Organisationstalent Im Office Management
vor 1 Woche
Wir denken und arbeiten integriert und verstehen uns als Team von Expert:innen, die mit unseren Mandanten Strategien erarbeiten und diese gemeinsam mit ihnen umsetzen. Wir sind davon überzeugt, dass all unsere Mitarbeiter:innen mit ihren vielfältigen Erfahrungen und Perspektiven ab dem ersten Tag einen Impact auf unsere Mandanten, unser Umfeld und unser Team haben. Grundlage für unsere Arbeit sind fundierte Methoden, Technologie und Daten.
Wir suchen ab sofort am Standort Berlin eine:n
Organisationstalent im Office Management (m/w/d), Teilzeit möglich
Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten, politische Akteure, Medienvertreter:innen, Kooperationspartner:innen und Dienstleister:innen. Du unterstützt bereichsübergreifend unser Führungsteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bildest gemeinsam administrativen Kopf und vertrittst mit deiner Persönlichkeit die Bernstein Group nach außen.
Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Dich:
- Du besetzt unseren Empfang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Du bist der erste Berührungspunkt im Büro und sorgst mit Deiner Art dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Besucher:innen wohlfühlen.
- Du bist für allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben zuständig. Du kümmerst Dich um Posteingang und Ablage, ebenso wie die vorbereitende Buchhaltung.
- Du bist die Ansprechperson für unsere Hausverwaltungen (Berlin und Frankfurt am Main), Dienstleister, aber auch Ämter und Partner (u.a. Korrespondenz mit Ämtern, Versicherungen, IT).
- Du hast die Bürobelange im Blick und kümmerst Dich um die Bestellungen von Büromaterial, Getränken und sorgst dafür, dass Deinen Kolleg:innen nichts ausgeht.
- Du übernimmst die Terminplanung, -überwachung und -koordination in unserem Büro.
- Du organisierst Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Tagungen und größeren Veranstaltungen sowie interne Teamevents.
- Du erstellst selbstständig Präsentationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken
- Du unterstützt das Team bei der Organisation und Umsetzung von strategischen Projekten (Knowledge Management, Compliance, Geschäftsentwicklung).
- Komplexe Reisebuchungen sind für Dich auch kein Problem.
- In Vertretung unterstützt Du die Personalverwaltung (u.a. Administrative Unterstützung im Recruiting, insb. bei Stellenausschreibungen, etc.).
- Du bist Ansprechpartner:in für Eine Mitarbeitende im Office Management
Was Du mitbringst*:
- Eine professionelle, zuverlässige und absolut verbindliche Arbeitsweise.
- Du packst an, setzt um, denkst mit. Du bist dabei hilfsbereit und zuvorkommend.
- Du kannst souverän zwischen den verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten hin und her jonglieren.
- Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen, arbeitest strukturiert und selbstständig.
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Du hast einen ausgeprägten Teamgeist und versprühst gute Laune.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als Rechtsanwaltsgehilfen und relevante Arbeitserfahrung.
- Quereinsteiger:innen aus den Bereichen Hotellerie und Touristik sind herzlich willkommen.
Was wir bieten:
- Ein gut erreichbarer und erstklassiger ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Herzen der Stadt (Bahnhof Friedrichstrasse)
- Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld mit verässlichen und planbaren Arbeitszeiten
- Die Arbeit in Teilzeit ist möglich. Gewünscht wird überwiegend Präsenz am Standort Berlin.
- Attraktives Gehalt und Benefits, z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Auswahl zwischen Jobrad, Urban Sports Club, Deutschlandticket.
- Ein anspruchsvolles Aus
- und Weiterbildungsprogramm.
Neugier geweckt?*
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Werkstudenten Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Hubert Burda Media Vollzeit**Werkstudenten Office Management (m/w/d) bei C3**:**Arbeitsort**:Berlin**Was dich bei uns erwartet...**:- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate- Empfang und Betreuung von Kunden- Bearbeitung/Verteilung der Tagespost- Beantwortung und interne Weiterleitung von eingehenden Mails- Unterstützung des Office Management Teams- Bestellung von...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering VollzeitOffice Management (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgardenView job here Office Management (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Über uns:Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team durch eine(n)...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Miller & Meier Consulting Vollzeit**Serviceorientiert und umsetzungsstark**:Werden Sie Teil eines kleinen Office Management Teams, das bei MMC reibungslose administrative Abläufe gewährleistet und das Wohl aller Mitarbeitenden im Blick hat- "Ich spreche sicherlich für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn ich sage, dass das Office Management Team als Herzstück unseres Büros immer...
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Office Management Und Einkauf
vor 1 Woche
Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit**Office Management und Assistenz Einkauf (m/w/d)****Über flat-mate**Im Jahr 2015 mit der Idee gestartet, Studenten und Young Professionals bei der Wohnungssuche zu unterstützen, verwaltet und vermittelt unsere Unternehmensgruppe heute möblierten Wohnraum in ganz Berlin und Brandenburg. Neben unserem Kerngeschäft der WG-Zimmer bieten wir zudem möblierte...
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Teamassistenz Im Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Afilio VollzeitMit Afilio entwickeln wir DIE digitale Plattform für das Thema Vorsorge und verändern so, wie Menschen über den Schutz ihrer Familie nachdenken. Mit über 3 Millionen registrierten Nutzer: innen und einem fast 60-köpfigen Team, sind wir bereits auf einem guten Weg. Gemeinsam wollen wir aber noch viel mehr bewirken und dafür brauchen wir DichAls...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland merisier GmbH VollzeitMERISIER ist ein gesund wachsendes Startup aus Berlin. Wir entwickeln Kommunikationsprodukte und treten auch als einzigartige Agentur für konzeptionelles Schenken auf. Wir sind ein kleines, eingeschworenes, internationales Team im Aufbruch in einem von uns selbst geschaffenen Geschäftsfeld. Unser Ziel ist es, die Pflege von Beziehungen auf ein neues Level...
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Project Management Office
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitAROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)**ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Deliver it - Eine Marke der Home Xpress GmbH VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die...
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Werkstudent:in Office Management
vor 1 Woche
Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Growthartig GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und möchtest neben deinem Studium den Alltag einer Agentur kennenlernen? Dann bist du bei uns genau richtig Als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) bist du Teil eines coolen Arbeitsumfeldes mit Gleichgesinnten, flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und jeder Menge Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast Lust auf...
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Empfangskraft / Office Management (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ASK Service GmbH VollzeitEmpfangskraft / Office Management (m/w/d) Für unseren renommierten Kunden, ein führendes Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung, suchen wir eine kompetente** Empfangskraft **(m/w/d), die mit Professionalität und Engagement den Empfangsbereich verwaltet und das **Office Management** unterstützt.Standort und Umfang der Stelle**:Berlin **in...
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Project Management Office
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the jobWerde Teil der WärmewendeFür die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projekt Management Officer - Mitarbeiter:in am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.Das PMO (Projekt Management Office) bildet die Klammer über die drei Abteilungen Projektplanung, Engineering sowie Projekte und Revisionen...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Macher-Club GmbH VollzeitPeter Brandl und Katja Porsch gehören zu den Top-Namen im deutschen Rednermarkt. Beide zusammen sind die Köpfe der Macher-Club GmbH, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten.AufgabenFür unser Büro in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir Support im Bereich Office Management. Wenn Du gerne in einem kleinen, sehr...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Tower Productions GmbH Vollzeit**Die Tower Productions GmbH sucht ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.**Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions- und Vertriebsunternehmen in Europa. Zu unserem aktuellen Repertoire von Show- und Factual...
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Event-Management & Organisationstalent (in Vollzeit)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. VollzeitDer Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. zählt mit rund Mitgliedern zu den größten Tierschutzorganisationen in der Bundesrepublik Deutschland. Neben vielfältigen Projekten rund um das Thema Tierschutz betreibt der gemeinnützige Verein das Tierheim Berlin, das größte und modernste seiner Art in Europa. Finanziert wird die Arbeit...
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Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. VollzeitDer Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. zählt mit rund Mitgliedern zu den größten Tierschutzorganisationen in der Bundesrepublik Deutschland. Neben vielfältigen Projekten rund um das Thema Tierschutz betreibt der gemeinnützige Verein das Tierheim Berlin, das größte und modernste seiner Art in Europa. Finanziert wird die Arbeit...
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Event-Management & Organisationstalent (in Vollzeit)
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. VollzeitDer Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. zählt mit rund Mitgliedern zu den größten Tierschutzorganisationen in der Bundesrepublik Deutschland. Neben vielfältigen Projekten rund um das Thema Tierschutz betreibt der gemeinnützige Verein das Tierheim Berlin, das größte und modernste seiner Art in Europa. Finanziert wird die Arbeit...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Social Social VollzeitSOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreichzu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH VollzeitDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Berlin-Charlottenburg. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an drei Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an.**Ihre Aufgaben...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Tower Productions GmbH Vollzeit**Wanted**:Wir suchen ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.**Abwechslungsreich und spannend - Deine Aufgaben**:- Du bist Ansprechpartner und verantwortlich für alle Office Management Themen und sorgst für die reibungslose Koordination des Bürobetriebs- Eigenständige Betreuung von Projekten, wie Umzüge,...
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Werkstudent Im Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO.Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...
