Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Partner Assistant - Frankfurt am Main, Hessen - Allen Overy Shearman Sterling LLP
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...
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Executive Assistant to the Managing Partner
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER VollzeitJob DescriptionKARRIEREMACHER ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Auftraggeber, eine moderne US-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.Job SummaryAls Executive Assistant werden Sie die administrative Koordination des Tagesgeschäfts des Managing Partners und seines...
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Executive Assistant to the Managing Partner
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER VollzeitJob DescriptionKARRIEREMACHER ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Auftraggeber, eine moderne US-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.Job SummaryAls Executive Assistant werden Sie die administrative Koordination des Tagesgeschäfts des Managing Partners und seines...
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Executive Assistant to the Managing Partner
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER VollzeitJob DescriptionKARRIEREMACHER ist ein Branchenspezialist für die Besetzung von Stellen in namhaften Beratungsunternehmen, modernen Wirtschaftskanzleien und Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir unterhalten ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern und begleiten Sie im gesamten Prozess als...
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Executive Assistant to the Managing Partner
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER VollzeitJob DescriptionKARRIEREMACHER ist ein Branchenspezialist für die Besetzung von Stellen in namhaften Beratungsunternehmen, modernen Wirtschaftskanzleien und Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir unterhalten ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern und begleiten Sie im gesamten Prozess als...
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Executive Assistant to the Managing Partner
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER VollzeitJob DescriptionKARRIEREMACHER ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Auftraggeber, eine moderne US-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.Tasks and ResponsibilitiesDie Executive Assistant ist verantwortlich für die administrative Koordination des Tagesgeschäfts des...
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Executive Assistant to the Managing Partner
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER VollzeitJob DescriptionKARRIEREMACHER ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Auftraggeber, eine moderne US-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.Tasks and ResponsibilitiesDie Executive Assistant ist verantwortlich für die administrative Koordination des Tagesgeschäfts des...
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Collaborative Team and Partner Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Julia Karwot VollzeitJoin Our Team as a Team AssistantWe are excited to announce an opening for a Team Assistant within our vibrant and innovative finance organization. In this role, you will play a crucial part in supporting various administrative functions within our office environment. Our team is characterized by a friendly and inclusive atmosphere, where collaboration and...
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Professionelle Assistenz für das Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine global agierende Unternehmensgruppe, die sich auf Marketing- und Eventdienstleistungen spezialisiert hat und in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen beschäftigt rund 1000 Mitarbeiter.In dieser Schlüsselposition agierst du als zentrale Schnittstelle und organisatorischer Partner für das Managementteam...
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Executive Assistant to the Managing Partner
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER VollzeitAufgabenAls Executive Assistant für den Managing Partner sind Sie verantwortlich für die administrative Koordination des Tagesgeschäfts Ihres Partners und dessen Team. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Priorisierung von Meetings, bereiten diese professionell vor und lösen Terminkonflikte souverän.Ein weiterer wichtiger Aspekt...
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Executive Assistant to the Managing Partner
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER VollzeitAufgabenAls Executive Assistant für den Managing Partner sind Sie verantwortlich für die administrative Koordination des Tagesgeschäfts Ihres Partners und dessen Team. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Priorisierung von Meetings, bereiten diese professionell vor und lösen Terminkonflikte souverän.Ein weiterer wichtiger Aspekt...
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Executive Assistant to the Managing Partner
vor 13 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER VollzeitJob DescriptionKARRIEREMACHER ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Auftraggeber, eine moderne US-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.Job SummaryAls Executive Assistant werden Sie die administrative Koordination des Tagesgeschäfts des Managing Partners und seines...
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Executive Assistant to the Managing Partner
vor 13 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER VollzeitJob DescriptionKARRIEREMACHER ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Auftraggeber, eine moderne US-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.Job SummaryAls Executive Assistant werden Sie die administrative Koordination des Tagesgeschäfts des Managing Partners und seines...
Partner Assistant
vor 3 Monaten
A&O Shearman ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Kanzlei zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs
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Was definiert eine Karriere bei uns wirklich? Wir rekrutieren die Besten und verlangen das Beste von Ihnen. Und gemeinsam werden wir Erfolg neu definieren.
Wir suchen ab sofort einen
Partner Assistant (m/w/d) im Praxisbereich Corporate
in Vollzeit am Standort in Frankfurt am Main.
Aufgaben
- Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen Day-to-day Business, sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen
- Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
- Selbstständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
- Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)
Profil
- Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin / zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich / der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am proaktiven, eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Wir bieten
- Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
- Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
- Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
- Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.)
- Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
- Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.
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