Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management Assistant - Frankfurt am Main, Hessen - Wüest Partner AG
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitAbout STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that aims to improve the health of people worldwide. With a wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors, and pharmacists a diverse range of therapeutic options.Our MissionWe are driven by a mission to care for...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitAbout STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that aims to improve the health of people worldwide. With a wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors, and pharmacists a diverse range of therapeutic options.Our MissionWe are driven by a mission to care for...
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Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitAbout STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that prioritizes the health and well-being of people worldwide. Our mission is to provide high-quality products and services that meet the evolving needs of patients, healthcare professionals, and the community.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized...
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Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG VollzeitAbout STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that prioritizes the health and well-being of people worldwide. Our mission is to provide high-quality products and services that meet the evolving needs of patients, healthcare professionals, and the community.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitJob Title: Administrative AssistantKey Responsibilities:Manage daily office communication, applicant tracking, and school administration tasksMaintain accurate student data, records, and databasesSupport site and school management in participant acquisition, revenue management, and performance metricsEngage in telephone and mail correspondence with students,...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...
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Executive Assistant für Führungskräfte
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...
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Professionelle Assistenz für das Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine global agierende Unternehmensgruppe, die sich auf Marketing- und Eventdienstleistungen spezialisiert hat und in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen beschäftigt rund 1000 Mitarbeiter.In dieser Schlüsselposition agierst du als zentrale Schnittstelle und organisatorischer Partner für das Managementteam...
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Management Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland plenum AG Vollzeit**About plenum AG**Wir sind eine europaweit tätige Unternehmensberatung mit über 35 Jahren Erfahrung in der Finanz-, Versicherungs- und Energie- & Mobilitätsbranche. Unsere Kunden sind führende Unternehmen, die auf der Suche nach innovativen Lösungen sind.**Unser Team**Wir sind ein Team von über 170 passionierten Menschen, die sich für ihre Arbeit...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil unseres globalen Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenManagement des...
Office Management Assistant
vor 3 Monaten
Wüest Partner befindet sich vollständig im Eigentum der aktuell 24 Partner und Partnerinnen. Diese bürgen für Kontinuität, Qualität und Unabhängigkeit.
Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 320 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften durable und datahouse.
Dein Aufgabengebiet
- Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- Du erstellst und prüfst die ein
- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
- In Deiner Drehscheibenfunktion organisierst Du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team
- Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System
- Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch in Absprache mit den jeweiligen Ansprechpartnern an
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, fachverwandte Weiterbildung wünschenswert
- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und Kenntnisse von CRM-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren
- Stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Interesse an einem daten
- und technologiegetriebenen Umfeld
Wir bieten Dir
- Eine attraktive Vergütung mit jährlichem Bonus
- Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Jahresarbeitszeitmodell in Voll
- oder Teilzeit
- Hochwertige Arbeitsbedingungen, bezahlte Überstunden und Work Smart
- Erstklassige Förderung Deiner Fähigkeiten mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine offene, transparente und kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Events
- Langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche
- Direkte Wirkung, viel Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- State-of-the-art Arbeitsgeräte für Dein Home Office und im Unternehmen
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