Management Assistant

Vor 7 Tagen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit
Heidelberg Materials is one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions with leading market positions in cement, aggregates, and ready-mixed concrete. We are represented in over 50 countries with more than 51,000 employees at almost 3,000 sites.

At the centre of our actions lies the responsibility for the environment. As the forerunner on the path to carbon neutrality and circular economy in the building materials industry, we are working on sustainable building materials and solutions for the future. We enable new opportunities for our customers through digitalisation.

Heidelberg Materials is one of the largest global building materials companies. With more than employees in over 50 countries, we are known for our expertise and superior quality. Our headquarters in Heidelberg alone employs over 1.100 people from all over the world, creating a diverse working environment.
For over 150 years, customers have trusted us as their partner for building materials. "Going digital" is our strategy to complement high-quality, low-carbon building materials with innovative digital services. Digital accelerates the transformation of our industry towards efficiency and carbon neutrality. Our vision is clear: we want to become the first industrial tech company in our sector. In pursuit of that vision, we have built up substantial software engineering capabilities at Heidelberg Materials and joined forces with innovative tech partners. Together we aim to drive value for our businesses and for our customers - along the heavy building materials value chain.

We are looking for a curious Management Assistant (f/m/d) to the Chief Digital Officer (CDO) and Member of the Managing Board, Dennis Lentz. You will support Dennis Lentz in realizing Heidelberg Materials' digital vision, driving conceptual and strategic topics forward as well as preparing, coordinating and/or facilitating collaborations with internal and external stakeholders.

The position is located in Heidelberg, Germany.
Aufgaben
  • "Every-day-Hero tasks": Ensure the swift and effective resolution of day-to-day operational tasks, including content preparation for meetings with internal and external stakeholders, document meeting minutes and track agreed action items, prepare communication assets
  • Strategic support: Assist the CDO in driving forward conceptual and strategic topics, including conduct high-quality research, analyze data, prepare strategy papers and/or decision papers for the Managing Board on new strategic initiatives or potential investments. This can involve collaborations with CDO direct reports and respective digital cross-functional teams, other Group functions or external partners.
  • Project involvement: Participate and/or drive in internal digital, cross-departmental or other projects with our digital partners
  • Digital Senior Leadership team coordination: Act as a "Scrum Master" for the CDO direct report team and the digital senior leadership team, preparing and facilitate regular progress and strategic meetings, taking meeting minutes, tracking actions
  • Communication Hub: Serve as communication liaison between the CDO, Management Board offices, Group Directors and external stakeholders. Drive internal and external communications in close alignment with the CDO, such as preparing Digital Department All Hands sessions or external social media and press releases.

Profil
  • Educational excellence: Excellent university degree in Business Administration or related field
  • Adaptive learner: A keen learning attitude is prioritized over specific experience, demonstrating the ability to quickly assimilate new concepts and apply them effectively. Ability to work in a fast-paced, demanding, cross-functional team and environment.
  • Project management mastery: Proven experience in project management, with a track record of driving projects to successful completion
  • Global perspective: Experience in working in an international environment, showcasing the ability to navigate and contribute in a diverse, global business environment
  • Interpersonal skills: Exceptional interpersonal abilities to interact effectively with individuals at all levels of seniority and from various cultural backgrounds. Applying a dynamic, solution-oriented, and results-driven work approach, coupled with a precise and structured analytical mindset
  • Language proficiency: excellent written and verbal communication and presentation skills in German and English

Wir bieten
  • Flexible working time models with up to 50% remote working within Germany
  • 30 vacation days plus additional special vacation days
  • Attractive compensation with profit share/bonus, Christmas and vacation payment
  • Multiple learning & development options: support of job-related further training, E-campus, various technical and leadership development programs
  • JobTicket, JobBike and further special conditions and discounts for e.g. gyms
  • Company fitness room, various sports classes, health and prevention campaigns
  • Individual onboarding with buddy program as well as various networking initiatives (Network of Women, International Network etc.)
  • Modern headquarters next to the river Neckar with ergonomic workplaces and height-adjustable desks
  • Canteen with discounted and healthy meals
  • Bicycle and underground parking with charging stations - for e-bike and car
and much more.

ADZN1_DE

  • Apprenticeship as office management assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Senior Executive Assistant (m/w/d) Referenz Unser Mandant ist ein renommiertes Konzernunternehmen der Investitionsgüterbranche mit Sitz inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Weltweit sind über 5.000 Mitarbeiter beschäftigt und erwirtschaftet einen Umsatz von über 1 Milliarde Euro. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt ausschließlich...

