Office Management

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Deliver it - Eine Marke der Home Xpress GmbH Vollzeit
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die Lieferung frei Verwendungsstelle sowie eine Vielzahl von Zusatzdienstleistungen wie die Verpackungsrücknahme, Möbel
- und Küchenmontagen oder die Entsorgung von Altgeräten stellen dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in der Endkunden-Logistik dar.

Werde Teil des Tochterunternehmens Home Xpress und gestalte mit uns zusammen die Zukunft an unserem Standort in Berlin. Mit unserer Marke Deliver it haben wir uns auf die regionale Endkundenlogistik spezialisiert. In Voll
- oder Teilzeit unterstützt Du unser Team, um unsere Abläufe fortlaufend aufs nächste Level zu bringen.

**Das erwartet Dich bei uns**:

- In Deiner verantwortungsvollen Rolle unterstützt Du unsere Fachbereiche bei anfallenden Backoffice-Tätigkeiten wie z.B. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und der Vorbereitung von Angeboten.
- Die selbstständige Ausführung, Steuerung und Überwachung der Büroorganisation legen wir vertrauensvoll in Deine Hände.
- Als Organisationstalent macht Dir bei dem Einkauf und der Verwaltung unserer Büro
- und Werbematerialien so schnell niemand etwas vor.
- Mit Sorgfalt kümmerst Du Dich um die Vorbereitung von Besprechungen, das interne Terminmanagement sowie die Reiseorganisation.
- Auch bei der Prüfung eingehender Rechnungen und der Pflege unseres Arbeitszeiterfassungstools können wir uns auf Dich verlassen.

**Das bringst Du mit**:

- Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich absolviert, aber auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
- Idealerweise konntest Du schon praktische Erfahrungen im Bereich Office Management sammeln und gehst sehr routiniert mit MS Office um.
- Darüber hinaus punktest Du mit Organisationsgeschick und behältst auch bei komplexen, zeitkritischen Aufgaben stets die Übersicht.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Teamgeist unterstützt Du Dein Team bei allen anstehenden Aufgaben.
- Mit Deinen Ideen überzeugst Du uns genauso stark wie mit Deinem zuverlässigen und eigenständigen Arbeitsstil.

**Darauf kannst Du Dich freuen**:

- Agile Arbeitswelt
- Flexible Arbeitszeiten
- Handlungsspielräume
- Individuelle Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege
- Tolles Team

Unabhängig von den Texten und Bildern auf dieser Webseite betonen wir, dass bei der Rhenus Gruppe alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

**Dein Kontakt**:
Deliver it - Eine Marke der Home Xpress GmbH
Mona Mißbach


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)**ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Macher-Club GmbH Vollzeit

    Peter Brandl und Katja Porsch gehören zu den Top-Namen im deutschen Rednermarkt. Beide zusammen sind die Köpfe der Macher-Club GmbH, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten.AufgabenFür unser Büro in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir Support im Bereich Office Management. Wenn Du gerne in einem kleinen, sehr...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Tower Productions GmbH Vollzeit

    **Die Tower Productions GmbH sucht ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.**Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions- und Vertriebsunternehmen in Europa. Zu unserem aktuellen Repertoire von Show- und Factual...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Social Social Vollzeit

    SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreichzu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Berlin-Charlottenburg. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an drei Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an.**Ihre Aufgaben...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Miller & Meier Consulting Vollzeit

    **Serviceorientiert und umsetzungsstark**:Werden Sie Teil eines kleinen Office Management Teams, das bei MMC reibungslose administrative Abläufe gewährleistet und das Wohl aller Mitarbeitenden im Blick hat- "Ich spreche sicherlich für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn ich sage, dass das Office Management Team als Herzstück unseres Büros immer...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Office Management (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgardenView job here Office Management (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Über uns:Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team durch eine(n)...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Tower Productions GmbH Vollzeit

    **Wanted**:Wir suchen ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.**Abwechslungsreich und spannend - Deine Aufgaben**:- Du bist Ansprechpartner und verantwortlich für alle Office Management Themen und sorgst für die reibungslose Koordination des Bürobetriebs- Eigenständige Betreuung von Projekten, wie Umzüge,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO.Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Raue Partnerschaft von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen mbB Vollzeit

    Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In- und Ausland. Unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudenten Office Management (m/w/d) bei C3**:**Arbeitsort**:Berlin**Was dich bei uns erwartet...**:- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate- Empfang und Betreuung von Kunden- Bearbeitung/Verteilung der Tagespost- Beantwortung und interne Weiterleitung von eingehenden Mails- Unterstützung des Office Management Teams- Bestellung von...


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    Position: Office Management Assistant Become part of our dynamic team and support the management office in a variety of tasks. If you enjoy juggling multiple responsibilities, coordinating international meetings, and are fluent in both English and German, then this might be the perfect role for you. What can you expect?Support in management office tasks,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASD . Schlotter und Kruschel Architekten Vollzeit

    Wir, das Büro für Architektur, Städtebau und Denkmalpflege - BASD, suchen eine erfahrene Person**zur Übernahme unseres Office-Managements und zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.**Mit unserem Team von 15 Mitarbeitern bearbeiten wir alle Leistungsphasen unserer Projekte und bieten ein entsprechend vielseitiges und abwechslungsreiches Feld von...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben im Office Management**:- Teilnehmerbetreuung, telefonisch und persönlich- Administrative und Verwaltungsaufgaben im Ausbildungs- und Umschulungsbereich- Teilnehmerverwaltung, Klassenverwaltung und Datenpflege- Einladung zur Unterrichts- und Prüfungsvorbereitung- Vertragserstellung und -übermittlung- Beantragung von Maßnahmen-...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland merisier GmbH Vollzeit

    MERISIER ist ein gesund wachsendes Startup aus Berlin. Wir entwickeln Kommunikationsprodukte und treten auch als einzigartige Agentur für konzeptionelles Schenken auf. Wir sind ein kleines, eingeschworenes, internationales Team im Aufbruch in einem von uns selbst geschaffenen Geschäftsfeld. Unser Ziel ist es, die Pflege von Beziehungen auf ein neues Level...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IFGE Gesellschaft für Innovationsforschung und Beratung mbH Vollzeit

    Die IFGE Gesellschaft für Innovationsforschung und Beratung mbH, Berlin sucht ab sofort zur Unterstützung in laufenden Projekten ein(e) Werkstudent(in) Office Management (m/w/d) Wir sind seit 1990 als unabhängiges wirtschafts- und sozialwissenschaftliches Forschungsunternehmen sowie in der Unternehmensberatung mit Schwerpunkt im Mittelstand tätig. Unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EXXETA Vollzeit

    **Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets - angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat...


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    WILLKOMMEN IM TEAM Die Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Eike Becker_Architekten Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den...


  • Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

    **Office Management und Assistenz Einkauf (m/w/d)****Über flat-mate**Im Jahr 2015 mit der Idee gestartet, Studenten und Young Professionals bei der Wohnungssuche zu unterstützen, verwaltet und vermittelt unsere Unternehmensgruppe heute möblierten Wohnraum in ganz Berlin und Brandenburg. Neben unserem Kerngeschäft der WG-Zimmer bieten wir zudem möblierte...