HR Assistant

vor 1 Woche


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ketchum Deutschland Vollzeit
**Überblick****:
Als eine der führenden Kommunikationsberatungen betreut Ketchum deutschlandweit rund 150 Kund:innen, darunter zahlreiche Unternehmen, die in den DAX-50- oder Euro-Stoxx-50- Indizes gelistet sind, sowie Ministerien und Non-Profit-Organisationen. An sechs deutschen Agenturstandorten entwickeln und implementieren die Berater:innen datenbasierte Strategien und kreative Programme für die gesamte Bandbreite der Unternehmens
- und Markenkommunikation. Ketchum versteht sich als strategischer und operativer Partner ihrer Kund:innen beim Auf
- und Ausbau ihrer Marken und ihrer Reputation bei Medien, Influencer:innen und Konsument:innen, bei der Erschließung neuer Märkte, bei dynamischen Veränderungsprozessen und in der Digitalen Transformation, bei der Bewältigung von Krisen sowie bei gesellschaftlichen und politischen Gestaltungsaufgaben.

Für unseren Standort in** Düsseldorf **suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** dich als

**HR Assistant (m/w/d)**

**Es ist dein Job, wenn du Spaß an diesen Aufgaben hast**:

- ** Eigenverantwortliche Administration** unserer Praktikant:innen und Werkstudent:innen
- Ganzheitliche Betreuung des **HR Life-Cycle** **für unsere Standorte in Deutschland und Österreich** (von der Vertragserstellung über Onboarding bis zum Zeugnis)
- Mitbetreuung von **administrativen Prozessen** (Abrechnung, Postbearbeitung etc.)
- Ansprechpartner:in bei **personalrelevanten Fragestellungen** für unsere Mitarbeiter:innen

**Du passt in jedem Fall zu uns, wenn **
- du der Position entsprechende Berufserfahrung mitbringst und bereits erfolgreich im HR gearbeitet hast. Ob du dafür vorher studiert hast oder nicht, ist uns egal
- du als Multitalent sowohl in organisatorischen als auch in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen fit bist und was du noch nicht weißt, eignest du dir mit Unterstützung des Teams schnell an
- dir der Speed in einer **Agentur** gefällt und du nicht zurückschreckst, dass kein Tag dem anderen gleicht
- du **Freude am Umgang und Austausch mit Menschen** hast, dich eloquent ausdrücken kannst und eine gewinnende Kommunikation in Deutsch und Englisch pflegst
- du **gern im Team spielst **und dich aktiv einbringen möchtest
- du die **Möglichkeit des mobilen Arbeitens** schätzt, jedoch den Wunsch hast, regelmäßig an 2-3 Tagen in der Woche mit dem Team gemeinsam in unserem Düsseldorfer Office zu arbeiten

**Was wir dir bieten**:

- Ein aufgeschlossenes Team mit spannenden Aufgaben rund um den HR Life-Cycle
- Sympathische, wissbegierige und mutige **Kolleg:innen mit der richtigen Berater:innen-Attitüde**, die wirklich etwas bewegen und wachsen wollen - in ihrem Job, mit ihren Teams, für ihre Kund:innen
- Eine durch und durch **kundenorientierte Organisation** mit flachen Hierarchien
- ** Corporate Benefits**, die nicht nur in der Agenturwelt ihresgleichen suchen:

- Vertrauensarbeitszeit
- Großzügige Mobile-Working-Regelungen (auch nach der Pandemie)
- Arbeiten in einem globalen Netzwerk - mit internationalen Kunden
- Eigene Ketchum University für die persönliche und professionelle Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement in den Bereichen Bewegung, Ernährung, Ergonomie und mentale Gesundheit
- Versicherungsleistungen (bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Unfallsversicherung)
- Mit unserem Partner voiio bieten wir darüber hinaus digitale Kinderbetreuung und vertrauliche Beratungs
- und Unterstützungsleistungen für alle Lebenslagen und -phasen (Employee Assistance Programme)
- 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaubstage
- Jubiläums
- und Sonderzahlungen
- Wahlweise Fahrtkostenzuschuss für das ÖPNV-Ticket oder monatlich 44 Euro als Gehaltsextra (netto) auf unsere EdenRed-Karte
- Prämien für Mitarbeiter:innen-Empfehlung
- Subventionierte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- JobRad

Wir haben jede Menge spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben neben der hier beschriebenen. Wenn du dir vorstellen kannst, mit uns zu arbeiten, dann melde dich über unsere Karriereseite oder direkt bei Tabea. Deine Gehaltsvorstellung und dein möglicher Starttermin interessieren uns ebenfalls.

Ketchum ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen HR Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen- Betreuung eines definierten...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intersnack Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Are you someone who thrives as part of a team? Do you want the chance to grow and develop a career in a fast-moving food business that is passionate about sustainability? You might be the special ingredient we need right now for our HR team based in Dusseldorf, Germany.Intersnack has become one of Europe's leading savoury snacks producers by creating 'happy...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Matratzen Concord GmbH Vollzeit

    Matratzen Concord GmbH ist mit ca. 600 Filialen und rund 1500 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und der Schweiz Europas größter Spezialist für Matratzen. Durch eine individuelle und kompetente Beratung ist es unsere Mission für jeden Kunden die richtige Matratze zu finden, egal ob im Geschäft oder online.Wir wollen unsere HR Roadmap im Zuge der...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WiBOTec-Surfaces GmbH & Co Vollzeit

    Wir bei der **WiBOTec-Surfaces** beschäftigen uns mit der Entwicklung, der Herstellung und der Applikation von funktionellen Beschichtungswerkstoffen für die Automobilbranche, Maschinentechnik, Luft- und Raumfahrt, Automationstechnik und viele weitere Branchen.Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams als **HR Assistant (m/w/d)**.Als moderner...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD sports Vollzeit

    Als **HR-Assistant / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung und Personalbetreuung (m/w/d)** unterstützt Du den administrativen Bereich unserer Personalabteilung. Neben der Vorbereitung von Löhnen und Gehältern übernimmst Du die Verwaltung sämtlicher Personalakten. Zusätzlich fungierst Du als erste Anlaufstelle für HR-bezogene Fragen von...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TP-Link Deutschland GmbH Vollzeit

    Founded in 1996, TP-Link is a global provider of reliable networking devices and accessories, involved in all aspects of everyday life. The company is ranked by analyst firm IDC as the No. 1 provider of Wi-Fi devices for a consecutive 10 years, supplying distribution to more than 170 countries and serving billions of people worldwide.With a proven heritage...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Tradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat.Wir suchen Sie alsAssistant to the Managing...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 2MOTION GmbH Vollzeit

    Unsere Kunden schenken uns mit einer Beauftragung großes Vertrauen. Unser Antrieb ist es, die bestmögliche Lösung für Sie zu finden und Zufriedenheit auf beiden Seiten zu bieten. Motivation und Qualifikation unserer Mitarbeiter sind der Motor, der unser Unternehmen antreibt.Die 2MOTION GmbH ist ein Beratungsunternehmen, dessen Portfolio die Erbringung...

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein großes Einzelhandelsunternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir ab sofort eine Assistenz im Recruiting. Das Unternehmen liegt mit guter ÖPNV-Anbindung westlich des Kölner Zentrums.**Ihre Aufgaben**:- Auswahl von Kandidatenprofilen und Telefoninterviews- Pflege von Bewerberdaten im System- Korrespondenz zu Bewerbern und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**:VIP Consulting - Mirko StarkBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**:- Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer regional...

  • Tax Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Vollzeit

    Als Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 130 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugier und die Lust auf Herausforderungen. Daher suchen wir nicht nur Experten...

  • Audit Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADKL AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Als Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 130 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugier und die Lust auf Herausforderungen. Daher suchen wir nicht nur Experten...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    Your tasks: Coordinate the establishment and ensure the handling of employment contracts and amendments of the Top Management of RTL Group's Business Units. Ensure international HR Contract Management, including occasional crossborder assignments. Act as HR first point of contact, for RTL Group Corporate Center employees, including onboarding of the new...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GANT Germany and Austria Vollzeit

    Do you dare to fail and never stop learning?_In all unserem Tun sind wir bei GANT leidenschaftlich und wissbegierig. Wir unterscheiden uns durch unsere Performance und unserem Mindset. Unsere Marke lebt durch unsere Geschichte und wächst durch unser Credo never stop learning.Unsere Zukunft startet mit Dir.**ÜBER DAS TEAM**Als Teil unseres Retail-Teams in...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Synology GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)****Du überzeugst durch dein ausgeprägte Organisations- und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus hast du Spaß an der Arbeit im Team und bringst neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Du verstehst dich als Allrounder und scheust dich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir uns...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MILES Mobility Vollzeit

    Join the rideFür unseren Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort dich alsRepair Runner Assistant (w/m/x/d)Deine Aufgaben- Du kontrollierst unsere Fahrzeugflotte in Düsseldorf nach Vorgabe und führst planmäßige Check-Ups durch, wie z. B.: Überprüfung von Reifenluftdruck, Öl- & Flüssigkeitsständen, Fehlermeldungen und Warnleuchten- Du nimmst...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Simmons & Simmons LLP Vollzeit

    **Dürfen wir uns vorstellen?**Simmons & Simmons ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit mehr als 320 Partner*innen, Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten, Asien und in den USA. Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewählten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investmentfonds,...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...