  • Technical Assistant

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    Position:Technical Assistant - Translational Oncology / Immunotherapy / Genetic Engineering**Department: Leibniz Junior Research Group "Pediatric Neuro-Immuno-Oncology"Code number:The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts-und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) für den Standort in Heidelberg.Das bietet unser KundeFlexible ArbeitszeitmodelleUnbefristeter VertragBei...

  • Editorial Assistant in der Eingangsredaktion von Springer Medizin

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Springer Nature Group Vollzeit

    Springer Medizin bietet qualitativ hochwertige Fachinformationen und Services für alle Akteure im deutschsprachigen Gesundheitswesen an. Die Produktpalette umfasst Zeitschriften, Zeitungen, Bücher sowie umfangreiche digitale Angebote für alle Arztgruppen, Zahnärzte, Pharmazeuten und Entscheider in der Gesundheitspolitik. Die Verlagsprodukte zeichnen...

  • Executive Assistant International

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...

  • Assistant Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenAbwicklung von Kundenaufträgen...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen...

  • Research Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    wanted as of March 15, 2023 at the Division of Infectious Disease and Tropical Medicine for work in a One Health project.The Selva Maya, in the border zone between Belize, Guatemala and southern Mexico, constitutes a hotspot of biodiversity that is being threatened by ecosystem fragmentation and human encroachment, which in turn may create opportunities for...

  • HR and Back Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Heidelberg Full time ProfessionalWhat you can expect from us**:A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization Smart business processes that enable...

  • HR and Back Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    What you can expect from us: A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization Smart business processes that enable you to work efficiently and...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    For our Global Research & Development department we are seeking to recruit an Administrative Assistant (f/m/d) in part-time (60-80%). In this position you will report to the Director Global Research & Development and be based in Leimen.Your next challenge: Coordinate and manage daytoday administrative and organizational tasks Arrange business travels and...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    Heidelberg Materials is one of the world's largest integrated manufacturers of building materials and solutions with leading market positions in cement, aggregates, and ready-mixed concrete. We are represented in over 50 countries with more than 51,000 employees at almost 3,000 sites. At the centre of our actions lies the responsibility for the...

  • Teamassistent / Team Assistant (M/w/d) Product

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Über uns:Als Marktführer im Bereich Haar- & Beauty-Accessoires in Deutschland sowie Zentral- und Osteuropa ist PARSA mit über 100 Mio. verkauften Produkten pro Jahr mittlerweile in über 30 Ländern am Markt präsent. In den Kernvertriebsschienen Drogerie- & Fachhandel sowie im LEH bieten wir mit einer innovativen Produktpalette von mehr als 5.000...

  • Junior Marketing Assistant für Multichannel-Projekte

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W4 Marketing Meets IT Vollzeit

    Erfolgreiche E-Media- und Kommunikations-Agentur in Baar/Sihlbrugg mit anspruchsvollen Kunden aus dem Pharma- und Gesundheitsbereich sucht eine/einen Junior Marketing Assistant für Multichannel-Projekte %) zur weiteren Stärkung unseres Teams. Aufgaben In dieser Funktion setzen Sie vielseitige Multichannel-Projekte im Digital- und Print-Bereich um. Sie...

  • Junior Marketing Assistant für Multichannel-Projekte

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W4 Marketing Meets IT Vollzeit

    Erfolgreiche E-Media- und Kommunikations-Agentur in Baar/Sihlbrugg mit anspruchsvollen Kunden aus dem Pharma- und Gesundheitsbereich sucht eine/einen Junior Marketing Assistant für Multichannel-Projekte %) zur weiteren Stärkung unseres Teams. Aufgaben In dieser Funktion setzen Sie vielseitige Multichannel-Projekte im Digital- und Print-Bereich um. Sie...

  • Front Desk

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes support at...

  • Assistant Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Shop/ Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland eiei 4 GmbH Vollzeit

    Wir machen Einzelhandel auf Augenhöhe mit dem Kunden. Wir sind authentisch, ehrlich, machen keine Fließbandarbeit, lieben Internationalität, Tourismus und Handel.**Für unsere** Souvenir-Geschäft in 1A-Lage, suchen wir ab sofort Kollegen für den Verkauf und die Ladenmitarbeit an einer lebendigen Theke.**Sie haben**:- erste Berufserfahrung im...