Assistant to The Managing Director HR

vor 1 Woche


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit
Tradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat.

Wir suchen Sie als

Assistant to the Managing Director HR (m/w/d)

**Vollzeit, unbefristet**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführerin HR in sämtlichen organisatorischen, operativen und planerischen Aufgaben sowie der HR Business Partner und des HR Center of Expertise in verschiedenen Themen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei strategischen und operativen Projekten; Projekt
- und Prozesscontrolling sowie Projektkoordination
- Organisation und Nachbereitung von internen/externen Terminen, Besprechungen, Meetings und Tagungen sowie dazugehöriges Travelmanagement
- Erstellung von zielgruppenspezifischen Präsentationen, Statistiken und Protokollen sowie Verträgen mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Geschäftsbereichs
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Support bei der HR Budgetplanung (Koordination, Kontrolle, Konsolidierung)

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Ausdrucksweise
- Hohe Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Sie verstehen sich als Repräsentant der Klosterfrau Werte nach innen und nach außen
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Neben ihrer Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere ihre positive Ausstrahlung, ihre Lösungsorientierung sowie ihr ausgeprägter Teamgeist, die Sie auszeichnen

**Wir bieten Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgabenstellungen und leistungsgerechter Vergütung an.
- Ihr Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage im Jahr (bei Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihren beruflichen Rahmenbedingungen.
- Sie sind Teil eines kreativen Teams und werden mit kostenfreien Getränken und Obst am Arbeitsplatz versorgt.
- Sie haben die Möglichkeit, an einem attraktiven Sportangebot sowie vorbeugenden Gesundheitsmaßnahmen teilzunehmen und werden darüber hinaus betriebsmedizinisch betreut.
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Firmenkonditionen/Corporate Benefits runden Ihr Arbeitsumfeld ab.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.

  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volvo Cars Vollzeit

    It's not about technology. It's about life.At Volvo Cars, we're on a mission to make people's lives less complicated. We never start with technology and try to squeeze people in around it - we always design our cars around people, and we innovate to provide safe, sustainable and convenient mobility. Want to join us?The managing director of Volvo Cars Germany...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intersnack Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Are you someone who thrives as part of a team? Do you want the chance to grow and develop a career in a fast-moving food business that is passionate about sustainability? You might be the special ingredient we need right now for our HR team based in Dusseldorf, Germany.Intersnack has become one of Europe's leading savoury snacks producers by creating 'happy...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. from sourcing green hydrogen and hydrogen production to infrastructure development and tailored solutions.Become part of our team and support us on our journey, where hydrogen not only powers machines but also strengthens our...

  • Managing Director

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 360°zahn Gemeinschaftspraxis Vollzeit

    Managing Director (m/w/d): Leitungsebene im kaufmännischen und geschäftsführenden Bereich für unsere Zahnklinik**Über uns**:Unsere Zahnklinik steht für höchste Qualität in der zahnmedizinischen Versorgung und ein engagiertes Team von rund 150 Mitarbeitern, das sich täglich für das Wohl unserer Patienten einsetzt. Gegründet im Jahr 2010 haben wir...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit

    Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Managing Director of BevBox (m/w/d)**. Als zukünftiger Managing Director der BevBox GmbH (m/w/d) übernimmt du die Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Shops, so auch die operative Steuerung des Tagesgeschäftes. Die BevBox GmbH ist...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    DIRECTOR HR OPERATIONS EMEA (M/F/D):Our team in Essen currently has an opening for a Director HR Operations EMEA (M/F/d)YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES:Our team currently has an opening for a Director HR Operations EMEA.This individual will oversee and continuously improve transactional HR Operations in region, drive process standardization, optimization, and...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TP-Link Deutschland GmbH Vollzeit

    Founded in 1996, TP-Link is a global provider of reliable networking devices and accessories, involved in all aspects of everyday life. The company is ranked by analyst firm IDC as the No. 1 provider of Wi-Fi devices for a consecutive 10 years, supplying distribution to more than 170 countries and serving billions of people worldwide.With a proven heritage...

  • Business Director

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    Our team in Essen currently has an opening for a Business Director (m/f/d) Homecare, I&I Europe (Brenntag EMEA Based) Our Brenntag Beauty &Care EMEA division builds the link between Speciality Ingredients suppliers andproducers of Cosmetics and Cleaning Products and manages the Distribution ofSpeciality Ingredients and Value-Added Services. We serve the...

  • Account Director

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HH Global Vollzeit

    Purpose of the job:As Account Director you will be responsible for developing and operational management of shopper-centric POS and creative solutions. This role is essential in strengthening relationships with the client and identifying growth opportunities for the business as well as ensuring solutions are developed and delivered on time and against...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    Our team in Essen currently has an opening for a Assistant to President Polymers & Rubber (m/f/d) YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES Support the President Polymers & Rubber in the daily office organization (e.g. appointment coordination, travel management) Organization of meetings, invitation of participants, preparation of meeting minutes Event...

  • Assistant Group Board

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intersnack Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Intersnack has become one of Europe's leading savoury snacks producers by creating 'happy snacking moments' in people's lives.Successful and growing, our turnover in 2021 was over €3bn. Being privately owned, we can operate our business with a long-term view and commit ourselves to a more sustainable worldOur strength lies in being both proudly local and...

  • Managing Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort** Köln** in Vollzeit eine:n Managing Assistant (all genders) für Mediaplus Realtime** **- Teil der Serviceplan Agenturgruppe, der größten inhaber- und partnergeführten Agenturgruppe Europas.**Was dich bei uns erwartet**:- Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eureden Vollzeit

    Référence :22ELL Localisation du poste:Lieu:Cologne - GermanyDescription du poste:Métier:ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIALIntitulé du poste:Sales Assistant H/FType de contrat:Contrat à durée déterminéeDescription de l'offre:Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary of EUREDEN, the French agri-food cooperative that unites...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    DescriptionDepartment: Private Equity Performance Improvement (PEPI)Alvarez and Marsal's dedicated PEPI professionals work with Investors, leading Private Equity houses and their portfolio companies to provide independent analysis, as well as high profile banks and multi-national companies. We offer end to end services across the investment life cycle that...

  • Industry Director Cpg

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Teads Vollzeit

    Teads are looking for an Industry Director for the CPG/FMCG sector to join our Strategic Accounts team based in Hamburg, Dusseldorf, Berlin or Munich.This new position offers an exciting opportunity to become a part of a dynamic and pioneering company in the field of full-funnel digital advertising solutions. The Strategic Accounts Team is a key driver of...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    DescriptionAlvarez & Marsal (A&M) is demonstrably differentiated to address the most complex business problems and deliver dramatic and sustainable business performance improvements. Companies, investors and government entities around the world turn to A&M when conventional approaches are not enough to make change and achieve results. Privately held since...