Sekretär Ab

vor 1 Woche


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit
**Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)**

**Über uns**:
Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios

**Ihre Aufgaben**:

- Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik, Diagramme, Präsentationen,)
- Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle,)
- Bearbeiten/Verteilen Eingangs
- Ausgangspost
- Mitarbeit bei interner und externer Berichterstattung
- Telefongespräche annehmen, weiterleiten, beantworten
- Arbeitsmaterialien verwalten und bestellen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archiv, Wiedervorlage
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, z.B. Einführung SAP / Reisemanagement, Abwesenheiten, etc.
- Aktualisieren von Daten und Informationen (z.B. Vertrieb)
- Aktualisieren von Adressdatenbanken
- Mitarbeit bei monatlichen Reports
- Organisation von Kongressen, Messen, Symposien
- Planen und Überwachen von Terminen, Organisieren von Besprechungen (Telecons, Videocons, internen / externen Meetings)
- Geschäftspartner und Bewerber betreuen
- Kunden Rahmenprogramme organisieren und abrechnen von Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten
- Nachverfolgung Schulungsbedarfe, z.B. SCC, Erste Hilfe etc.
- Koordination von Freigaben bzgl. Abwesenheiten, Weiterbildung, etc.
- Optional: Im Bedarfsfall Koordination allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (z.B Urlaubsvertretung, Vertretung im Krankheitsfall, Monatsabschlüsse)
- Unterstützung bei Aufstellung der Urlaubplanung
- Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einpflegen und weiterleiten
- Monatlicher Stundenabschluss prüfen und im Rahmen der Berechtigung bei Bedarf Korrekturen vornehmen
- Erstellen der Abordnungsmitteilung, Rückmeldung und Unterbrechungsmitteilung
- Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Recherche in Datenbanken und im Internet
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Handbüchern
- Vorbereitung von Personal und Budgetplanung
- Bewerbermanagement (Bewerbungen ausdrucken und an Vorgesetzten weiterleiten, Feedback Absage oder Einladen über das System versenden )
- Erstellung von Protokollen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse im genannten Aufgabenbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohes Qualitäts
- und Terminbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Mobilität

Kontakt
**Elfi Abt**

Tel.: 0151/

meteor Personaldienste AG & Co.KG aA

Schanzenstraße 38

51063 Köln
  • Sekretär ab

    vor 1 Woche


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d) Über uns Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job. Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Sekretär (m/w/d) in einem Unternehmen in Dortmund zu TOP-Konditionen. Warum PEAG PersonalAb 19,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 38 Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Rabattaktionen auf...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Continentale Lebensversicherung AG Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) des Vorstandes Dortmund unbefristet Vollzeit Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund- unbefristet- Vollzeit**Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer -...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Envision Energy CoE GmbH Vollzeit

    EinleitungAls Teil der Envision Energy Gruppe ist die Envision Energy CoE GmbH ein weltweit führendes Unternehmen in der Bereitstellung von intelligenten Energietechnologien. Mit Sitz in Hamburg entwickelt und realisiert das Unternehmen innovative Energielösungen wie Windparks auf höchstem Niveau. Envision Energy ist auf allen Kontinenten aktiv und...

  • Sekretär (Gn)

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Dortmund, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Sekretär (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie ab sofort: Sekretär (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben. Egal, ob...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 9 Stunden


    Dortmund, Deutschland peag personal gmbh Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job. Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Sekretär (m/w/d) in einem Unternehmen in Dortmund zu TOP-Konditionen. Warum PEAG Personal Ab 19,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 38 Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Rabattaktionen auf...


  • Dortmund, Deutschland Buymax Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen/eine Kauffrau/Kaufmann (Sekretär/in) für Bürokommunikation m/w/d in Vollzeit Für das Verfassen regelmäßig anfallender Texte die thematisch im Bereich der Dienstleistungen im Onlinehandel anzusiedeln sind suchen wir einen motivierten Mitarbeiter, der über sehr **gute PC-Kenntnisse**...


  • Dortmund, Deutschland Die Continentale Vollzeit

    Dortmund - unbefristet - Vollzeit **Unsere Mitarbeitenden - motivierte Menschen, die zu uns passen. **Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und...


  • Dortmund, Deutschland radas jobbörse e personalvermittlung gmbh Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Planung von Terminen und Veranstaltungen, inkl. inhaltlicher Vor- und NachbereitungReisekoordination und Reisebuchungen für alle Mitarbeiter, inkl. der Kostenkontrolle Assistenz des Recruiting-Verantwortlichen und Führen der Bewerberkorrespondenz Durchführung klassischer Sekretariatstätigkeiten Kompetente Unterstützung und Entlastung der...


  • Dortmund, Deutschland Envision Energy CoE GmbH Teilzeit

    Einleitung Als Teil der Envision Energy Gruppe ist die Envision Energy CoE GmbH ein weltweit führendes Unternehmen in der Bereitstellung von intelligenten Energietechnologien. Mit Sitz in Hamburg entwickelt und realisiert das Unternehmen innovative Energielösungen wie Windparks auf höchstem Niveau. Envision Energy ist auf allen Kontinenten aktiv und...