Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Vor 6 Tagen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Institut für Wirtschaftsinformatik und Marketing (IISM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Assistentin / Assistenten / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
  • Teilzeit mit 50 % bis 100 %

Für unser neues "Institute for Customer Insight (ICI)" am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der Lehrstuhlorganisation.

Zu Ihren Aufgaben zählen
  • Finanzmanagement:
  • Sie übernehmen die Abrechnung der Lehrstuhlfinanzen. Dazu zählt die Koordination und Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das Überwachen und Kontrollieren der Buchungen
  • Veranstaltungsorganisation und Terminkoordination:
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Konferenzen, Events und der allgemeinen Terminkoordination
  • Personalverwaltung:
  • Bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wirken Sie aktiv mit, indem Sie beispielsweise das Vertragsmanagement koordinieren und unterstützen

Zudem sind Sie eine erste Anlaufstelle für Studierende und Besucher an unserem Institut. Sie arbeiten in einem Team aus Universitätsprofessoren, Sekretärinnen, Doktoranden und studentischen Hilfskräften.

Ihre Qualifikation
  • Ausbildung:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
  • Finanzmanagement:
  • Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungen und Finanzen
  • IT-Affinität:
  • In der Anwendung von MS Office (insb. Word, Excel und Outlook) und in der Büroorganisation fühlen Sie sich sicher
  • Sprachkenntnisse:
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online bis zum unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1194/2024 bei Frau Lachmann, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Alicia Gerlach, E-Mail: .

Weitere Informationen finden Sie im Internet

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)- Teilzeit mit 50% bis 100%Für unser neues "Institute for Customer Insight (ICI)" am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Teilzeit 50%**Organisationseinheit**:Zoologisches Institut (ZOO)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:-...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Vollzeit mit der Option auf Teilzeit**Organisationseinheit**:Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)**Ihre Aufgaben**:Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:-...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (w/m/d)**Organisationseinheit**:Geophysikalisches Institut (GPI)**Ihre Aufgaben**:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat.Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:- Überwachung der Finanzen von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    PflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitungen**Organisationseinheit**:Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)**Ihre Aufgaben**:Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KITAls globales Herzstück des...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Durchführung von Radioaktivitätsmessungen an Trink- oder Abwasserproben und Routineanalysen aus der Raumluft-, Fortluft- oder Umgebungsüberwachung. Ergänzt wird Ihr Tätigkeitsgebiet durch die Analyse von Proben aus der Auftragsanalytik sowie die Erstellung von Mischproben für die Bilanzierung von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent (w/m/d)Die Forschungsgruppe Hochperformante Humanoide Technologien (Prof. Dr.Ing. Tamim Asfour) erforscht und entwickelt humanoide Roboter, die vielseitige Aufgaben in der realen Welt in Interaktion und Kooperation mit dem Menschen ausführen. Die Forschungsarbeiten liegen an der Schnittstelle zwischen künstlicher Intelligenz,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent (w/m/d) der InstitutsleitungTeilzeit 50 %Das Institut für Bio- und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (LVT) forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus....

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d)**Sekretär in Karlsruhe**:Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**.**Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**:- ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Karlsruhe Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Personaldienstleister helfen wir Menschen bei der Erklimmung der nächsten Stufe auf der Karriereleiter – individuell, persönlich, kompetent und per Direktvermittlung Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und bundesweiten Vernetzung sind wir ein wichtiger Rekrutierungspartner für viele Einrichtungen. Unser Anliegen ist es, für Sie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent bzw. Chemielaborantin / Chemielaborant (w/m/d)KarlsruheMedizin, Pharmazie, LaborTechnische Berufe (Sonstige)VollzeitPublizierung bis: Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    **Technische Assistentin / Technischer Assistent (BTA, CTA oder MTLA) (w/m/d) im Forschungslabor für "Frühe Prägung von Krankheitsentstehung"**:KarlsruheForschung, Entwicklung, LehreMedizin, Pharmazie, LaborVollzeitPublizierung bis: Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Ihre AufgabenZentrale Kontaktperson für die umfassende Kommunikation desDezernats an der Schnittstelle zu Politik, Stadtgesellschaft undVerwaltungManagement der Sekretariatsaufgaben sowie der stadtinternenVerwaltungsabläufe für den Bürgermeister und dasDezernatsteamTermin-, Veranstaltungs- und DienstreisemanagementMitarbeit beim GremienmanagementIhr...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fix Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Wir suchen einen Sekretärin, (m/w/d) für den Standort KarlsruheSie suchen eine neue Herausforderung ? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen? Dann haben wir den richtigen Job für SieFür einen renommierten Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Telefonist (m/w/d) für...