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Executive Assistant
vor 1 Woche
Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als Menschen sorgen an 440 Standorten in 29 Ländern dafür, dass die Versorgungskonzepte von ca Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung, die Hochachtung verdient
In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Standorten aus unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie der Industrie und dem Handel, mit verschiedensten Miettextilien, damit diese unter besten Voraussetzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nachhaltiges Geschäftsmodell auf stetigem Wachstumskurs Wir suchen Sie unbefristet als
Executive Assistant (m/w/d) Operations
für unseren Standort in Alsfeld.
Aufgaben
- Leitung des Büros der Geschäftsführung Operations für Deutschland und Österreich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung, Überwachung und Koordination von Terminen sowie Erstellung in- und externer Meeting-Agenda
- Vollumfängliches Reisemanagement für das In- und Ausland, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transporten sowie nachgelagerter Kostenabrechnung
- Eventplanung in Zusammenarbeit mit den Vorstandsbüros
- Zusammenarbeit mit in- und externen Stellen in der Vorbereitung von Verhandlungen, Konferenzen oder Marketingaktivitäten
- Einrichtung der Ablage für besondere Arbeitsgebiete (z. B. Projekte) sowie Klassifizierung und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung und Priorisierung der Aufgaben sowie die Kommunikation und Vorabinformation der betroffenen, zuliefernden Abteilungen
- Überprüfung der Dokumente auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit und Versandvorbereitung der Ausgangskommunikation sowie ggf. Einholung von Unterschriften
- Mitwirkung in Projekten; eigenverantwortliche Bearbeitung und Verfolgung definierter projektbezogener Aufgabenfelder sowie Ausarbeitung entsprechender Präsentationen
Profil
Fachliche Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung als Assistenz bzw. in der Betreuung mehrerer Geschäftsführer (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil (nicht zwingend erforderlich)
Persönliche Kompetenzen:
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Umgangsformen sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und besonderer Diskretion
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Teamorientierung
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie Freude daran, im Team zu arbeiten
- Interesse an fachübergreifenden Themen
Wir bieten
Betriebliche Altersvorsorge
Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z. B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Mitarbeiterempfehlungsprogramm und -rabatte für verschiedene Aktionen
Company Bike
Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike-Programms
Für uns selbstverständlich
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung
Systemrelevant und krisensicher
Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Alsfeld, Hessen, Deutschland Elis Deutschland VollzeitElis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als Menschen sorgen an 440 Standorten in 29 Ländern dafür, dass die Versorgungskonzepte von ca Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung, die Hochachtung verdient In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Standorten aus unsere Kunden, z....
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Alsfeld, Deutschland Elis Deutschland VollzeitElis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 29 Ländern dafür, dass die Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung, die Hochachtung verdient! In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Standorten aus...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Alsfeld, Deutschland Elis Deutschland VollzeitElis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 29 Ländern dafür, dass die Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung, die Hochachtung verdient! In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Standorten aus...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Alsfeld, Deutschland Elis Deutschland VollzeitElis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 29 Ländern dafür, dass die Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung, die Hochachtung verdient! In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Standorten aus...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Alsfeld, Deutschland Elis Deutschland VollzeitElis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 29 Ländern dafür, dass die Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung, die Hochachtung verdient! In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Standorten aus...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Alsfeld, Vogelsbergkreis, Deutschland Elis Deutschland VollzeitElis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 29 Ländern dafür, dass die Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung, die Hochachtung verdient! In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Standorten aus...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Alsfeld, Deutschland Elis Deutschland VollzeitElis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 29 Ländern dafür, dass die Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung, die Hochachtung verdient! In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Standorten aus...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Alsfeld, Deutschland Elis Group Services GmbH VollzeitAlsfeld - Ab sofort - Vollzeit - unbefristet **Elis **ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 29 Ländern dafür, dass die têxtilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung...