Sekretär:in Der Werkeleitung

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in der Werkeleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Hamburg.

**Deine Aufgaben**:

- Du führst Sekretariatsaufgaben durch und bist dabei organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
- Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen und Sonderaufgaben im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Steuerung von Terminkoordination
- und Monitoring
- Du führst Protokoll und bereitest Präsentationen vor
- Erarbeitung von Workshops und Konzepten
- Du übernimmst die zielgerichtete Standortkommunikation und stehst im engen Kontakt zur Werkeleitung

**Dein Profil**:

- Anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse mit Berufserfahrung idealerweise im Sekretariatsbereich
- Guter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel und PowerPoint
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
- Du hast Freude an der Übernahme von Verantwortung für organisatorische Aufgaben
- Eine effiziente, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 58 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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