Sekretär:in / Assistent:in Im Büromanagement
vor 1 Woche
Die individuelle, persönliche Betreuung jedes einzelnen Kunden zeichnet uns aus und ist die Basis unserer Arbeit. Mit unseren Marken LERNIUS, LolliPops und BubbleGums findet jeder Kunde bei uns den passenden Unterricht mit zielgruppengerechter Ausrichtung.
**Wir suchen eine**: n Sekretär: in / Assistent: in im Büromanagement, die: der unser internationales Team unterstützt.
In Teilzeit (20 Std/Woche) Arbeitszeiten Mo-Fr 08:00-12:00 Uhr
**Als Büroassistent**: in bist du der erste Kontaktpunkt für Kunden und Mitarbeiter am Telefon und sorgst dafür, dass diese sich richtig gut aufgehoben fühlen. Du bist zuständig für alle internen Abläufe und sicherst ein reibungsloses Geschehen des Büroalltags.
Aufgaben
- Kundenbetreuung und Beratung am Telefon
- E-Mail Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Angebote schreiben und nachverfolgen
- Erfassung der Kundendaten und Datenbankpflege
- Erstellen von Rechnungen / Mahnungen
- Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden
- Koordinieren der Lehrer: innen, Kurse und Unterrichtsräume
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Qualifikation
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 oder Muttersprache)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Was dich auszeichnet
- Du arbeitest selbstständig, proaktiv und hast eine lösungsorientierte "Hands-on" Mentalität
- Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet dich aus
- Du denkst voraus, kannst gut priorisieren und behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Fristen
- Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne klar und auf den Punkt
- Zuverlässigkeit, Struktur und Sorgfalt sind dir wichtig? Perfekt - uns auch
- Eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich
- Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung
Wenn du dich in ca. 80% dieser Ausschreibung wiederfindest, dann bewirb dich auf jeden Fall.
**Benefits**:
Was dich bei uns erwartet
- Eine vielseitige, spannende Tätigkeit in einem internationalen Team
- Ein eigener Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
- Herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und sehr flache Hierarchie
- Ein heller, freundlicher Arbeitsplatz in HH-Lokstedt
Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen? Du legst großen Wert auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt in deiner täglichen Arbeit, möchtest dich in einem kleinen Team einbringen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg?
Dann bist du bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Assistent:in / Sekretär:in
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Sekretär:in Der Werkeleitung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Assistent:in Der Bauleitung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Grewe Holding GmbH VollzeitVoll- oder Teilzeit21107 Hamburg, Deutschland08. April 2024**Komm in unser grünes Team**:Und wachse bei uns als Assistent:in der Bauleitung (m/w/d)**Das erwartet dich bei uns**:- Anpacken, bevor es losgeht: Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen Tätigkeiten vor Bauausführung, z. B. Nachfordern von Plänen- Alles im Griff: Führen von Bauakten...
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Redaktionsassistenz Zeit Campus
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Convent Kongresse GmbH Vollzeit**ZEIT Campus**:ZEIT Campus ist das junge Gesellschaftsmagazin der Wochenzeitung DIE ZEIT.Wir erzählen, was Studierende und Berufseinsteiger:innen bewegt, woran sie zweifeln, wofür sie kämpfen und wovon sie träumen. Wir schreiben Geschichten über die drängendsten Fragen der Gegenwart: In was für einer Welt und was für einem Land wollen wir leben? Wie...
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Redaktionsassistenz Zeit Campus
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG VollzeitZEIT Campus ZEIT Campus ist das junge Gesellschaftsmagazin der Wochenzeitung DIE ZEIT.Wir erzählen, was Studierende und Berufseinsteiger:innen bewegt, woran sie zweifeln, wofür sie kämpfen und wovon sie träumen. Wir schreiben Geschichten über die drängendsten Fragen der Gegenwart: In was für einer Welt und was für einem Land wollen wir leben? Wie...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für Audit CHRO**Job-Nr: 11176Standorte: HamburgKarrierelevel: Absolventen, BerufserfahreneAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahIn Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent...
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Redaktionsassistenz ZEIT Campus
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG VollzeitRedaktionsassistenz ZEIT Campus (d/w/m) bei Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG | softgardenView job here Redaktionsassistenz ZEIT Campus (d/w/m)Teilzeit Speersort 1, 20095 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung ZEIT CampusZEIT Campus ist das junge Gesellschaftsmagazin der Wochenzeitung DIE ZEIT.Wir erzählen, was Studierende und...
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Assistent:in / Sekretär:in
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Hamburg, Deutschland DB InfraGO AG VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in / Sekretär:in Leitung Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d) bei der DB InfraGO AG in Hamburg. Deine Aufgaben: Unterstützung der Leitung inhaltlich im Tagesgeschäft und Übernahme von bereichsinternen sowie bereichsübergreifenden Schwerpunktthemen Dabei...
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Hamburg, Deutschland DB InfraGO AG VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in / Sekretär:in Leitung Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d) bei der DB InfraGO AG in Hamburg. Deine Aufgaben: Unterstützung der Leitung inhaltlich im Tagesgeschäft und Übernahme von bereichsinternen sowie bereichsübergreifenden Schwerpunktthemen Dabei...
