Sekretärin (M/w/d) Teilzeit (20 Std./woche)

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit
IHRE VORTEILE
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
- Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt - über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN
- Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellen und Überarbeiten von Berichten, Dokumenten und PowerPoint Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Zuarbeit zum allgemeinen Projektablauf, sowie Übernahme von Sonderthemen (Anlageninventur, Recherchetätigkeiten, etc.)
- Erfassen, verteilen und Ablage der Ein
- und Ausgangspost
- Erfassen und dokumentieren von Bestellvorgängen
- Organisieren und buchen von Dienstreisen
- Führung der Projektablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Büromaterial organisieren und verwalten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) in TEILZEIT(20 Stunden/Woche)
- Vertiefte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Grundkenntnisse in MS-Project, Oracle Primavera oder vergleichbar wünschenswert

  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ingka External Vollzeit

    Wer du bist Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum befristet zu besetzen.Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 20 Stunden pro Woche.Sie verteilt sich (überwiegend) von Montag bis Samstag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 10:00 Uhr. Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15%...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ingka External Vollzeit

    Wer du bist Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum befristet zu besetzen.Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 20 Stunden pro Woche.Sie verteilt sich (überwiegend) von Montag bis Samstag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 10:00 Uhr. Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15%...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ingka External Vollzeit

    Wer du bist Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum befristet zu besetzen.Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 20 Stunden pro Woche.Sie verteilt sich (überwiegend) von Montag bis Samstag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 10:00 Uhr. Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15%...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ikea Vollzeit

    Job ID: Date posted: 29/05/ Wer du bist Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum befristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 20 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich (überwiegend) von Montag bis Samstag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 10:00 Uhr. Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 218613**Date posted**: 14/11/2023Wer du bistDiese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum befristet zu besetzen.Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 20 Stunden pro Woche (87 Stunden pro Monat).Sie verteilt sich von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel- und Spätschichten / schwerpunktmäßig auf Freitag und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Teilzeit 50%**Organisationseinheit**:Zoologisches Institut (ZOO)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:-...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)- Teilzeit mit 50% bis 100%Für unser neues "Institute for Customer Insight (ICI)" am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Vollzeit mit der Option auf Teilzeit**Organisationseinheit**:Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)**Ihre Aufgaben**:Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:-...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fix Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Wir suchen einen Sekretärin, (m/w/d) für den Standort KarlsruheSie suchen eine neue Herausforderung ? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen? Dann haben wir den richtigen Job für SieFür einen renommierten Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Telefonist (m/w/d) für...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d)**Organisationseinheit**:Geophysikalisches Institut (GPI)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:- Überwachung der Finanzen von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Gebäudereinigung Schoch GmbH Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungSeit über 40 Jahren sind wir ein erfolgreicher und stetig wachsender Dienstleister aus Karlsruhe und in der Reinigungsbranche rund um die Region Karlsruhe tätig. Weitere Infos zu uns finden Sie auf unserer Homepage unter www.gebaeudereinigung- - wir freuen uns auf Ihren Besuch.Vorarbeiter/in Reinigung 35...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der HSL Gebäudemanagement GmbH. Seit über 20 Jahren sind wir im Bereich des Facility Management aktiv und sorgen für eine fachgerechte Pflege unserer Objekte.Um stetig steigenden Anforderungen und Kundenwünschen getreu zu werden, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum einen Hausmeister (m/w/d) in Teilzeit (20St/ Woche) in...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GABIS GmbH Vollzeit

    **Karlsruhe****31,00 €** / Std.Buchhalter (gn) für unser innovatives Kundenunternehmen im Raum Karlsruhe ab sofort in Teilzeit Std./ Woche) gesucht. Die Stelle wird zunächst auf 12 Monate befristet besetzt mit der Option auf Übernahme im Anschluss.**Konditionen**:- Bruttostundenlohn: 31 €- Arbeitszeiten: Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ACME Portable Computer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Vertrieb- & Marketingassistent (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std/Woche) bzw. Teilzeit (20 Std/Woche).ACME Portable ist ein führender Anbieter von portablen Systemen für die Video-, Sicherheits- und Verteidigungsindustrie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebs- und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HAPEKO Karlsruhe Vollzeit

    **Aufgaben**:- Unterstützung des Leiters Personal in allen Personal-Themen und -Prozessen (z. B. Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Mitarbeiter-Bindung, On- und Offboarding)- Pflege der digitalen Personalakten und Stammdaten über die HR-Plattform Hrworks- Unterstützung für die Bereichsleitung IT, Digitalisierung und Organisation- Betreuung weiterer...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 242039**Date posted**: 31/05/2024**Wer du bist**Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum befristet zu besetzen.Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 8 Stunden pro Woche.Sie verteilt sich von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel- und Spätschichten, schwerpunktmäßig auf Samstag.Bezahlung nach Einzelhandelstarif +...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 237050**Date posted**: 24/04/2024**Wer du bist**Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 28 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich von Montag bis Samstag in der Zeit in Früh-, Mittel- und Spätschichten.Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IKEA Vollzeit

    **Job ID**: 226285**Date posted**: 30/01/2024**Wer du bist**Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum befristet zu besetzen.Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 28 Stunden pro Woche.Sie verteilt sich von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel- und Spätschichten.Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld +...