Executive Assistant

Elis ist Europas führender Experte für Textil­dienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 29 Ländern dafür, dass die Versorgungs­konzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanz­leistung, die Hoch­achtung verdient

In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Stand­orten aus unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheits­wesen sowie der Industrie und dem Handel, mit ver­schiedensten Miet­textilien, damit diese unter besten Voraus­setzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nach­haltiges Geschäfts­modell auf stetigem Wachstums­kurs Wir suchen Sie unbefristet als

Executive Assistant (m/w/d) Operations

für unseren Standort in Alsfeld.

• Leitung des Büros der Geschäfts­führung Operations für Deutsch­land und Österreich
• Adminis­trative Unter­stützung der Geschäfts­führung
• Planung, Über­wachung und Koordination von Terminen sowie Erstellung in- und externer Meeting-Agenda
• Voll­umfängliches Reise­management für das In- und Ausland, ein­schließlich Flug­buchungen, Hotel­reservierungen und Trans­porten sowie nachgelagerter Kosten­abrechnung
• Event­planung in Zusammen­arbeit mit den Vorstands­büros
• Zusammen­arbeit mit in- und externen Stellen in der Vorbe­reitung von Ver­handlungen, Konferenzen oder Marketing­aktivitäten
• Ein­richtung der Ablage für besondere Arbeits­gebiete (z. B. Projekte) sowie Klassi­fizierung und Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung und Prio­risierung der Aufgaben sowie die Kommunikation und Vorab­information der betroffenen, zu­liefernden Abteilungen
• Über­prüfung der Dokumente auf formale Richtig­keit und Vollständig­keit und Versand­vorbereitung der Ausgangs­kommunikation sowie ggf. Einholung von Unter­schriften
• Mitwirkung in Projekten; eigen­verantwortliche Bearbeitung und Verfolgung defi­nierter projekt­bezogener Aufgaben­felder sowie Aus­arbeitung ent­sprechender Präsentationen

Fachliche Kompetenzen:

• Erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büro­management, Büro­kauffrau (m/w/d) oder Industrie­kauffrau (m/w/d)
• Erste Berufs­erfahrung als Assistenz bzw. in der Betreuung mehrerer Geschäfts­führer (m/w/d)
• Sehr gute Kennt­nisse im Umgang mit MS-Office-An­wendungen
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift; Französisch­kenntnisse von Vorteil (nicht zwingend erforderlich)

Persönliche Kompetenzen:

• Selbst­ständige, zuver­lässige und gut organi­sierte Arbeits­weise
• Sehr gute Umgangs­formen sowie ein ausge­prägtes Qualitäts- und Kosten­bewusstsein
• Fähig­keit zur Wahrung von Vertraulich­keit und besonderer Diskretion
• Durchsetzungs­vermögen, Flexi­bilität, Hands-on-Mentalität und Team­orientierung
• Freund­liches und selbst­bewusstes Auf­treten sowie Freude daran, im Team zu arbeiten
• Interesse an fach­übergreifenden Themen

Betriebliche Altersvorsorge
Standort­bezogene Sozial- und Sonder­leistungen wie z. B. eine bezuschusste betriebliche Alters­vorsorge

Corporate Benefits
Mitarbeiter­empfehlungs­programm und -rabatte für verschiedene Aktionen

Company Bike
Zuschuss zum Traum­fahrrad im Rahmen unseres Company-Bike-Programms

Für uns selbstverständlich
Ein unbefristeter Arbeits­vertrag und pünktliche Gehalts­auszahlung

Systemrelevant und krisensicher
Durch unsere system­relevante Dienst­leistung sind wir auch in Krisen­zeiten ein sicherer Arbeit­geber

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