Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent (m/w/d) Vorstand - Berlin, Berlin - GS Company GmbH & Co. KG

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die optimale Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.AufgabenUnterstützung des Leadership-Teams...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die optimale Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.AufgabenUnterstützung des Leadership-Teams...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die korrekte Weitergabe von Informationen an die richtigen...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Organisation und Repräsentation des Vorstands. Du bist für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros verantwortlich und gewährleistest die korrekte Weitergabe von Informationen an die richtigen...

  • Assistent für den Vorstand

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen qualifizierten und engagierten Personal Assistant (m/w/d) für unseren Vorstand. Als Teil unseres Teams wirst du die effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Vorstands übernehmen.VerantwortlichkeitenPlanung von Terminen, Reisen und MeetingsBearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und EnglischFunktion als...

  • Assistent für den Vorstand

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen qualifizierten und engagierten Personal Assistant (m/w/d) für unseren Vorstand. Als Teil unseres Teams wirst du die effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Vorstands übernehmen.VerantwortlichkeitenPlanung von Terminen, Reisen und MeetingsBearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und EnglischFunktion als...

  • Assistent für den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Vorstandsassistent (m/w/d) bei PageGroup", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Vorstandsassistenten (m/w/d) für unser Unternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Vorstands unterstützen und sich um die effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings kümmern.", "ul":...

  • Assistent für den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Vorstandsassistent (m/w/d) bei PageGroup", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Vorstandsassistenten (m/w/d) für unser Unternehmen in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Vorstands unterstützen und sich um die effiziente Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings kümmern.", "ul":...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung.Die Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und die Analyse von Verträgen und Angeboten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind zuständig für die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen,...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung.Die Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und die Analyse von Verträgen und Angeboten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind zuständig für die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen,...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands bei IONOS übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Du bist der erste Ansprechpartner für internationale und nationale Stakeholder und unterstützt das Leadership-Team bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistent des Vorstands bei IONOS übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Du bist der erste Ansprechpartner für internationale und nationale Stakeholder und unterstützt das Leadership-Team bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung.Es obliegt Ihnen, Vertragsverhandlungen vorzubereiten und verschiedene Verträge und Angebote zu analysieren.Die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen sind ebenfalls...

  • Assistent des Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung.Es obliegt Ihnen, Vertragsverhandlungen vorzubereiten und verschiedene Verträge und Angebote zu analysieren.Die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen sind ebenfalls...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung. Sie bereiten die Vertragsverhandlungen vor und analysieren verschiedene Verträge und Angebote. Sie übernehmen die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen. Zudem...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent des Vorstands unterstützen Sie die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung. Sie bereiten die Vertragsverhandlungen vor und analysieren verschiedene Verträge und Angebote. Sie übernehmen die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie elektronischer Anfragen. Zudem...

  • Assistent des Vorstands: Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands, der unsere Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Ablauf- und ZeitplanungMitarbeiterführung und PersonalbeschaffungVorbereitung von Vertragsverhandlungen und Analyse von Verträgen und...

  • Assistent des Vorstands: Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands, der unsere Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Ablauf- und ZeitplanungMitarbeiterführung und PersonalbeschaffungVorbereitung von Vertragsverhandlungen und Analyse von Verträgen und...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseplanung und -koordination für den Wissenschaftlichen VorstandKommunikation mit externen Partnern und TeamsVerwaltung von Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseplanung und -koordination für den Wissenschaftlichen VorstandKommunikation mit externen Partnern und TeamsVerwaltung von Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von...

Assistent (m/w/d) Vorstand

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand.

Das wird Ihnen geboten:

eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche

eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft, eine Erhöhung staffelt sich nach Betriebszugehörigkeit

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    - 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

geregelte Arbeitszeiten von Montag - Donnerstag zwischen 09:00-18:00 Uhr, Freitag nach Rücksprache

Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge (und Zahnzusatzversicherung)

Möglichkeit zum Home Office an 1-2 Tagen nach Absprache

eine betriebliche Krankenversicherung ab dem 1. Jahr Betriebszugehörigkeit

eine moderne Büroausstattung mit ergonomischen Stühlen und Schreibtischen

ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima

interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

viele Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Vorstandsekretariats unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit

Planung, Vorbereitung, Koordination, Dokumentation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen im Auftrag des Vorstandes

Fuhren und Überwachen der Terminplanung des Vorstandes

Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen des Vorstandes

Verwaltung der Registratur des Schriftgutes

allgemeine Bürotätigkeit

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise 2- bis 3-jahrige Erfahrung im Sekretariatsbereich

Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgepragtes Organisationstalent

sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office

hohes Mas an Diskretion und Zuverlassigkeit

freundliche Ausstrahlung und gepflegtes Auftreten

sichere EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office

Assistenz / Sekretär / Job / Mitarbeiter / Bürohilfe / Büromanagement / Bürotätigkeiten / Quereinsteiger

Die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG ist eine wirtschaftlich stabil aufgestellte Wohnungsbaugenossenschaft, die auf eine Geschichte von über 60 Jahren zurückblickt. Mit rund 3.400 Wohnungen, überwiegend im Bezirk Lichtenberg-Hohenschönhausen, werden unsere Mieter und Mitglieder sowie unser gepflegter und nachhaltig modernisierter Bestand von unserem Team mit mehr als 40 engagierten Mitarbeitern betreut.

Die GS Company hat sich mit kreativen Lösungen als kompetenter Partner von Unternehmen und Bewerbern rund um die Personalvermittlung deutschlandweit etabliert.