Office Administrator

vor 2 Wochen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cognex Corporation Vollzeit
Job Description

The Company:

  • Cognex is the global leader in the exciting and growing field of machine vision. With over $800 million of cash in the bank and no debt, we are a financially strong international company with a culture that maintains the fast paced, creative environment of a startup. Our employees, proudly called "Cognoids," take their work seriously, but don't take themselves seriously. Our Work Hard, Play Hard, Move Fast culture recognizes our employees for their innovation, perseverance and hard work in a fun, rewarding, and quirky environment.

Essential Functions:

  • Front office management reception of calls and guests, service providers, customers in the office.
  • Receiving and sending parcels and correspondence.
  • Material order management and tracking for the different departments.
  • Monitor and maintain office supplies
  • Coordinate and supervise the cleaning of the office.
  • Support to the HR department during onboarding, offboarding, absence management and others.
  • Remote offices support (Jena, Freiburg, Budapest [material mgmt.]) in the above mentioned areas

Knowledge, Skills, and Abilities:

  • Previous professional experience in similar capacity
  • Excellent communication, analysis and problemsolving skills.
  • Great organizational skills with a high attention to detail.
  • Ability to multitask, work under pressure and prioritize varied workload.
  • Selfmotivated, proactive, creative and energetic with a positive cando attitude.
  • Excellent German and English verbal and written skills.
  • Experience in a customer facing role
  • Solid Microsoft Office skills
  • Outlook, Excel, Word, PowerPoint
Disclaimer


The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification.

They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of personnel so classified.

LI-PM1

  • Microsoft SCCM Administrator mit fortgeschrittenen Englischkenntnissen"

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vortex Dynamics Vollzeit

    **Was wirst du tun können?**- Active Directory-Verwaltung: Benutzer-/Gruppenverwaltung, GPOs, etc.- Durch Microsoft SCCM 2007/2012 Implementierung von Betriebssystemen, Software und Patch-Management, Verwaltung von Task-Sequenzen und Fehlerbehebung.- Verwaltung von Betriebssystem-Images und Anpassung der Task-Sequenzen (MDT).- Verwaltung von freigegebenen...

  • Administrator Customer Focus Team im Service Desk

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit unseres UHD- Teams und Beantwortung der User- Anfragen telefonisch und per Mail Durchführung dokumentierter Serviceprozeduren auf den IT- Systemen unserer Kunden Zusammenarbeit mit den Schnittstellen wie Back-Office, Rechenzentrum und anderen Fachabteilungen und Austausch aktuelle Informationen First und...

  • IT Support Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    Technical Support bei onOffice Als Teil des Technical Support Teams unterstützt du verschiedene Immobilienunternehmen dabei, das Beste aus der CRM-Software von onOffice herauszuholen. Das umfasst die Optimierung der Konfiguration, Fehlerbehebung und die Implementierung neuer Funktionen. onOffice digitalisiert seit über zwei Jahrzehnten die...

  • Microsoft 365 Administrator

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Penske Automotive Europe GmbH Vollzeit

    **Für unsere IT-Zentrale in Aachen suchen wir ab sofort eine/n** **Microsoft 365 Administrator (m/w/d)** In der zentralen IT-Abteilung der Penske Automotive Germany sind Sie für alle unsere Autohäuser in den Regionen Aachen, Düren, Heinsberg und dem Rhein-Erft-Kreis tätig. Als Microsoft 365 Administrator (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für...

  • Administrator (All Genders) Siem/Linux

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Administrator (all genders) SIEM/Linux**: Aachen JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil...

  • Microsoft 365 Administrator

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Penske Automotive Europe GmbH Vollzeit

    Microsoft 365 Administrator (m/w/d) - Penske Automotive Germany bei Penske Automotive Europe GmbH | softgarden View job here Penske Automotive Germany Penske Automotive Germany zählt zu den größten Automobilhandelsgruppen in Deutschland. Mit über 1.000...

  • Microsoft 365 Administrator

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Penske Automotive Europe GmbH Vollzeit

    Microsoft 365 Administrator (m/w/d) - Penske Automotive Germany bei Penske Automotive Europe GmbH | softgarden View job here Penske Automotive Germany Penske Automotive Germany zählt zu den größten Automobilhandelsgruppen in Deutschland. Mit über 1.000...

  • Microsoft 365 Administrator

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Penske Automotive Europe GmbH Vollzeit

    Microsoft 365 Administrator (m/w/d) - Penske Automotive Germany bei Penske Automotive Europe GmbH | softgarden View job here Penske Automotive Germany Penske Automotive Germany zählt zu den größten Automobilhandelsgruppen in Deutschland. Mit über 1.000...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Cognex Corporation Vollzeit

    Job Description The Company: - Cognex is the global leader in the exciting and growing field of machine vision. With over $800 million of cash in the bank and no debt, we are a financially strong international company with a culture that maintains the fast paced, creative environment of a startup. Our employees, proudly called “Cognoids,” take their...

  • Azure Virtual Desktop Administrator Microsoft

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Azure Virtual Desktop Administrator Microsoft Citrix Operations (m/w/d)**: Aachen JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu...

  • Edv-operator (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Aachen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: nein - **Vertragsart**: befristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **EDV-Operator (m/w/d) **in Vollzeit für unseren Kunden in...

  • Administrator Customer Focus Team Im Service Desk

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolventen**: **Administrator Customer Focus Team im Service Desk (m/w/d)**: Aachen JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu...

  • Administrator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland myOpenFactory Software GmbH Vollzeit

    **Administrator (m/w/d)** - Deine Aufgaben_ - Du betreust und verwaltest unsere IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke, Hardware, Software) - Du stellst die Sicherheit dieser Infrastruktur sicher und setzt dabei Datenschutzrichtlinien um - Du unterstützt und schulst deine Kollegen in IT-relevanten Fragen und Themen - Du administrierst und verwaltest die von...

  • Sales Administrator

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale Lösungen zu entwickeln und somit verantwortungsvoller mit den Ressourcen unseres Planeten...

  • Sales Administrator

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale Lösungen zu entwickeln und somit verantwortungsvoller mit den Ressourcen unseres Planeten...

  • Sales Administrator

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale Lösungen zu entwickeln und somit verantwortungsvoller mit den Ressourcen unseres Planeten...

  • Sales Administrator

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    **Job-ID: NRG-SADM-AKM** | Vertriebsassistenz | Energie | Aachen | Karlsruhe | Meiningen Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) (Vollzeit) im Home-Office

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    Als IT Support Administrator - Domain Management (m/w/d) berätst du unsere Kunden im 2nd Level Support zu Domain- oder Mail-Themen und übernimmst das Dispatching in enger Abstimmung mit Kunden, Providern und unseren Fachabteilungen.* onOffice digitalisiert die Immobilienbranche mit einer führenden cloudbasierten CRM-Software und WordPress Websites für...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) (Vollzeit) im Home-Office

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    Als IT Support Administrator - Domain Management (m/w/d) berätst du unsere Kunden im 2nd Level Support zu Domain- oder Mail-Themen und übernimmst das Dispatching in enger Abstimmung mit Kunden, Providern und unseren Fachabteilungen. onOffice digitalisiert die Immobilienbranche mit einer führenden cloudbasierten CRM-Software und WordPress Websites für...

  • (Senior) IT Administrator mit fachlicher Führung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Die topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und...

  • (Senior) IT Administrator mit fachlicher Führung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Aachen (Kreis), Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Die topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und...

  • Microsoft 365 Administrator

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Jacobs Gruppe Vollzeit

    Für unsere zentrale IT in Aachen suchen wir ab sofort eine/n Microsoft 365 Administrator (m/w/d)   In der zentralen IT der Penske Automotive Germany sind Sie für alle unsere Autohäuser in den Regionen Mannheim, Hamburg, Aachen, Düren, Heinsberg und dem Rhein-Erft-Kreis tätig. Als Microsoft 365 Administrator (m/w/d) übernehmen Sie die...

  • Microsoft 365 Administrator

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Jacobs Gruppe Vollzeit

    Für unsere zentrale IT in Aachen suchen wir ab sofort eine/n Microsoft 365 Administrator (m/w/d)   In der zentralen IT der Penske Automotive Germany sind Sie für alle unsere Autohäuser in den Regionen Mannheim, Hamburg, Aachen, Düren, Heinsberg und dem Rhein-Erft-Kreis tätig. Als Microsoft 365 Administrator (m/w/d) übernehmen Sie die...