Assistent:in / Sekretär:in

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in / Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Hamburg.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist für die Koordinierung, Abstimmung und Organisation von internen Gesprächs-, Sitzungs
- und Meetings verantwortlich
- Dazu zählt das Bearbeiten von Geschäftsvorgängen und die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz mittels Microsoft - Office Produkten und Lotus Notes
- Protokolle und Präsentationen werden von dir erstellt
- Du überwachst die Auftrags
- und Wiedervorlage und gibst Auskunft an die betroffenden Stellen zu den Arbeitsergebnissen
- Du bist außerdem für das Sicherstellen der Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von Informationen zuständig
- Zu deine Aufgaben gehört die Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung von Dienstreisen für die Spartenleiter:innen
- Du stellst sicher, dass Sitzungsunterlagen bereitliegen und überwachst laufende Aufträge
- Du bist Ansprechpartner:in für Besucher und wickelst die dazugehörige Organisation von Terminen ab

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen können wir bei dir voraussetzen
- Gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Eine vorausschauende und selbständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Spaß an Teamarbeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 58 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.