Office Managerin

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit
Office Managerin (m/w/d)

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Düsseldorf suchen wir zur direkten Vermittlung einen Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Verwaltung von Rechnungen, die Buchhaltung
  • Erstellen von Budgets, Finanzberichten sowie Kommunikation mit dem Steuerberater und Cash Management
  • Organisation und Etablierung dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Office
  • Bestellwesen von Büro und Verbrauchsmaterialien
  • Erstellen von Berichten, Verfassen von Korrespondenzen
  • Organisieren und Archivieren von Dokumenten und Dateien
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Buchung und der Organisation von Geschäftsreisen für das Management
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
  • Beantworten von Telefonanrufen als erste Kontaktperson
  • Unterstützung in operativen und strategischen Themen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL oder Vergleichbares
  • Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Buchhalterische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Kommunikationsfähigkeit (deutsch wie englisch) und ein gutes Zeitmanagement
Ihre Vorteile auf einen Blick:
  • Ihr Entgelt wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsarzt
  • Psychotherapeutische Ansprechpartnerin für individuelle Krisensituationen
  • Aktive Gesundheitsmaßnahmen wie z.B. Sportmitgliedschaft oder Dienstrad
  • Flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • 30 Urlaubstage
  • Aktive Karriereplanung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Prämien bei Projektgewinnung oder Mitarbeiterempfehlungen
  • 10 zusätzliche Urlaubstage jährlich bei Krankheit von Kindern unter 12 Jahren pro Kind
  • Individuelle Gehaltsbestandteile wie z.B. Zuschuss zur Kinderbetreuung, Mobilität, Erholungsbeihilfe
  • Regelmäßige Firmenfeiern & Social Events
  • Mitarbeiterangebote zu vergünstigten Konditionen
  • Packstation - Bestelle deine Pakete direkt zu Deinem Arbeitsplatz
Sie meinen wir können viel behaupten?Dann werfen Sie einen Blick auf die Erfahrungsberichte anderer in den Bewertungsportalen, wie kununu und Google & Co.

Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. Zu unseren Gesellschaftern gehören unter anderem das Land NRW, der DGB und Arbeitgeberverbände.


  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GIS Personallogistik GmbH - Neuss Vollzeit

    Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Die Candidate Flow GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf. Wir bringen traditionelle Handwerksbetriebe und Fachkräfte durch die Candidate Flow Methode zusammen. Als familiäres Unternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Beratungsbranche hast, freuen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.Wir, das sind mittlerweile über 70 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    Mach Dich bereit für eine VeränderungWir suchen nach einer Person, die nicht nur Zahlen jonglieren kann, sondern auch ein echtes Organisationstalent ist. Diese Mission wartet auf Dich:Ein- und Ausgangsrechnungen. Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zusammen. Das heißt, Du prüfst und verbuchst eingehende Rechnungen, erstellst...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland über Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Expansion und Internationalisierung vorantreiben: Sales-Talent mit Vision gesucht Unser Auftraggeber ist ein hoch erfolgreiches Unternehmen und in der Baumaschinenbranche bekannt als innovativer Anbieter qualitativ hochwertigster Lösungen. Als Marktführer in Nordeuropa und mit Tochtergesellschaften in weiteren europäischen Ländern ist das Unternehmen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland One Match GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Experte für hochklassige, moderne Investments im Bereich Hotel- und Ferienimmobilien u. a. auf Ibiza, Mallorca und Schweden. Das Leistungsspektrum reicht vom Ankauf und der Konzeption über die Finanzierung und die Revitalisierung bis zum Betrieb und Vertrieb.AufgabenImplementierung der angekauften Hotels des Asset ManagementsUmsetzung...

  • Brand Manager

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Mein Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Premium-Tiernahrung, das sich durch seine Verpflichtung zu Qualität, Nachhaltigkeit und Tierliebe auszeichnet. Mit einem breiten Produktportfolio, einem starken Engagement für Innovation und Forschung sowie einer aktiven Beteiligung an der Gemeinschaft setzt sich das Unternehmen dafür...

  • Brand Manager

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Mein Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Premium-Tiernahrung, das sich durch seine Verpflichtung zu Qualität, Nachhaltigkeit und Tierliebe auszeichnet. Mit einem breiten Produktportfolio, einem starken Engagement für Innovation und Forschung sowie einer aktiven Beteiligung an der Gemeinschaft setzt sich das Unternehmen dafür...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Chemical Europe Vollzeit

    Mitsubishi Chemical Group Corporation – ist einer der führenden Anbieter für innovative chemiebasierte Lösungen. Wir setzen auf Materialien und Produkte, die Werte schaffen und den Alltag bereichern. Mit unserer führenden Expertise in der Materialwissenschaft prägen wir Branchen wie Mobility, Digital, Konsumgüterindustrie und Medizintechnik. Dies...

  • HR Services Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG' Vollzeit

    ERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen. HR Services Manager m/w/d befristet für 2 Jahre...

  • HR Services Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG' Vollzeit

    Über unsERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen. HR Services Manager m/w/d befristet für...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Das sind wir:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns anDurch unsere...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Das sind wir:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Ihre Wünsche und Anforderungen an Ihren künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Ihnen nur Arbeitgeber (m/w/d) vor, die zu Ihren Wünschen und Anforderungen passen. Vielleicht kennen Sie ihren Traumarbeitgeber auch bereits? - Dann sprechen Sie uns gerne anDurch unsere jahrelangen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nespresso Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir bei NESPRESSO bringen motivierte Menschen mit spannenden Produkten zusammen. Dabei sind wir wie unser Kaffee: voller Nuancen, die sich ergänzen und gemeinsam zu einem großartigen Ganzen entfalten. Das Ergebnis? Eine erfüllende Aufgabe, bei der unsere vielfältigen Kaffeespezialitäten deinen Alltag zu etwas Besonderem machen und ausgezeichnete...

  • HR Services Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG' Vollzeit

    ERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen.HR Services Manager m/w/dbefristet für 2 Jahre -...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlgt fr die Erwachsenenbildung und du bist bereit fr eine neue berufliche Herausforderung?Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Sprachkursen und Coachings zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Dabei legen wir Wert auf eine persönliche und individuelle Begleitung unserer Teilnehmenden innerhalb unserer...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlgt fr die Erwachsenenbildung und du bist bereit fr eine neue berufliche Herausforderung?Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Sprachkursen und Coachings zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. Dabei legen wir Wert auf eine persönliche und individuelle Begleitung unserer Teilnehmenden innerhalb unserer...

  • HR Services Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG' Vollzeit

    ERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen. HR Services Manager m/w/d befristet für 2...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bredehorst Clinic Medical Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Bredehorst Clinic Medical Management GmbH - kurz BCMM - sind ein dynamisches und stark wachsendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Seit mehr als 16 Jahren beraten wir nationale und internationale Unternehmen im Gesundheitssektor, insbesondere Krankenhäuser, Rehabilitationseinrichtungen und Sozialträger. Unsere Expertise liegt in der...