Sekretär:in / Assistent:in Im Büromanagement

vor 7 Monaten

Hamburg, Deutschland LERNIUS GmbH Englisch Akademie Vollzeit

Die LERNIUS Englisch Akademie ist ein familiengeführtes Unternehmen in Hamburg, das sich seit über 20 Jahren auf Englischkurse spezialisiert hat. Wir bieten Kurse für Kinder ab 3 Jahren, Nachhilfe und Business English an.

Die individuelle, persönliche Betreuung jedes einzelnen Kunden zeichnet uns aus und ist die Basis unserer Arbeit. Mit unseren Marken LERNIUS, LolliPops und BubbleGums findet jeder Kunde bei uns den passenden Unterricht mit zielgruppengerechter Ausrichtung.

**Wir suchen eine**: n Sekretär: in / Assistent: in im Büromanagement, die: der unser internationales Team unterstützt.

In Teilzeit (20 Std/Woche) Arbeitszeiten Mo-Fr 08:00-12:00 Uhr

**Als Büroassistent**: in bist du der erste Kontaktpunkt für Kunden und Mitarbeiter am Telefon und sorgst dafür, dass diese sich richtig gut aufgehoben fühlen. Du bist zuständig für alle internen Abläufe und sicherst ein reibungsloses Geschehen des Büroalltags.

Aufgaben
- Kundenbetreuung und Beratung am Telefon
- E-Mail Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Angebote schreiben und nachverfolgen
- Erfassung der Kundendaten und Datenbankpflege
- Erstellen von Rechnungen / Mahnungen
- Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden
- Koordinieren der Lehrer: innen, Kurse und Unterrichtsräume
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Qualifikation

Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 oder Muttersprache)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Was dich auszeichnet
- Du arbeitest selbstständig, proaktiv und hast eine lösungsorientierte „Hands-on“ Mentalität
- Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet dich aus
- Du denkst voraus, kannst gut priorisieren und behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Fristen
- Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne klar und auf den Punkt
- Zuverlässigkeit, Struktur und Sorgfalt sind dir wichtig? Perfekt - uns auch
- Eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich
- Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung

Wenn du dich in ca. 80% dieser Ausschreibung wiederfindest, dann bewirb dich auf jeden Fall.

**Benefits**:
Was dich bei uns erwartet
- Eine vielseitige, spannende Tätigkeit in einem internationalen Team
- Ein eigener Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
- Herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und sehr flache Hierarchie
- Ein heller, freundlicher Arbeitsplatz in HH-Lokstedt

Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen? Du legst großen Wert auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt in deiner täglichen Arbeit, möchtest dich in einem kleinen Team einbringen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg?

Dann bist du bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Assistent:in / Sekretär:in Verwaltungsleitung in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AMD Akademie Mode & Design Vollzeit

    **Assistent:in / Sekretär:in Verwaltungsleitung in Hamburg**: **Unternehmen**: Akademie Mode & Design **Standort(e)**: Hamburg **Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Teilzeit Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und Masterstudiengänge sowie...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland WISAG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG Cargo Service Holding GmbH & Co. KG bietet an den Flughäfen Berlin-Brandenburg (BER), Hamburg (HAM) und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 59286 Sie sind ein** Kommunikations - und Organisationstalent **und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Ihre **zuverlässige** und** strukturierte Arbeitsweise** zeichnet Sie aus? **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden ein Unternehmen im Bereich...

  • Mitarbeiter:in Office Management in Teilzeit Ca. 20

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland NATURSTROM Vollzeit

    **natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...

  • Mitarbeiter:in Zentraler Schreibdienst

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Der Zentrale Schreibdienst der Polizei Hamburg sucht SIE! Die Polizei ist meist diejenige, die zuerst am Ort des Geschehens eintrifft, ganz gleich, ob es sich um einen Unfall, ein schweres Verbrechen, eine Gefahrenabwehr oder um die Verfolgung einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit handelt. Die Beamt:innen vernehmen Zeug:innen, Opfer und...

  • Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland you GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich Wir suchen eine(n) engagierte(n) Assistent:in der Finanzbuchhaltung (m/w/d), um unser Team bei you zu verstärken. Diese Position spielt eine zentrale Rolle in unserer Finanzabteilung und ist verantwortlich für die Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen sowie die Betreuung des operativen Tagesgeschäfts im Rechnungswesen. Du trägst...

  • Sekretariat/assistenz (W/m/d) - Klinik Für

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser. Das macht die Position aus Wir sind das...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH Vollzeit

    Created: 14 May 2021 **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und...

  • Sekretariat Für Den Bereich Mund,-kiefer-und

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen. Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser. Das macht die Position aus Wir sind das...