Sekretärin im Baudezernat

UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sekretär*in im Baudezernat

Das Dezernat 6 sucht Sie als Sekretär*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise Entgeltgruppe 9a TVöD. Nach Möglichkeit wird nach Einarbeitung eine funktionsbezogene Dezernatszulage gewährt.

Zentrale Kontaktperson für die umfassende Kommunikation des Dezernats an der Schnittstelle zu Politik, Stadtgesellschaft und Verwaltung Management der Sekretariatsaufgaben sowie der stadtinternen Verwaltungsabläufe für den Bürgermeister und das Dezernatsteam Termin-, Veranstaltungs- und Dienstreisemanagement Mitarbeit beim Gremienmanagement
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation Kontaktfreude, sicheres und gewandtes Auftreten, Erfahrungen im kundenfreundlichen und konstruktiven Umgang mit den unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen Stilsicheres, gutes Ausdrucksvermögen, sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, Erfahrungen in den gängigen EDV-Anwendungen Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie idealerweise in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent, Selbstständigkeit, Engagement und Flexibilität, auch hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeit Hohes Maß an Belastbarkeit, Gelassenheit und Zuverlässigkeit auch in herausfordernden Situationen Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

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