deutschland. Wer bei Energie, Telekommunikation, Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Autos, Motorrädern und Reisen sparen möchte, ist bei den Tarifexperten von Verivox seit 1998 in besten Händen – das freut auch über acht Millionen zufriedene Kunden, die mit Verivox bereits...
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HR Consultant
vor 3 Wochen
Leipzig # Nürnberg # Düsseldorf # Hamburg # Heidelberg, DE Pacura med GmbH VollzeitDie Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber (Focus Business) und Most Wanted Employer (DIE...
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Leading Product Manager
vor 3 Wochen
Berlin # Leipzig # München # Heidelberg, DE Verivox GmbH VollzeitVerivox ist eines der führenden, unabhängigen Online-Vergleichsportale in Deutschland. Wer bei Energie, Telekommunikation, Finanzen, Versicherungen, Immobilien, Autos, Motorrädern und Reisen sparen möchte, ist bei den Tarifexperten von Verivox seit 1998 in besten Händen – das freut auch über acht Millionen zufriedene Kunden, die mit Verivox bereits...
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Heidelberg # Sinsheim, DE PARSA Haar- und Modeartikel GmbH VollzeitPARSA Beauty ist ein deutsches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg und steht seit über 35 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit einer Produktpalette von mehr als 5.000 Artikeln, jährlich über 100 Millionen verkauften Produkten und Präsenzen in...
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Würzburg # Oldenburg# Erfurt # Magdeburg # Düsseldorf # Heidelberg, DE The Kraft Heinz Company VollzeitDu träumst davon, Erfahrung in einem der größten FMCG Unternehmen der Welt zu sammeln und international bekannte Marken zu betreuen? Du möchtest deinen eigenen Bezirk managen und dich zügig weiterentwickeln? Du strebst danach, deine Komfortzone zu verlassen und Neues zu lernen? Wenn deine Antwort auf all diese Fragen „Ja“ lautet, dann bist du bei...
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Karlsruhe # Trier # Mannheim # Heidelberg, DE Deutsche Ärzte Finanz Beratungs- und Vermittlungs AG VollzeitDie Deutsche Ärzte Finanz ist der führende Finanzdienstleister in einem hochspezialisierten Markt und gehört zur weltweit erfolgreichen AXA Gruppe. Ganz entscheidend für den anhaltenden Erfolg ist – neben der Erfahrung aus 135 Jahren in der Finanzberatung für Ärzte – unser einzigartiges Heilberufenetzwerk: Wir kooperieren mit renommierten...
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Karlsruhe # Trier # Saar # Homburg # Heidelberg, DE Deutsche Ärzte Finanz Beratungs- und Vermittlungs AG VollzeitDie Deutsche Ärzte Finanz ist der führende Finanzdienstleister in einem hochspezialisierten Markt und gehört zur weltweit erfolgreichen AXA Gruppe. Ganz entscheidend für den anhaltenden Erfolg ist – neben der Erfahrung aus 135 Jahren in der Finanzberatung für Ärzte – unser einzigartiges Heilberufenetzwerk: Wir kooperieren mit renommierten...
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SAP Variant Configuration Inhouse Consultant
vor 3 Wochen
Bremen # Berlin # Ettlingen # Portugal # Heidelberg, DE Bruker Physik GmbH VollzeitBruker is a leading global manufacturer of analytical measurement systems for the life and material sciences. For more than 60 years, Bruker's high-performance scientific instruments and analytical and diagnostic solutions have empowered scientists to study living things and substances at the molecular, cellular and microscopic levels. Working closely...
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SAP Inhouse Consultant Customer Service
vor 3 Wochen
Bremen # Berlin # Ettlingen # Portugal # Heidelberg, DE Bruker Physik GmbH VollzeitBruker is a leading global manufacturer of analytical measurement systems for the life and material sciences. For more than 60 years, Bruker's high-performance scientific instruments and analytical and diagnostic solutions have empowered scientists to study living things and substances at the molecular, cellular and microscopic levels. Working closely...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, zählt zu den führenden Anbietern für Technisches Facility Management in Deutschland. Mit über 1200 Mitarbeitern aus verschiedenen Standorten im ganzen Land sind wir durch ständige Innovation immer an der Spitze des Marktes. Wir schaffen gemeinsam mit unserem Team...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG VollzeitÜber unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Sodexo VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Sodexo VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Assistant Office Manager
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenAbwicklung von Kundenaufträgen...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG VollzeitAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG VollzeitAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG VollzeitAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG VollzeitAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG VollzeitAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG VollzeitAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland SOU AG VollzeitDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland SOU AG VollzeitDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einenOffice Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter...
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Office Manager mit Buchhaltungskenntnissen
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland LIDUCIA Treuhand GmbH VollzeitDirekt zum Inhalt wechseln Sie sind m/w/d Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter / Steuerfachkraft und wollen etwas mehr? In Voll- oder Teilzeit Wir laden Sie zum ungezwungenen Kennenlernen in unsere modernen hellen Räume im Heidelberger Süden ein. Hinterlassen sie hier einfach Ihre Kontaktdaten Office Manager mit...
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Office Manager mit Buchhaltungskenntnissen
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland LIDUCIA Treuhand GmbH VollzeitDirekt zum Inhalt wechseln Sie sind m/w/d Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter / Steuerfachkraft und wollen etwas mehr? In Voll- oder Teilzeit Wir laden Sie zum ungezwungenen Kennenlernen in unsere modernen hellen Räume im Heidelberger Süden ein. Hinterlassen sie hier einfach Ihre Kontaktdaten Office Manager mit...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...