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Assistenz / Projekt-assistenz Im Estate Management
vor 1 Woche
An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als
**Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**:
Kennziffer:
**Ihre Aufgaben**:
- Sie übernehmen eigenständig Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben, sowie die Büroorganisation Ihres Verantwortungsbereiches
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -koordination, sowie Bewirtungsanfragen
- Sie unterstützen die Abteilung bei Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben in Projekten und unterstützen bei der Organisation, Terminkoordination und Verwaltung von Projekträumen
- Sie erfassen und überwachen Fristen und Wiedervorlagen im Vertragsmanagementbereich (Otris)
- Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung und Kostenstellenkontierung
- Sie organisieren und verwalten Datenbanken, Sharepoints und Laufwerke der Abteilung
- Sie nehmen Bestellungen von Bürobedarf über das System Jagger vor
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischer Fachrichtung
- Sie bringen Berufserfahrung in Assistenz
- / Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder der Gebäudeverwaltung mit
- Sie konnten bereits Erfahrung im Umgang mit IT Systemen (insbesondere MS-Office und Sharepoint) sammeln
- Sie bringen erste Erfahrung im Bereich des Projektmanagements mit
- Ihre sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
**Wir bieten**:
Wir bieten
- Die Sicherheit und Perspektiven eines international tätigen Familienunternehmens
- Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Ein kostenloses Nahverkehrsticket oder wahlweise einen Parkhauszuschuss
- Möglichkeit des Bike Leasing
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Fitness
- und Sportangebote
- Angebote zur Kinderbetreuung in Kooperation und Betreuungsangebote während der Schulferien
- Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse
Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie
**ifm group services gmbh**
Katharina Diekhoff
Friedrichstr. 1
45128 Essen
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Projekt- Assistenz
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Projekt- Assistenz (m/w/d) Real Estate Management **Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate GmbH am **Standort Düsseldorf**.**Unsere APLEONA Pluspunkte**:- Eine zukunftssichere Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern- Ein attraktives...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hand in Hand Assistenz VollzeitUnser Team sucht Verstärkung für Assistenz in KölnWir sind Hand in Hand Assistenz und suchen Verstärkung für unser TeamKinderfreundliche Unterstützung gesucht:Die Kundin braucht Assistenz, zu Hause, in der Freizeit und im Job. Vor allem im Umgang mit ihren Kindern sollte man ihr zur Seite stehen.Es gibt keine pflegerischen Tätigkeiten, nur...
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Das Assistenz Kollektiv Sucht Persönliche
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. VollzeitDas Assistenz Kollektiv e.V. sucht für unsere Kundin ab Mitte Mai Persönliche Assistent:innen zur Ergänzung ihres bestehenden Teams.Sie ist Rollstuhlfahrerin und benötigt daher Hilfe und Unterstützung rund-um-die Uhr.Assistenz und Unterstützung erhält unsere Kundin in also ihrem kompletten Lebensalltag. Neben eingespielten Abläufen passieren wie in...
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Management Assistenz
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Entwicklung und Bearbeitung von...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meine Assistenz VollzeitHi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.).**Wenn Du Dir vorab...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland El Clasico Media GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf.Deine Aufgaben:- Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben- Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...
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Assistenz der Ressortleitung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) VollzeitDie Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195...
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Assistenz Project Management Office
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**:Stark wie ein Konzern - agil wie ein StartupMit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen.**Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**:**Was dich...
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Hausverwalter / Backoffice / Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immocito Real Estate GmbH VollzeitHausverwalter / Backoffice / Assistenz (m/w/d) Teilzeit KölnWir sind ein junge Unternehmensgruppe in der Immobilienbranche und sind auf starkem Wachstumskurs. Gesucht wir eine Assistenz/Hausverwalter, die Lust auf spannende Immobilienprojekte hat.Ihre Aufgaben wären u.a.:- Unterstützung im Tagesgeschäft- Verwaltung von Mietobjekten- Erstellung von...
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Assistenz (M/w/d) Facility Management
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Scheidt & Bachmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) Facility Managementzur Unterstützung unseres Bereiches Facility Management am Standort Mönchengladbach.**Scheidt & Bachmann**:kennst du nicht? Und ob Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt hast, bist du mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitUnser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen.**Management Assistance****Das...
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Assistenz Wealth Management
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bethmann Bank AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**Betreuung von Bestandskunden imTagesgeschäft wie bspw. Eröffnung undSchließung von Konten und Depots,Nachlassbearbeitung, Serviceunterstützung imOnline-BankingAusführung von Transfer- undZahlungsprozessen (Überweisungen,Termingelder, Fremdwährungsgeschäfte)Durchführung von Kontrollen imTagesgeschäftÜbernahme von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alumar e. K. VollzeitWir wachsen weiter und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie erwarten spannende Aufgaben und Projekte und ein Rundumblick im Unternehmen. Ihre eigenen Ideen sind gerne gehört und umgesetzt.Ihr Aufgabengebiet:- Annahme von Telefonaten- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs- Koordinierung von Terminen- Spannende Aufgaben und Projekte unterstützend...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitDetails zu diesem Stellenangebot Jobtitel Medizinisch-technische Assistenz oder Biolgisch-technische Assistenz oder Chemisch-technische Assistenz (m/w/d) Einsatzbereich Research Center One Health Ruhr - Department Metabolism, Senescence and Autophagy Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11185 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Persönliche Assistenz Des Geschäftsführenden
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verena Schiffer Consulting VollzeitEssen | VollzeitMein Auftraggeber ist ein international tätiges Handelsunternehmen und führend in Europa. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich in** Essen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Festanstellung/Vollzeit** eine:n erfahrene:n**Assistenz des Geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**:Diese High Profile Position bietet die Möglichkeit in einem...
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Assistenz der Teamleitung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH VollzeitDie GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GS Schmitz GmbH & Co, KG VollzeitWir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition in der Fleisch- und Wurstwarenproduktion im Kölner Norden.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **in Vollzeit** eine/r**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet****Wir bieten**- flache Hierarchien mit viel Handlungskompetenz- einen modernen, freundlichen...