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Sekretär:in / Assistent:in Im Büromanagement
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland LERNIUS GmbH Englisch Akademie VollzeitDie LERNIUS Englisch Akademie ist ein familiengeführtes Unternehmen in Hamburg, das sich seit über 20 Jahren auf Englischkurse spezialisiert hat. Wir bieten Kurse für Kinder ab 3 Jahren, Nachhilfe und Business English an. Die individuelle, persönliche Betreuung jedes einzelnen Kunden zeichnet uns aus und ist die Basis unserer Arbeit. Mit unseren Marken...
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Assistent:in der Bauleitung
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland grewe hamburg gmbh VollzeitAssistent:in der Bauleitung bei Grewe Hamburg GmbH | softgarden View job here Assistent:in der Bauleitung Voll- oder Teilzeit 21107 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung Komm in unser grünes Team! Und wachse bei uns als Assistent:in der Bauleitung (m/w/d)! Das erwartet dich bei uns! Anpacken, bevor es losgeht: Unterstützung der Bauleitung bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Transfermarkt GmbH & Co. KG VollzeitBei Transfermarkt arbeiten wir gemeinsam mit unserer Community daran, Fußballdaten zu sammeln und in Bewegung zu bringen. Unsere Mission ist es, Fans auf der ganzen Welt mit Fußballgeschichten zu begeistern und zum Mitmachen zu animieren. Heute erreichen wir mit unseren Statistiken, News und Marktwerten bis zu 50 Millionen Fans pro Monat. Und auch als...
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Assistent:in der Bauleitung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Grewe Hamburg GmbH VollzeitAssistent:in der Bauleitung bei Grewe Hamburg GmbH | softgarden View job here Assistent:in der Bauleitung Voll- oder Teilzeit 21107 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 08.04.24 ...
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Assistent:in der Bauleitung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Grewe Hamburg GmbH VollzeitAssistent:in der Bauleitung bei Grewe Hamburg GmbH | softgarden View job here Assistent:in der Bauleitung Voll- oder Teilzeit 21107 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 08.04.24 ...
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Assistent:in Der Bauleitung
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Grewe Hamburg GmbH VollzeitKomm in unser grünes Team! Und wachse bei uns als Assistent:in der Bauleitung (m/w/d)! Das erwartet dich bei uns! - Anpacken, bevor es losgeht: Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen Tätigkeiten vor Bauausführung, z. B. Nachfordern von Plänen - Alles im Griff: Führen von Bauakten sowie Dokumentation von Belegen für Pflege - und...
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Sekretär:in Der Werkeleitung
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Assistent:in Der Bauleitung
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Grewe Holding GmbH VollzeitVoll - oder Teilzeit 21107 Hamburg, Deutschland 08. April 2024 **Komm in unser grünes Team!**: Und wachse bei uns als Assistent:in der Bauleitung (m/w/d)! **Das erwartet dich bei uns!**: - Anpacken, bevor es losgeht: Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen Tätigkeiten vor Bauausführung, z. B. Nachfordern von Plänen - Alles im Griff:...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 59286 Sie sind ein** Kommunikations - und Organisationstalent **und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Ihre **zuverlässige** und** strukturierte Arbeitsweise** zeichnet Sie aus? **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden ein Unternehmen im Bereich...
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Mitarbeiter:in Office Management in Teilzeit Ca. 20
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland NATURSTROM Vollzeit**natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...
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Redaktionsassistenz Zeit Campus
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Convent Kongresse GmbH Vollzeit**ZEIT Campus**: ZEIT Campus ist das junge Gesellschaftsmagazin der Wochenzeitung DIE ZEIT. Wir erzählen, was Studierende und Berufseinsteiger:innen bewegt, woran sie zweifeln, wofür sie kämpfen und wovon sie träumen. Wir schreiben Geschichten über die drängendsten Fragen der Gegenwart: In was für einer Welt und was für einem Land wollen wir leben?...
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Redaktionsassistenz Zeit Campus
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG VollzeitZEIT Campus ZEIT Campus ist das junge Gesellschaftsmagazin der Wochenzeitung DIE ZEIT. Wir erzählen, was Studierende und Berufseinsteiger:innen bewegt, woran sie zweifeln, wofür sie kämpfen und wovon sie träumen. Wir schreiben Geschichten über die drängendsten Fragen der Gegenwart: In was für einer Welt und was für einem Land wollen wir leben? Wie...
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Mitarbeiter:in Für das Sekretariat Der
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland PCE Holding GmbH & Co. KG Vollzeit**PCE Asset Management GmbH - Hamburg**: Die PCE-Unternehmensgruppe mit Sitz in Hamburg und Basel entwickelt Projekte im Bereich der Real Assets, insbesondere in den Segmenten Kreuzfahrt, Schifffahrt und in Vorbereitung Infrastruktur im Bereich Erneuerbare Energien. PCE ist Initiator und Asset-Manager. Einen Schwerpunkt unserer international ausgerichteten...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für Audit CHRO** Job-Nr: 11176 Standorte: Hamburg Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH Vollzeit14 May 2021 **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie Empfang...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH VollzeitCreated: 14 May 2021 **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie...