Assistent des Vorstands

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen

Assistent des Vorstands (m/w/d)

Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die durch herausragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Professionalität überzeugt.

Deine Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung: Du bietest umfassende administrative Unterstützung für den Vorstand in allen Belangen
  • Meeting-Vorbereitung: Du bereitest in- und externe Meetings des Vorstands vor
  • Dokumentenerstellung: Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen
  • Terminmanagement: Vorausschauend und nachhaltig steuerst du Termine, Meetings und Reisen
  • Kommunikationsschnittstelle: Du kommunizierst effektiv und agierst als interne und externe Schnittstelle
  • Recherche: Du führst selbstständig Recherchen durch und bereitest Informationen auf
  • Projektkoordination: Du koordinierst Projekte und stellst reibungslose Arbeitsabläufe sicher

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise auf Executive-Level
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kenntnisse MS Office
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

  • Duz-Kultur und kein Dresscode
  • betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsschutz
  • Gesundheitsangebote
  • Wahl zwischen Sodexo-Scheinen
  • Jobticket oder Jobrad
  • mobiles Arbeiten

Bewerbung: Wenn du bereit bist, eine zentrale Rolle im Unternehmen unseres Kunden zu übernehmen und den Vorstand mit deiner Expertise zu unterstützen, freue ich mich auf deine Bewerbung



  • Berlin, Berlin, Deutschland MGH Michels-Gruppe-Holding SE Vollzeit

    Assistent des Vorstandes / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Berlin GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHENDie Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Beamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG Vollzeit

    Mit einer mehr als 120-jährigen Genossenschaftsgeschichte gehört die Beamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG zu den traditionsreichen und leistungsstarken Wohnungsbaugenossenschaften Berlins. Wir bewirtschaften mit mehr als 70 Mitarbeitenden sowie ca. 40 Mitarbeitenden in unserer Tochtergesellschaft ca Wohnungseinheiten im Eigenbestand unter Wahrung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand. Das wird Ihnen geboten: eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand. Das wird Ihnen geboten: eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    Der Verband Deutscher Eisenbahner-Sportvereine e.V.,Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) und imInternationalen Eisenbahner-Sportverband (USIC) sowie anerkanntebetriebliche Sozialeinrichtung der Deutschen Bahn AG und desBundeseisenbahnvermögens (BEV), sucht zum nächstmöglichenZeitpunkt für seinen Standort Berlin eine(n)Assistent*in für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483**Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) **sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.Die Abteilung **Presse **sucht **zum 26. Januar 2023**eine*n **Assistent*in (w/m/d) für den Bereich TV/Radio.**Die Position ist bis zum 25....

  • Assistent in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Der **Gropius Bau** zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate.Wir vom **Gropius Bau** suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**eine Person mit Organisationsgeschick und...

  • Assistent Cfo

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Gröner Group AG Vollzeit

    **ÜBER UNS**:Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden.Insgesamt engagieren sich mehr als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zeitbild Stiftung Vollzeit

    Als rechtsfähige, operative Stiftung mit dem Zweck der Förderung von Bildung und Erziehung entwickelt und realisiert die Zeitbild-Stiftung realisiert Bildungsaktionen und gemeinnützige Projekte zu aktuellen Themen aus Politik, Technik, Umwelt, Gesundheit, Wirtschaft und Gesellschaft. Dafür werden alle Medien sowie eigene Netzwerke an Kitas, Schulen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BVV Versicherungs­verein des Bank­gewerbes a. G. Vollzeit

    **Werkstudent (w/m/d) Personal - Schwerpunkt Personalentwicklung**: ID2006**Du bist bereit für den nächsten Schritt?*****:**Das erwartet Dich**:- Dich erwartet die spezielle Seite des Teams Personal - die Personalentwicklung- Du unterstützt uns beim Onboarding neuer Mitarbeitender.- Du unterstützt bei der Dokumentation von Weiterbildungsaktivitäten.- Du...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BVV Versicherungsverein des Bankgewerbes a.G. Vollzeit

    **(Senior) Referent (w/m/d)****Inhouse Recruiting & Employer Branding**:**ID1101**:**Werde Teil unseres engagierten Teams****Das erwartet Dich**:- Du bist für den gesamten Personalgewinnungsprozess - von der Bedarfsanforderung bis zur Besetzung - zuständig.- Du entwickelst neue Standards für die Kandidatensuche und setzt diese um.- Du berätst unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen**Mehr Zukunft pro m2**Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft bauen**Für Dich....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    Einleitung Job in der Johannesstift Diakonie in Berlin Siemensstadt (U7) | Stellenangebot | studienbegleitendes, unentgeltliches Praktikum | Arbeitserfahrung | quantitative Datenerhebung | Datenanalyse Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT Stelle für: Praktikanten Eintrittsdatum: Einrichtung: Johannesstift Diakonie Unser Angebot an Sie Weitere...


  • Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent des Vorstandes / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Berlin**: **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur....


  • Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen Assistent des Vorstands...


  • Berlin, Deutschland MGH Michels-Gruppe-Holding SE Vollzeit

    Assistent des Vorstandes / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Berlin GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHENDie Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert...


  • Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In der Zusammenarbeit der Michels Gruppe setzen wir auf kurze...


  • Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand. Das wird Ihnen geboten: * eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche * eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die...


  • Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand. Das wird Ihnen geboten: * eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche * eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die...


  • Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand. Das wird Ihnen geboten: * eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche * eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die...


  • Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. (BDP) Vollzeit

    Der Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. (BDP) vertritt seit über 75 Jahren die beruflichen Interessen von über 10.000 Psychologinnen und Psychologen aus allen Tätigkeitsbereichen. Als der größte und anerkannte Berufs- und Fachverband der Psychologinnen und Psychologen ist der BDP Ansprechpartner, Informant und Impulsgeber für...


  • Berlin, Deutschland Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. (BDP) Vollzeit

    Der Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. (BDP) vertritt seit über 75 Jahren die beruflichen Interessen von über 10.000 Psychologinnen und Psychologen aus allen Tätigkeitsbereichen. Als der größte und anerkannte Berufs- und Fachverband der Psychologinnen und Psychologen ist der BDP Ansprechpartner, Informant und Impulsgeber für...


  • Berlin, Deutschland Beamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG Vollzeit

    Mit einer mehr als 120-jährigen Genossenschaftsgeschichte gehört die Beamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG zu den traditionsreichen und leistungsstarken Wohnungsbaugenossenschaften Berlins. Wir bewirtschaften mit mehr als 70 Mitarbeitenden sowie ca. 40 Mitarbeitenden in unserer Tochtergesellschaft ca. 8.000 Wohnungseinheiten im Eigenbestand unter Wahrung...

  • Büro-assistent in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Büro-Assistent*in**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: Als Büro-Assistent*in sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroarbeit in unserer Berliner Geschäftsstelle zuständig. Sie betreuen den Empfang und sind als erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen „das Gesicht“ von Oxfam Deutschland. Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin / Brandenburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 750681/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten - Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...


  • Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    Der Verband Deutscher Eisenbahner-Sportvereine e.V., Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) und im Internationalen Eisenbahner-Sportverband (USIC) sowie anerkannte betriebliche Sozialeinrichtung der Deutschen Bahn AG und des Bundeseisenbahnvermögens (BEV), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seinen Standort Berlin eine(n) Assistent*in...


  • Berlin, Deutschland hsi personaldienste GmbH & Co. KG - Berlin Vollzeit

    **Assistent/- in im Vorstandssekretariat (m/w/d)** Standort: Mitte, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Über uns**: Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege, ein nettes und aufgeschlossenes Team sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten. hsi personaldienste...


  • Berlin, Deutschland hsi personaldienste GmbH & Co. KG - Berlin Vollzeit

    **Assistent/- in im Vorstandssekretariat (m/w/d)** Standort: Mitte, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Über uns**: Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege, ein nettes und aufgeschlossenes Team sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten. hsi personaldienste...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistent Cfo

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt engagieren sich mehr als 600...


  • Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    **Assistent / Assistentin der Geschäftsführung** Karriere bei der mysecurityevent GmbH: für Quereinsteiger, young Professionals & Professionals **Werde jetzt Teil unseres Teams: Digitalisierung, Wachstum und Erfolg** Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen, um die digitale Welt sicherer zu machen? Du wünschst Dir abwechslungsreiche...


  • Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **30 Tage Urlaub | hybrides Arbeiten | Jahressonderzahlung | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche | Job in der Johannesstift Diakonie in Berlin Siemensstadt | Stellenangebot | Qualitätsmanagement/ kl. Risikomanagement/ hauptsächlich Qualitätssicherung marktgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen |...