Assistent (m/w/d) Vorstand

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand.

Das wird Ihnen geboten:

eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche

eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft, eine Erhöhung staffelt sich nach Betriebszugehörigkeit

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

    - 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

geregelte Arbeitszeiten von Montag - Donnerstag zwischen 09:00-18:00 Uhr, Freitag nach Rücksprache

Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge (und Zahnzusatzversicherung)

Möglichkeit zum Home Office an 1-2 Tagen nach Absprache

eine betriebliche Krankenversicherung ab dem 1. Jahr Betriebszugehörigkeit

eine moderne Büroausstattung mit ergonomischen Stühlen und Schreibtischen

ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima

interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

viele Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Vorstandsekretariats unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit

Planung, Vorbereitung, Koordination, Dokumentation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen im Auftrag des Vorstandes

Fuhren und Überwachen der Terminplanung des Vorstandes

Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen des Vorstandes

Verwaltung der Registratur des Schriftgutes

allgemeine Bürotätigkeit

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise 2- bis 3-jahrige Erfahrung im Sekretariatsbereich

Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgepragtes Organisationstalent

sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office

hohes Mas an Diskretion und Zuverlassigkeit

freundliche Ausstrahlung und gepflegtes Auftreten

sichere EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office

Assistenz / Sekretär / Job / Mitarbeiter / Bürohilfe / Büromanagement / Bürotätigkeiten / Quereinsteiger

Die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG ist eine wirtschaftlich stabil aufgestellte Wohnungsbaugenossenschaft, die auf eine Geschichte von über 60 Jahren zurückblickt. Mit rund 3.400 Wohnungen, überwiegend im Bezirk Lichtenberg-Hohenschönhausen, werden unsere Mieter und Mitglieder sowie unser gepflegter und nachhaltig modernisierter Bestand von unserem Team mit mehr als 40 engagierten Mitarbeitern betreut.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen Assistent des Vorstands...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen Assistent des Vorstands...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen Assistent des Vorstands...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MGH Michels-Gruppe-Holding SE Vollzeit

    Assistent des Vorstandes / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Berlin GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHENDie Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GS Company GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die Wohnungsbaugenossenschaft "Humboldt-Universität" eG, suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand. Das wird Ihnen geboten: eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 37h /Woche eine monatliche Vergütung von 2.900,00 € im ersten Berufsjahr nach dem Tarifvertrag für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Beamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG Vollzeit

    Mit einer mehr als 120-jährigen Genossenschaftsgeschichte gehört die Beamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG zu den traditionsreichen und leistungsstarken Wohnungsbaugenossenschaften Berlins. Wir bewirtschaften mit mehr als 70 Mitarbeitenden sowie ca. 40 Mitarbeitenden in unserer Tochtergesellschaft ca Wohnungseinheiten im Eigenbestand unter Wahrung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin Vollzeit

    Der Unternehmensverbund Diakonissenhaus Teltow zählt zu den großen Anbietern diakonischer Dienste in Berlin, Brandenburg undSachsen-Anhalt. Schwerpunkte der Arbeit sind das Gesundheitswesen, die Altenhilfe sowie die Bereiche Teilhabe und Bildung. Dasjährliche Umsatzvolumen beträgt rund 250 Millionen Euro.Zu den mehr als 50 Einrichtungen zählen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen undmittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondereChancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    Der Verband Deutscher Eisenbahner-Sportvereine e.V.,Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) und imInternationalen Eisenbahner-Sportverband (USIC) sowie anerkanntebetriebliche Sozialeinrichtung der Deutschen Bahn AG und desBundeseisenbahnvermögens (BEV), sucht zum nächstmöglichenZeitpunkt für seinen Standort Berlin eine(n)Assistent*in für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Strahlenmessstelle Berlin - Rubensstr. 111, 12157 Berlin sucht ab sofort unbefristet einenTechnischen Assistent (m/w/d) in der Personendosismessstelle (Routineauswertung), Entgeltgruppe 9a, Teilzeit im Umfang von 0,94 = 37 Stunden wöchentlich.Arbeitsgebiet:Angelegenheiten der...

  • Technischer Assistent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Strahlenmessstelle Berlin - Rubensstr. 111, 12157 Berlin sucht ab sofort unbefristet einenTechnischen Assistent (m/w/d) in der Personendosismessstelle (Routineauswertung), Entgeltgruppe 9a, Teilzeit im Umfang von 0,94 = 37 Stunden wöchentlich.Arbeitsgebiet:Angelegenheiten der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483**Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Vollzeit

    Das Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO) ist der evangelische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege für Berlin, Brandenburg und die schlesische Oberlausitz. Als Landesverband der Diakonie vertritt das DWBO die Interessen von über 400 Mitgliedern mit über 1.500 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Altenpflege,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH Vollzeit

    Das sind wir - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gutvergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen in Klinikenund Einrichtungen des Gesundheitswesens. - Als bundesweiterPersonaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir einbreites Portfolio an Personaldienstleistungen ab:Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Allcura Med Personal GmbH Vollzeit

    OTA Operationstechnischer Assistent (m/w/d) 520 € Job Job Details Zur Erweiterung unseres motivierten Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit oder ohne Fachweiterbildung für den Operationsdienst bzw. Operationstechnischer Assistent (m/w/d) für spannende Einsätze in Kliniken in Voll- oder Teilzeit. Unser...