Office Administrator

vor 3 Wochen

Aachen, Deutschland Cognex Corporation Vollzeit

Job Description

The Company:

- Cognex is the global leader in the exciting and growing field of machine vision. With over $800 million of cash in the bank and no debt, we are a financially strong international company with a culture that maintains the fast paced, creative environment of a startup. Our employees, proudly called “Cognoids,” take their work seriously, but don't take themselves seriously. Our Work Hard, Play Hard, Move Fast culture recognizes our employees for their innovation, perseverance and hard work in a fun, rewarding, and quirky environment.Essential Functions:

- Front office management - reception of calls and guests, service providers, customers in the office.
- Receiving and sending parcels and correspondence.
- Material order management and tracking for the different departments.
- Monitor and maintain office supplies
- Coordinate and supervise the cleaning of the office.
- Support to the HR department during onboarding, offboarding, absence management and others.
- Remote offices support (Jena, Freiburg, Budapest [material mgmt.]) in the above mentioned areas

Knowledge, Skills, and Abilities:

- Previous professional experience in similar capacity
- Excellent communication, analysis and problem-solving skills.
- Great organizational skills with a high attention to detail.
- Ability to multitask, work under pressure and prioritize varied workload.
- Self-motivated, proactive, creative and energetic with a positive can-do attitude.
- Excellent German and English verbal and written skills.
- Experience in a customer facing role
- Solid Microsoft Office skills - Outlook, Excel, Word, PowerPoint

Disclaimer

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of personnel so classified.

LI-PM1

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cognex Corporation Vollzeit

    Job DescriptionThe Company: Cognex is the global leader in the exciting and growing field of machine vision. With over $800 million of cash in the bank and no debt, we are a financially strong international company with a culture that maintains the fast paced, creative environment of a startup. Our employees, proudly called "Cognoids," take their work...

  • Microsoft 365 Administrator

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Penske Automotive Europe GmbH Vollzeit

    **Für unsere IT-Zentrale in Aachen suchen wir ab sofort eine/n** **Microsoft 365 Administrator (m/w/d)** In der zentralen IT-Abteilung der Penske Automotive Germany sind Sie für alle unsere Autohäuser in den Regionen Aachen, Düren, Heinsberg und dem Rhein-Erft-Kreis tätig. Als Microsoft 365 Administrator (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für...

  • Administrator (All Genders) Siem/Linux

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Administrator (all genders) SIEM/Linux**: Aachen JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil...

  • Microsoft 365 Administrator

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Penske Automotive Europe GmbH Vollzeit

    Microsoft 365 Administrator (m/w/d) - Penske Automotive Germany bei Penske Automotive Europe GmbH | softgarden View job here Penske Automotive Germany Penske Automotive Germany zählt zu den größten Automobilhandelsgruppen in Deutschland. Mit über 1.000...

  • Microsoft 365 Administrator

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Penske Automotive Europe GmbH Vollzeit

    Microsoft 365 Administrator (m/w/d) - Penske Automotive Germany bei Penske Automotive Europe GmbH | softgarden View job here Penske Automotive Germany Penske Automotive Germany zählt zu den größten Automobilhandelsgruppen in Deutschland. Mit über 1.000...

  • Azure Virtual Desktop Administrator Microsoft

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Azure Virtual Desktop Administrator Microsoft Citrix Operations (m/w/d)**: Aachen JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu...

  • Edv-operator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Aachen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: nein - **Vertragsart**: befristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **EDV-Operator (m/w/d) **in Vollzeit für unseren Kunden in...

  • Administrator Customer Focus Team Im Service Desk

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolventen**: **Administrator Customer Focus Team im Service Desk (m/w/d)**: Aachen JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu...

  • Administrator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland myOpenFactory Software GmbH Vollzeit

    **Administrator (m/w/d)** - Deine Aufgaben_ - Du betreust und verwaltest unsere IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke, Hardware, Software) - Du stellst die Sicherheit dieser Infrastruktur sicher und setzt dabei Datenschutzrichtlinien um - Du unterstützt und schulst deine Kollegen in IT-relevanten Fragen und Themen - Du administrierst und verwaltest die von...

  • Sales Administrator

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale Lösungen zu entwickeln und somit verantwortungsvoller mit den Ressourcen unseres Planeten...

  • Sales Administrator

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale Lösungen zu entwickeln und somit verantwortungsvoller mit den Ressourcen unseres Planeten...

  • Sales Administrator

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale Lösungen zu entwickeln und somit verantwortungsvoller mit den Ressourcen unseres Planeten...

  • Sales Administrator

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    **Job-ID: NRG-SADM-AKM** | Vertriebsassistenz | Energie | Aachen | Karlsruhe | Meiningen Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) (Vollzeit) im Home-Office

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    Als IT Support Administrator - Domain Management (m/w/d) berätst du unsere Kunden im 2nd Level Support zu Domain- oder Mail-Themen und übernimmst das Dispatching in enger Abstimmung mit Kunden, Providern und unseren Fachabteilungen. onOffice digitalisiert die Immobilienbranche mit einer führenden cloudbasierten CRM-Software und WordPress Websites für...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) (Vollzeit) im Home-Office

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    Als IT Support Administrator - Domain Management (m/w/d) berätst du unsere Kunden im 2nd Level Support zu Domain- oder Mail-Themen und übernimmst das Dispatching in enger Abstimmung mit Kunden, Providern und unseren Fachabteilungen.* onOffice digitalisiert die Immobilienbranche mit einer führenden cloudbasierten CRM-Software und WordPress Websites für...

  • Microsoft 365 Administrator

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Jacobs Gruppe Vollzeit

    Für unsere zentrale IT in Aachen suchen wir ab sofort eine/n Microsoft 365 Administrator (m/w/d)   In der zentralen IT der Penske Automotive Germany sind Sie für alle unsere Autohäuser in den Regionen Mannheim, Hamburg, Aachen, Düren, Heinsberg und dem Rhein-Erft-Kreis tätig. Als Microsoft 365 Administrator (m/w/d) übernehmen Sie die...

  • Microsoft 365 Administrator

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Jacobs Gruppe Vollzeit

    Für unsere zentrale IT in Aachen suchen wir ab sofort eine/n Microsoft 365 Administrator (m/w/d)   In der zentralen IT der Penske Automotive Germany sind Sie für alle unsere Autohäuser in den Regionen Mannheim, Hamburg, Aachen, Düren, Heinsberg und dem Rhein-Erft-Kreis tätig. Als Microsoft 365 Administrator (m/w/d) übernehmen Sie die...

  • Senior IT System Administrator

    vor 8 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are currently looking for a second IT admin to join us as a Senior IT System Administrator (m/f/d). In this role you'll join one of our portfolio companies to dive into managing the infrastructure, hardware, and software systems. You'll tackle troubleshooting head-on and boost the performance of the IT setup. Leverage mobile device...

  • Senior IT System Administrator

    vor 10 Stunden

    Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are currently looking for a second IT admin to join us as a Senior IT System Administrator (m/f/d). In this role you’ll join one of our portfolio companies to dive into managing the infrastructure, hardware, and software systems. You'll tackle troubleshooting head-on and boost the performance of the IT setup. Leverage mobile device...

  • Senior IT System Administrator

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are currently looking for a second IT admin to join us as a Senior IT System Administrator (m/f/d). In this role you’ll join one of our portfolio companies to dive into managing the infrastructure, hardware, and software systems. You'll tackle troubleshooting head-on and boost the performance of the IT setup. Leverage mobile device...