Sekretär:in / Assistent:in Im Büromanagement

Die LERNIUS Englisch Akademie ist ein familiengeführtes Unternehmen in Hamburg, das sich seit über 20 Jahren auf Englischkurse spezialisiert hat. Wir bieten Kurse für Kinder ab 3 Jahren, Nachhilfe und Business English an.

Die individuelle, persönliche Betreuung jedes einzelnen Kunden zeichnet uns aus und ist die Basis unserer Arbeit. Mit unseren Marken LERNIUS, LolliPops und BubbleGums findet jeder Kunde bei uns den passenden Unterricht mit zielgruppengerechter Ausrichtung.

**Wir suchen eine**: n Sekretär: in / Assistent: in im Büromanagement, die: der unser internationales Team unterstützt.

In Teilzeit (20 Std/Woche) Arbeitszeiten Mo-Fr 08:00-12:00 Uhr

**Als Büroassistent**: in bist du der erste Kontaktpunkt für Kunden und Mitarbeiter am Telefon und sorgst dafür, dass diese sich richtig gut aufgehoben fühlen. Du bist zuständig für alle internen Abläufe und sicherst ein reibungsloses Geschehen des Büroalltags.

Aufgaben
- Kundenbetreuung und Beratung am Telefon
- E-Mail Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Angebote schreiben und nachverfolgen
- Erfassung der Kundendaten und Datenbankpflege
- Erstellen von Rechnungen / Mahnungen
- Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden
- Koordinieren der Lehrer: innen, Kurse und Unterrichtsräume
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Qualifikation

Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 oder Muttersprache)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Was dich auszeichnet
- Du arbeitest selbstständig, proaktiv und hast eine lösungsorientierte „Hands-on“ Mentalität
- Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet dich aus
- Du denkst voraus, kannst gut priorisieren und behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Fristen
- Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne klar und auf den Punkt
- Zuverlässigkeit, Struktur und Sorgfalt sind dir wichtig? Perfekt - uns auch
- Eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich
- Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung

Wenn du dich in ca. 80% dieser Ausschreibung wiederfindest, dann bewirb dich auf jeden Fall.

**Benefits**:
Was dich bei uns erwartet
- Eine vielseitige, spannende Tätigkeit in einem internationalen Team
- Ein eigener Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
- Herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und sehr flache Hierarchie
- Ein heller, freundlicher Arbeitsplatz in HH-Lokstedt

Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen? Du legst großen Wert auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt in deiner täglichen Arbeit, möchtest dich in einem kleinen Team einbringen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg?

Dann bist du bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung