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Büro-assistenz (W/m/d) Der Zentralen
vor 2 Wochen
- tritt die Belange der Mitglieder und Beschäftigten, berät die
Hochschulleitung in Bezug auf die Umsetzung von Gender
Mainstreaming und unterstützt beim Abbau struktureller
Benachteiligungen.
**IHRE AUFGABEN**
- administrative und organisatorische Unterstützung
(z.B. bei Gremien, Sitzungen, Veranstaltungen)
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz,
Terminkoordination, Beschaffungen, Ablage, etc.)
- Sachbearbeitung von Personalmaßnahmen
der Universität und der Uniklinik Köln im
Rahmen des Beteiligungsverfahrens nach
Landesgleichstellungsgesetz (LGG NRW)
- Erstkontaktberatung bei rechtlichen Frage
- stellungen/Anliegen zum LGG NRW
**IHR PROFIL**
- mindestens abgeschlossene Berufsausbildung im
kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Erfahrung im Bereich Sekretariat und/oder
Assistenz in der Unterstützung einer Leitungs
- funktion, idealerweise im öffentlichen Dienst
- sehr gutes Ausdrucksvermögen
- umfangreiche Kenntnisse im Umgang
mit MS-Office und mit cloud-basiertem
Arbeiten (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- gewissenhafte, strukturierte und
selbständige Arbeitsweise
- hohes Organisations
- und Kommunikationsvermögen
**WIR BIETEN IHNEN**
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche
Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit
von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen
Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist ab in Teilzeit (29,87 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutter
- schutz-/Elternzeitvertretung voraussichtlich bis
befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und
persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die
Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewer
- bungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die
gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV Die Bewerbungsfrist endet am
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Annelene Gäckle unter
**Büro-Assistenz (w/m/d)**
**der zentralen Gleichstellungsbeauftragten**
**Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln**
**Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in**
**unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte**
**und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige**
**Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.**
**Universitätsverwaltung
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Assistenz Des Verbandsdirektors
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. VollzeitDie **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland atlan-tec Systems GmbH VollzeitDie Firma atlan-tec Systems mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland, ist ein führendes Unternehmen für Advanced Big Data Analytics. Wir entwickeln und vermarkten KI-Technologien und Dienstleistungen für datenbasiertes Operational Excellence (OPEX 4.0) in der Prozessindustrie und begleiten weltweit Kunden bei der Umsetzung von Industrie 4.0. Im...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Postcode Lotterie DT gemeinnützige GmbH Vollzeit**Deine Rolle**:Für unser Büro im Herzen von Düsseldorf suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und dabei nicht nur erste*r Ansprechpartner*in sondern auch enge*r Vertraute*r. Du...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit**Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50668 Köln**:Assistenz (m/w/d)Für den Fachbereich Personal suchen wir ab soforteine Assistenz (m/w/d)(in Teil- oder Vollzeit, zunächst befristet bis zum Wir sind die Regionalrendantur Mitte-Ost, eine Einrichtung des Gesamtverbands der Katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln, ein...
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Sachbearbeiter Zentrale Services
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit**Aufgaben**Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit.Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der...
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Sachbearbeiter Zentrale Dienste
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAHM GmbH & Co. KG VollzeitFür unser Hauptwerk in Höhr-Grenzhausen suchen wir ab sofort einen:**Sachbearbeiter zentrale Dienste (m/w/d)**:**Ihre Aufgaben**:- Betreuung des zentralen Empfanges und der Telefonzentrale- Besucherempfang/-betreuung, Verwaltung der Besprechungsräume- Übernahme administrativer Aufgaben im Produktionsbüro- Verwaltung und Einkauf von Büro- und...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meine Assistenz VollzeitHi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.).**Wenn Du Dir vorab...
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Mitarbeiter in Büro
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QUOVADIS field & tab GmbH VollzeitWir sind ein erfolgreicher Marktforschungs-Dienstleister mit Hauptsitz in Köln. In unseren Studios ermöglichen wir es Unternehmen, neue Produkte und Dienstleistungen zu testen, bevor sie auf den Markt kommen.Dazu müssen wir Leute finden, die diese neuen Produkte und Dienstleistungen ausprobieren. Das tun wir mit einer ausgesprochen sympathischen Crew in...
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Assistenz Fuhrparkmanagement
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lekkerland SE Vollzeit**Gestalte die Zukunft mit uns** **Lekkerland**, ein Unternehmen der **REWE Group**, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in Deutschland, den Niederlanden, Belgien und Spanien. Wir beliefern als Großhandels-, Dienstleistungs- und Logistikpartner rund Standorte unserer Kunden wie beispielsweise Tankstellen, Convenience-Stores, Ladestationen,...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Assistenz / Projekt-assistenz Im Estate Management
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm group services gmbh VollzeitInternational präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‐Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als**Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**:Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Sie übernehmen...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit**Aufgaben**:- Operative und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft- Betreuung exklusiver Veranstaltungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung)- Empfang und Betreuung von Kunden sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz- Unterstützung der buchhalterischen Prozesse sowie Strukturierung und Pflege ausgewählter Daten- Herstellen von...
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Pflegehelfer/pflegefachkraft (M/w/d) Zentrale
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit**Pflegehelfer/Pflegefachkraft (m/w/d) Zentrale Notaufnahme**Standort: DüsseldorfAnstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Schicht, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit**Wir suchen ab sofort**Examinierte Gesundheits-und Krankenpflegern in Düsseldorf und Umgebung (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**- Unbefristeten Arbeitsvertrag- übertarifliche Bezahlung je...
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Assistenz Controlling
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job. Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz Controlling (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen. Warum PEAG PersonalAb 30,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 40 Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Rabattaktionen auf...
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Assistenz HR Legal
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf Vollzeit**Assistenz HR Legal (m/w/d)****EINSTELLUNG**- Vollzeit- **BEGINN**- ab sofort- **BEFRISTUNG**- 1 Jahr**GESELLSCHAFT**- Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf- **ANSPRECHPARTNER**- Alexandra Obsiadly- **STANDORT**- Zentrale DüsseldorfWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit**Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe****für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die****Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.****An unserem Standort in...
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Quereinsteiger/in Büro
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SEDURA Consulting GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.**Bisher keine Erfahrung im Büromanagment oder bist Quereinsteiger?**Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung...
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Büro-allrounder Im Sanitätshaus
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rahm Zentrum für Gesundheit GmbH Vollzeit**rahm** Zentrum für Gesundheit ist ein dynamisches, mittelständisches Familienunternehmen mit über 45 Niederlassungen im Rheinland und zwei zentralen Standorten in Troisdorf-Spich. Wir möchten Sie als kompetente und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen und in unserem Unternehmen fördern und halten.**Wir suchen zum nächstmöglichen...
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Assistenz der Teamleitung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH VollzeitDie GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die...