Assistenz (M/w/d) in Führender Vermögensverwaltung

vor 1 Woche


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit
**Aufgaben**:

- Operative und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Betreuung exklusiver Veranstaltungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung)
- Empfang und Betreuung von Kunden sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Unterstützung der buchhalterischen Prozesse sowie Strukturierung und Pflege ausgewählter Daten
- Herstellen von Schnittstellen zwischen den einzelnen Abteilungen des Unternehmens sowie zu externen Ansprechpartnern

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Tourismuskauffrau (m/w/d), etc.
- Belastbare Berufserfahrung in der Assistenz oder in ähnlichen Positionen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word & Excel)
- Eigenständige und genaue Arbeitsweise, Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Integrität und Diskretion, ein überzeugendes Auftreten sowie eine tadellose Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick auf allen Ebenen

**Vorteile**:

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer familiären, inhabergeführten Gesellschaft
- Ein überdurchschnittliches Gehalt
- Schnelle Übernahme von Verantwortung durch einen großen Vertrauensvorschuss
- Kurze Entscheidungswege in einer angenehmen und modernen Atomosphere
- Ein Büro in bester Kölner Lage

**Das Unternehmen**: Unser Mandant ist eine inhabergeführte und führende Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Schwerpunkt in der Betreuung von privatem und institutionellem Vermögen. Langjährige Erfahrung und Erfolg führen zu einer konstanten Unternehmensentwicklung, in dessen Kontext wir eine Assistentin (m/w/d) zur Erweiterung des Assistenz-Teams suchen. Neben den gängigen administrativen Tätigkeiten der Assistenz, übernehmen Sie in dieser Rolle eine wichtige Schnittstellenfunktion zu allen internen wie externen Ansprechpartnern, behalten den Überblick und sorgen durch Ihre Arbeit für reibungslose und effiziente Abläufe. Haben Sie Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen Umfeld? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (MET/

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die **Job-Nr. MET/112976**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Köln - HAPEKO.
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    Essen | VollzeitMein Auftraggeber ist ein international tätiges Handelsunternehmen und führend in Europa. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich in** Essen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Festanstellung/Vollzeit** eine:n erfahrene:n**Assistenz des Geschäftsführenden Direktors (m/w/d)**:Diese High Profile Position bietet die Möglichkeit in einem...


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    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau DichDie Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge...


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    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Koordination...

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