Office Manager

vor 2 Monaten

Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Vollzeit

Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt werden.

Aufgaben
  • Du verwaltest die täglichen Büroabläufe, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
  • Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen von Zahlungen, das Erstellen von Finanzberichten und das Verwalten von Ausgaben.
  • Du führst die Kontenabrechnung durch und sicherst die Genauigkeit aller finanziellen Aufzeichnungen.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung von Budgets, Forecasts und anderen finanziellen Analysen.
  • Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
  • Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern in finanziellen Angelegenheiten.
  • Du verwaltest Büromaterialien, Bestellungen und Inventar.
  • Du unterstützt bei Personalangelegenheiten wie der Verwaltung von Urlaubsanträgen und der Überwachung der Arbeitszeiten.

Anforderungen:

Qualifikation
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast nachweisbare Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement.
  • Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, einschließlich der Anwendung von Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen.
  • Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Du bist kommunikationsstark und teamfähig.
  • Du arbeitest sorgfältig und präzise und hast ein Auge für Details.
  • Du bist belastbar und kannst unter Druck arbeiten sowie Fristen einhalten.
  • Du arbeitest selbständig und kannst Probleme eigenständig lösen.
Benefits

- ein junges dynamisches Team

- ein modernes schönes Büro

- ein vielseitiges Unternehmen

Wir freuen uns von dir zu hören

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen und finanziellen Aufgaben reibungslos und effektiv abgewickelt...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SOU AG Vollzeit

    Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SOU AG Vollzeit

    Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einenOffice Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter...

  • Office Manager mit Buchhaltungskenntnissen

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland LIDUCIA Treuhand GmbH Vollzeit

    Direkt zum Inhalt wechseln Sie sind m/w/d Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter / Steuerfachkraft und wollen etwas mehr? In Voll- oder Teilzeit Wir laden Sie zum ungezwungenen Kennenlernen in unsere modernen hellen Räume im Heidelberger Süden ein. Hinterlassen sie hier einfach Ihre Kontaktdaten Office Manager mit...

  • Office Manager mit Buchhaltungskenntnissen

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland LIDUCIA Treuhand GmbH Vollzeit

    Direkt zum Inhalt wechseln Sie sind m/w/d Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter / Steuerfachkraft und wollen etwas mehr? In Voll- oder Teilzeit Wir laden Sie zum ungezwungenen Kennenlernen in unsere modernen hellen Räume im Heidelberger Süden ein. Hinterlassen sie hier einfach Ihre Kontaktdaten Office Manager mit...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SOU AG Vollzeit

    Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

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    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SOU AG Vollzeit

    Die SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen OFFICE MANAGER / KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

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    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

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    vor 2 Monaten

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