Assistenz / Office Manager für den Landesverband (m/w/d)

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und Vollzeit

Starker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber

Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg Im Zuge eines Vorstandswechsel suchen wir für die Geschäftsstelle Stuttgart zwei Assistenzkräfte für unseren hauptamtlichen Vorstand mit Schwerpunkt Office Management und/oder Buchhaltung - in Vollzeit oder Teilzeit.

Ein spannender Mix aus Routine und Abwechslung

Veranstaltungs- und Office Management

Sie managen das Büro des Landesverbandes und unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft (z.B. Office-, Termin- und Reisemanagement, administrative Aufgaben, Mitgliederzeitschrift, Korrespondenz, Telefonie) Sie sind erster Ansprechpartner für die 56 Ortsvereine, Geschäftspartner und Kollegen Sie organisieren Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Besprechungen Rechnungswesen / Buchhaltung Sie überwachen und führen den Zahlungsverkehr aus (v.a. Mitglieds- und Veranstaltungsbeiträge) Sie sind Ansprechpartner für das Steuerbüro und wirken bei der Erstellung des Jahresabschlusses und des Geschäftsberichtes mit Sie übernehmen die Buchhaltung und Kontrolle des Finanzwesens
Multi-Talent mit kaufmännischer Ausbildung Sie sind ein Multi- und Organisationstalent, arbeiten zuverlässig, lösen selbständig anfallende Aufgaben und Probleme und gehen mit internen und externen Kontakten unterschiedlichster Ebenen freundlich und souverän um Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit (z.B. Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Büromanagement, Hotelfach, Veranstaltungswesen) Sie haben Spaß am Office Management und/oder Freude an der Buchhaltung Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Sie bringen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Attraktives Gesamtpaket und Sicherheit

Bei uns profitieren Sie von der Sicherheit eines zukunftsstarken Arbeitgebers und den Vorteilen eines überschaubaren Teams vor Ort.

Wir bieten einen unbefristeten Vertrag in einer krisensicheren Branche und einen standortsicheren Arbeitsplatz Wir bieten ein attraktives Gesamtpaket mit solidem Gehalt, Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen Wir bieten Top Rahmenbedingungen für Ihre Arbeit: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, autarkes und eigenverantwortliches Arbeiten, Möglichkeit der mobilen Arbeit, ein angenehmes Arbeitsklima, Fort- und Weiterbildungsangebote, zentrale Lage mit eigenen Parkplätzen Wir unterstützen bei der Wohnungssuche aus Haus & Grund-Beständen

  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und Vollzeit

    Starker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca. 110.000 Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über 900.000 Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg!...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Haus & Grund Württemberg - Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und Vollzeit

    Starker Landesverband – Attraktiver Arbeitgeber Haus & Grund Württemberg ist die Dachorganisation von 56 Haus & Grund Ortsvereinen, die ca Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer vertreten und ist Mitglied im Zentralverband Haus & Grund Deutschland mit über Mitgliedern bundesweit. Qualität und Sympathie sind die Basis für unseren Erfolg Im Zuge eines...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    StellenbeschreibungSie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können?Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen in der Region StuttgartIhre Benefits als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SPD Landesverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der SPD-Landesverband Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Landesgeschäftsstelle Stuttgart in Vollzeit eine/nReferent:in für Finanzen (m/w/d)und Leitung für die Abteilung Zentrale DiensteDie SPD ist eine demokratische Volkspartei. Der SPD-Landesverband umfasst alle politischen Organe der Sozialdemokratischen Partei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Die Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. (LKV) sucht eine/n: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Geschäftsstelle in Stuttgart. Ihre Aufgaben:Assistenz der Geschäftsleitung und Hausverwaltung Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**in Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht**Aufgabengebiet**:- Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft- Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten- Terminkoordination und Projektablage- Allgemeine Sekretariatsaufgaben**Anforderungen**:- Erfolgreich...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg der Lebenshilfe für Menschen mitBehinderung e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Baden-Württemberg der Lebenshilfe für Menschen mitBehinderung e.V. ist der Zusammenschluss von 63 Orts- undKreisvereinigungen der Lebenshilfe mit insgesamt 22.000Einzelmitgliedern sowie 43 weiteren Mitgliedsorganisationen.Wesentliche Aufgabe des Landesverbandes Lebenshilfe ist es, dieInteressen (insbesondere geistig) behinderter Menschen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Luxoft Vollzeit

    Project descriptionJoin our Stuttgart team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional serviceResponsibilities Oversee office administration and management. Implement and maintain office procedures. Manage relationships with suppliers and vendors. Negotiate contracts and ensure timely delivery of services....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SPD Landesverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der SPD-Landesverband Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Landesgeschäftsstelle Stuttgart in Vollzeit eine/n Referent:in für Finanzen (m/w/d) und Leitung für die Abteilung Zentrale Dienste Die SPD ist eine demokratische Volkspartei. Der SPD-Landesverband umfasst alle politischen Organe der Sozialdemokratischen Partei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. Vollzeit

    Der Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. ist der Träger- und Fachverband der öffentlichen Musikschulen im Südwesten. Wir engagieren uns in Politik, Gesellschaft und Kultur für eine qualifizierte musikalische Bildung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.Aufgaben(Schwerpunkte)Fortbildungs/...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der Milcherzeugung. In seinen rund 4.300 Mitgliedsbetrieben werden Leistungs- und Qualitätsprüfungen durchgeführt. Für alle viehhaltenden Landwirte in Baden-Württemberg ist der LKV außerdem die regionale Stelle für die Kennzeichnung und Registrierung der Tiere nach...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der Milcherzeugung. In seinen rund 4.300 Mitgliedsbetrieben werden Leistungs- und Qualitätsprüfungen durchgeführt. Für alle viehhaltenden Landwirte in Baden-Württemberg ist der LKV außerdem die regionale Stelle für die Kennzeichnung und Registrierung der Tiere nach...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der Milcherzeugung. In seinen rund 4.300 Mitgliedsbetrieben werden Leistungs- und Qualitätsprüfungen durchgeführt. Für alle viehhaltenden Landwirte in Baden-Württemberg ist der LKV außerdem die regionale Stelle für die Kennzeichnung und Registrierung der Tiere nach...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der Milcherzeugung. In seinen rund 4.300 Mitgliedsbetrieben werden Leistungs- und Qualitätsprüfungen durchgeführt. Für alle viehhaltenden Landwirte in Baden-Württemberg ist der LKV außerdem die regionale Stelle für die Kennzeichnung und Registrierung der Tiere nach...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. Vollzeit

    Der LKV ist eine Selbsthilfeeinrichtung für Landwirte in Baden-Württemberg im Bereich der Milcherzeugung. In seinen rund 4.300 Mitgliedsbetrieben werden Leistungs- und Qualitätsprüfungen durchgeführt. Für alle viehhaltenden Landwirte in Baden-Württemberg ist der LKV außerdem die regionale Stelle für die Kennzeichnung und Registrierung der Tiere nach...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich**:**Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort.**Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig Ein positives Mindset ist Pflicht.**Du bist...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SPD Landesverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der SPD-Landesverband Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Landesgeschäftsstelle Stuttgart in Vollzeit eine/n Referent:in für Finanzen (m/w/d) und Leitung für die Abteilung Zentrale Dienste Die SPD ist eine demokratische Volkspartei. Der SPD-Landesverband umfasst alle politischen Organe der Sozialdemokratischen Partei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    alstria office REIT-AG: Wir sind die Spitzenreiter im Management von Büroimmobilien in Deutschland, mit einem exzellenten Portfolio an Bürogebäuden in verschiedenen Städten wie Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin.Position: Technischer Property Manager (m/w/d)Standort: StuttgartAnstellungsart: Vollzeit, unbefristetStartzeitpunkt: Ab...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.Der DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. sucht zum Digitalisierungs- und Innovationskoordinator (m/w/d) im Sozialwesen in Teilzeit (50%)Es handelt sich um eine vorläufig bis zum befristete Stelle, mit der Option der Entfristung.Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Berufseinsteiger (m/w/d). Unter...