Administrative Assistant

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
München 36.000€ € Vollzeit Industrie und Handwerk

Wir suchen ab 01. Januar 2024 einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkaufsabwicklung am Standort München.

Das können Sie erwarten:

- Vollzeitbeschäftigung
- 37,5 Std. Woche
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Jahressonderzahlungen
- 49-Euro-Ticket
- Sehr gute Einarbeitung
- Top Betriebsklima

**Was wir anbieten**:

- Selbstständiges Arbeiten
- Großes internationales Unternehmen
- Arbeiten mit den nettesten Kolleg:innen
- Moderne Arbeitsplätze
- Familienfreundlich
- Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten
- Wir übernehmen dein Bahnticket

**Was wirst du tun**:

- Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA
- Rechnungsprüfung/PO Anpassung
- Lieferanten
- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von
- SLAs Ansprechpartner
- Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP
- Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten Systemen
- Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der GlobalSourcing-Richtlinien und - Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen (z.B. Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)
- Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen.
- Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickelt und implementieren Einhaltung
- Umsetzung von neuen Richtlinien in bestehende Abläufe

**Was bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss - Erfahrung in der Arbeit mit Ariba und SAP von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel
- Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- **Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift**:

- Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse
- Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung

  • Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...


  • Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...


  • Munich, Bayern, Deutschland Experis Vollzeit

    Looking for a new job?Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception(gn) in Munich.As a partner of the most successful companies in Germany,Experis is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the rightIT job for you.Benefits:- Fair wage: Extensive training...


  • Munich, Bayern, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    li>Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr Sie arbeiten in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis Sie unterstützen die...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland HCD Consulting GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d)Was wir machenWir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Netzwerk/Security, FTTx und IT-Remarketing. Wir liefern praxisnahes und individuelles Consulting und bieten schnelles technisches Coaching inklusive umfangreicher Dienstleistungen für leistungsstarke Kunden, die erfolgreich neue Geschäftsfelder erschließen...


  • Munich, Bayern, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Für das Team unserer Filiale in München Neuhauser suchen wir eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d). Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Assistant Store Manager (m/w/d) - München...


  • Munich, Bayern, Deutschland mytheresa Vollzeit

    München- Corporate & Business Functions- Senior**Senior Management Assistant (m/w/d)**:Zur Unterstützung unseres XYZ Teams suchen wir eine_n Senior Management Assistant (m/w/d) für unser Büro in München.**WAS DU TUN WIRST**:- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO- Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Aufgaben,...


  • Munich, Bayern, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Für das Team unserer Filiale in München Neuhauser suchen wir eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d). Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Assistant Store Manager (m/w/d) - München...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland HCD Consulting GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Was wir machen Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Netzwerk/Security, FTTx und IT-Remarketing. Wir liefern praxisnahes und individuelles Consulting und bieten schnelles technisches Coaching inklusive umfangreicher Dienstleistungen für leistungsstarke Kunden, die erfolgreich neue Geschäftsfelder erschließen...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen- und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für:**SICHERHEIT**durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe**VERGÜTUNG**leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen**MODERNES UMFELD**mit guter Verkehrsanbindung im Süd-/Osten...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**:- Referenznummer 54247Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren...


  • Munich, Bayern, Deutschland ASC American Sun Components Vollzeit

    Overview:Founded in 1996, ASC is a service-oriented, broad line electronic components company with offices all over the world.ASC operates with ONE philosophy:"What is important to the client is important to ASC". Effective implementation of this policy is the major reason for the long lasting success and continued growth enjoyed by ASC and as to why ASC has...


  • Munich, Bayern, Deutschland HCD Consulting GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Netzwerk/Security, FTTx und IT-Remarketing. Deshalb gestalten wir unsere Prozesse nachhaltig und engagieren uns bei Umwelt- und Sozialprojekten. Ob Bäume pflanzen, Workshops zu Nachhaltigkeitsthemen oder Tiny Homes für obdachlose Menschen bauen – wir machen Projekte, die zum...

  • Financial Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Hard Rock Hotel and Casino Vollzeit

    Overview The financial assistant has a dual direct reporting line to the general manager and the Regional Financial Controller. The general manager and the Regional Financial Controller will make all financial Assistant employment decisions including hiring, review, & termination jointly. The general manager remains the primary reporting line from an...

  • Financial Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Hard Rock Hotel and Casino Vollzeit

    Overview The financial assistant has a dual direct reporting line to the general manager and the Regional Financial Controller. The general manager and the Regional Financial Controller will make all financial Assistant employment decisions including hiring, review, & termination jointly. The general manager remains the primary reporting line from an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland company bike solutions GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung**:- Als**Executive Assistant (m/w/d)****mit Projekterfahrung** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.**Deine Aufgaben**:- Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement- Die Sichtung...


  • Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant/ Teamassistant (m/w/d)Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d) in...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland HCD Consulting GmbH Vollzeit

    Sales Assistant Was wir machen Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Netzwerk/Security, FTTx und IT-Remarketing. Wir liefern praxisnahes und individuelles Consulting und bieten schnelles technisches Coaching inklusive umfangreicher Dienstleistungen für leistungsstarke Kunden, die erfolgreich neue Geschäftsfelder erschließen möchten....


  • Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 59355Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...