![OSB Brandschutz Management](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil
- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten Arbeitsverhältnis.
**Stellenbeschreibung**
**Deine Aufgaben**
- Selbständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonzentrale in unserem Büro in Mönchengladbach-Güdderath
- Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung
- Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Ortsterminen
- Übernahme allgemeiner Assistenz
- und Officemanagementaufgaben ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Bearbeitung der Post und Maileingänge)
- Mitwirkung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Überwachung der offenen Posten, Kontrolle von Eingangsrechnungen)
- Bei Bedarf Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Umstellung auf ein weitgehend papierloses Büro
**Deine Qualifikation**
- Du zeichnest dich durch eine vertrauensvolle Persönlichkeit und einer hohen sozialen Kompetenz aus
- Du würdest dich als sehr teamfähig beschreiben und hast Spaß daran, verschiedene Aufgabengebiete zu koordinieren
- Du bist es gewohnt, deinem Chef den Rücken freizuhalten
- Du verfügst über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Deine Arbeitsweise ist geprägt durch ein schnelles Auffassungsvermögen, Freundlichkeit und Weitsicht
- sicherer Umgang mit MS-Office
- verbindliches, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Stellen
- selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise und Engagement
- ergebnisorientiertes, effizientes, wirtschaftliches Denken und Handeln
- hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
**Wir bieten**
- einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung
- ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- sehr flache Hierarchien
- intensive Einarbeitung
- ein zukunftsorientiertes und stetig wachsendes Brandschutzingenieurbüro mit spannenden Aufträgen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du dich durch Eigeninitiative und Selbstorganisation entfalten kannst
- flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- hochmoderne Büroarbeitsplätze (u.a. individuell elektr. höhenverstellbare Schreibtische)
- kostenlose Getränke, Lounge
- kostenlose Parkplätze
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):
- Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit kurzem Anschreiben
Berufserfahrung:
- der ausgeschriebenen Tätigkeit: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit_Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_**Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-364Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Metzgerei ESSER GmbH & Co. KG VollzeitWir sind nicht das, was Du denkst - aber vielleicht das, was Du suchst Wir definieren uns nicht ausschließlich über gewonnene Titel und unsere hochwertige Fleischqualität, sondern auch über eine innovative und zeitgemäße Unternehmensführung.Bewirb Dich als Assistenz von Max Esser.Zur Unterstützung als interne und externe Schnittstelle suchen wir ab...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**Job-ID: 16887Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt auf...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kulturwerke Deutschland VollzeitKulturwerke Deutschland ist bekannt für überragende Erlebnisse, individuelle Betreuung und exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem aber in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Damit wir noch mehr Teilnehmer begeistern und fördern können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Koordination...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland El Clasico Media GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf.Deine Aufgaben:- Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben- Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RSL Akademie VollzeitBereit für das nächste Level?WIR SUCHEN SUPERHELDENKomm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen.Aufgaben- Assistenz der Geschäftsführung- Betreuung von Personalauswahlverfahren- Personalverwaltung- Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements, Begleitung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Postcode Lotterie DT gemeinnützige GmbH Vollzeit**Deine Rolle**:Für unser Büro im Herzen von Düsseldorf suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und dabei nicht nur erste*r Ansprechpartner*in sondern auch enge*r Vertraute*r. Du...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit**Ort**: Köln**Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden**Arbeitszeitmodell**:Vollzeit**Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr**Kategorie**: Immobilien**Startzeitpunkt**: ab sofortFür unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n:Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGVM GmbH VollzeitWenn Sie sich zutrauen, unsere Geschäftsführung zu entlasten und bereit sind Verantwortung zu übernehmen, dann bewerben Sie sich. Optimal - aber nicht zwingend notwendig - wäre es, wenn Sie eine Ausbildung oder Kenntnisse im Immobilien- und/oder Versicherungsbereich mitbringen.Sie assistieren der Geschäftsführung in allen Geschäftsfeldern und leiten...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hand in Hand Assistenz VollzeitUnser Team sucht Verstärkung für Assistenz in KölnWir sind Hand in Hand Assistenz und suchen Verstärkung für unser TeamKinderfreundliche Unterstützung gesucht:Die Kundin braucht Assistenz, zu Hause, in der Freizeit und im Job. Vor allem im Umgang mit ihren Kindern sollte man ihr zur Seite stehen.Es gibt keine pflegerischen Tätigkeiten, nur...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cho-Time GmbH VollzeitCho-Time GmbH- Cho-Time GmbH- Cho-Time GmbH**Sie sind unser neuer Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Bereich Koordination und Planung**:**It's Cho-Time*******Ihre Karriere startet heute**Frech, familiär, innovativ - dafür steht Cho Time GmbHEin Mehrwertdienstleister mit fröhlichem BissWir sind kein Arbeitgeber von der Stange, für uns sind unsere...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland absatzplus e.K. Vollzeitabsatz**plus **ist einer der führenden deutschen Werbeartikelhändler. Seit über 30 Jahren überzeugen wir unsere Kunden durch unser Service-Plus: schnell, kompetent, zuverlässig. Wir punkten nicht nur mit der Qualität unserer Produkte, sondern auch mit der freundlichen und persönlichen Betreuung durch unser Verkaufsteam.**Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitUnser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen.**Management Assistance****Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASIIN VollzeitASIIN e.V. / ASIIN Consult GmbHMörsenbroicher Weg 20040470 Düsseldorf**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**:**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich)- Allgemeine administrative...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job. Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen. Warum PEAG PersonalBis zu 38,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 40 Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Machineseeker Group GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau DichDie Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitIm Auftrag einer Unternehmensberatung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als**Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) in Teilzeit für den Standort Köln.Unser Auftraggeber ist langjährig erfolgreich tätig und hat sich durch nationale und internationale Beziehungen einen großen Kundenstamm aufgebaut. Neben einer vollumfänglichen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)****Das bieten wir Ihnen**:- 35 Std. pro Woche Vollzeit- Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie- 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen- Sonderzahlungen- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken- Hauseigenes JOEST Bistro...