Executive Assistant

Alsfeld
- Ab sofort
- Vollzeit
- unbefristet

**Elis **ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 29 Ländern dafür, dass die têxtilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient

In **Deutschland und Österreich** versorgen wir von unseren 44 Standorten unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel, mit verschiedensten Miettêxtilien, damit diese unter besten Voraussetzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nachhaltiges Geschäftsmodell auf stetigem Wachstumskurs Wir suchen Sie als

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung des Büros der Geschäftsführung Operations für Deutschland und Österreich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführer
- Planung, Überwachung und Koordination von Terminen, sowie Erstellung interner und externer Meeting-Agenda
- Vollumfängliches Reisemanagement im In
- und Ausland - einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transport, sowie nachgelagerter Kostenabrechnung
- Event-Planung in Zusammenarbeit mit den Vorstandsbüros
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen in Vorbereitung von Verhandlungen, Konferenzen oder Marketingaktivitäten
- Einrichtung der Ablage für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte); Klassifizierung und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung und Priorisierung der Aufgaben, Kommunikation, sowie Vorabinformation der betroffenen, zuliefernden Abteilungen
- Überprüfung der Dokumente auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, sowie Versandvorbereitung der Ausgangskommunikation und ggf. Einholung von Unterschriften
- Mitwirkung in Projekten; eigenverantwortliche Bearbeitung und Verfolgung definierter projektbezogener Aufgabenfelder, sowie Erstellung von entsprechenden Präsentationen

**Ihr Profil**:
**Fachliche Kompetenzen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, beziehungsweise in der Betreuung mehrerer Geschäftsführer (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil (nicht zwingend erforderlich)

**Persönliche Kompetenzen**:

- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Teamorientierung
- Sehr gute Umgangsformen, sowie ein ausgeprägtes Qualitäts
- und Kostenbewusstsein
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Interesse an fachübergreifenden Themen
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten, sowie Interesse im Team zu arbeiten
- Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und besonderer Diskretion

**Wir bieten**:
**Betriebliche Altersvorsorge**

***:
Standortbezogene Sozial
- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

**Corporate Benefits**

***:
Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen

**Company-Bike**

***:
Zuschuss zum Traum-Fahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms

**Für uns selbstverständlich**

***:
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung

**Systemrelevant und krisensicher**

***:
Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber

**Schnell und einfach bewerben**:
Uns interessieren Menschen mehr als aufwendige Motivationsschreiben oder astreine Werdegänge. Bewerben Sie sich jetzt online über den „Bewerben“-Button.

Elis steht für Vielfalt. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Ansprechperson:
**Jasmin Russello**
Recruiting Specialist
- Tel: +49 40 356 252 254
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