Partner Assistant

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Allen Overy Shearman Sterling LLP Vollzeit

A&O Shearman ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expan­dierende Kanzlei zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs

Wir bieten unseren Mitarbeitenden außergewöhnliche Möglichkeiten; Möglichkeiten, für die weltweit führenden Unternehmen zu arbeiten; den Status quo zu verändern und die beste Arbeit zu leisten, damit Sie und Ihre Karriere erfolgreich sind und wir unseren Kunden beispiellose Ergebnisse liefern.

Ob Sie Kunden dabei helfen, komplexe Herausforderungen zu lösen, die Art und Weise zu verändern, wie wir unser Geschäft führen, oder den reibungslosen Ablauf unserer Betriebsabläufe sicherstellen, dies ist ein Umfeld, in dem Sie dazugehören und auf sich aufmerksam machen können. Wir bieten erstklassige Trainings und Weiterentwicklung, wir setzen uns für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ein und wir bieten Unterstützung und Arbeitsweisen, die Ihnen helfen, Ihr Wohlbefinden zu verbessern.

Was definiert eine Karriere bei uns wirklich? Wir rekrutieren die Besten und verlangen das Beste von Ihnen. Und gemeinsam werden wir Erfolg neu definieren.

Wir suchen ab sofort einen

Partner Assistant (m/w/d) im Praxisbereich Corporate

in Vollzeit am Standort in Frankfurt am Main.


Aufgaben
  • Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen Day-to-day Business, sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen
  • Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
  • Selbstständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
  • Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reise­kostenabrechnung
  • Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
  • Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schrift­verkehrs in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)

Profil
  • Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin / zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleich­bare Qualifikation absolviert
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich / der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude am proaktiven, eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Wir bieten
  • Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
  • Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
  • Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
  • Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
  • Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
  • Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
  • Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)
  • Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheits­vorsorge, Lebenslagen­coaching etc.)
  • Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
  • Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.

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  • Partner Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Allen Overy Shearman Sterling LLP Vollzeit

    A&O Shearman ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expan­dierende Kanzlei zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres ErfolgsWir bieten unseren Mitarbeitenden außergewöhnliche Möglichkeiten; Möglichkeiten, für die...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Über unsÜber uns Personal Assistant gesucht bei iProspect Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 56638Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?****Dann bewerben...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive Assistant:Global Private Equity Firm:Frankfurt:A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies.There will be some events planning involved in this role, and a lot of...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GmbH Vollzeit

    GEMEINSAM ERFOLGREICH Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team? Dann starten Sie bei uns in unbefristeter Anstellung am Standort Berlin oder Frankfurt am Main als Assistant (m/w/d) im Bereich Valuation Advisory Services und unterstützen Sie unser Team Project Support. Unser Team Valuation Advisory Services ist...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wüest Partner AG Vollzeit

    Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und...

  • Partner Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Allen Overy Shearman Sterling LLP Vollzeit

    A&O Shearman ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expan dierende Kanzlei zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs Wir bieten unseren Mitarbeitenden außergewöhnliche Möglichkeiten; Möglichkeiten, für die...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Vollzeit

    Posted- 29-Jan-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Administrative, Sales Support- Location(s)- Frankfurt am Main - Hessen - Germany**GEMEINSAM ERFOLGREICH**Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Dann starten Sie **ab sofort...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hrXperts Vollzeit

    Unser Mandant ist ein innovatives IT-Unternehmen, welches seinen Kunden einen digitalen Arbeitsplatz ermöglicht, unkompliziert und nachhaltig. Das Leistungsspektrum umfasst die Bereitstellung von Endgeräten, benötigten Softwares und weiteren Services zur ganzheitlichen Zusammenarbeit. Unserem Mandanten sind IT-Sicherheit und moderne Konzepte mindestens...

  • Billing Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    F Billing Assistant / Kaufmännischer Sachberarbeiter Abrechnung (all genders)**Frankfurt am Main**Unser Kunde hat eine Vision und eine Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg zu führen. Er steht für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Squire Patton Boggs Vollzeit

    Junior Accounting Assistant (m/w/d) Frankfurt, Germany Full time Sie möchten Ihre Erfahrung ausbauen und eine Karriere im Finanzbereich eines globalen Unternehmens starten? Dann könnte dies die richtige Stelle für Sie sein Wir sind eine internationale Anwaltskanzlei und suchen einen Junior Accounting Assistant (m/w/d), der unser Finanzteam...

  • Event Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sago Vollzeit

    SAGO, ehemals Schlesinger Group, ist der globale Partner für Marktforschung und Datenerhebung. Durch unsere langjährige Erfahrung, globale Reichweite sowie unseren Innovationsgeist bieten wir unseren Kunden ein vielfältiges Spektrum an qualitativen und quantitativen Lösungen sowie umfassenden Zugang zur Zielgruppe. Wir helfen unseren Kunden dabei, die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BI Corporate Center GmbH Vollzeit

    **DIE STELLE**: Als Assistant / Paralegal sind Sie Teil unseres Global Legal Animal Health Teams und übernehmen eine Vielfalt an Aufgaben, insbesondere wenn es um die Organisation der Abteilung, Recherchen, Dokumentation und administrative Aufgaben geht.Ihre Rolle trägt zum reibungslosen Ablauf unserer Abteilung bei. Sie sind verantwortlich für die Pflege...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nexen Tire Europe s.r.o Vollzeit

    Über das UnternehmenMit mehr als 20 Standorten weltweit und einem internationalen Team aus fast 7000 Mitarbeitenden gehören wir zu einem der führenden globalen Reifenhersteller für PKW, SUV und leichte LKW. Innovative Technologien und Produkte sowie der Anspruch, stets die Kundenbedürfnisse von Morgen abzudecken, macht uns zum aufstrebenden Unternehmen...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nexen Tire Europe s.r.o Vollzeit

    Über das UnternehmenMit mehr als 20 Standorten weltweit und einem internationalen Team aus fast 7000 Mitarbeitenden gehören wir zu einem der führenden globalen Reifenhersteller für PKW, SUV und leichte LKW. Innovative Technologien und Produkte sowie der Anspruch, stets die Kundenbedürfnisse von Morgen abzudecken, macht uns zum aufstrebenden Unternehmen...

  • Event Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sago Vollzeit

    Wir sind ein Team von Pionieren, Strategen und Problemlösern, mit der Mission für unsere Kunden authentische Antworten auf unternehmerische Fragen zu finden. Wir schätzen Zusammenarbeit, Kreativität und persönliches Wachstum und suchen aktuell **flexible und zuverlässige Event Assistants (m/w/d), **um gemeinsam mit uns etwas zu bewegen. Wir sind SAGO....

  • Assistant SCM

    vor 4 Wochen


    Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant SCM & Strategy (m/w/d) für unseren Kunden SAMSUNG in Schwalbach am Taunus. Nutze deine Chance bei einem der größten Elektronikkonzerne der Welt Das sind deine Aufgaben: * Erstellung von Reportings (SCM-, KPI- und Management-Reporting) * Verwaltung der Masterdaten für korrekte Datenübertragung ins Global SCM Tool * Überwachung...

  • Assistant SCM

    vor 1 Monat


    Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant SCM & Strategy (m/w/d) für unseren Kunden SAMSUNG in Schwalbach am Taunus. Nutze deine Chance bei einem der größten Elektronikkonzerne der Welt Das sind deine Aufgaben: * Erstellung von Reportings (SCM-, KPI- und Management-Reporting) * Verwaltung der Masterdaten für korrekte Datenübertragung ins Global SCM Tool * Überwachung...

  • Assistant Director

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Alvarez & Marsal Vollzeit

    Assistant Director (m/f/d) - Global Transaction Advisory Group Location: Frankfurt, Germany Date Posted: Feb 29, 2024 Share: share to e-mail Tweetshare to twitter Share on Facebookshare to facebook Share on LinkedInshare to linkedin Apply Now Save Job Saved Description Assistant Director (m/f/d) - Global Transaction Advisory GroupAlvarez & MarsalMunich,...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Vollzeit

    Posted- 26-Feb-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Administrative- Location(s)- Frankfurt am Main - Hessen - GermanyGEMEINSAM ERFOLGREICHSie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den...