Als Teil der Envision Energy Gruppe ist die Envision Energy CoE GmbH ein weltweit führendes Unternehmen in der Bereitstellung von intelligenten Energietechnologien. Mit Sitz in Hamburg entwickelt und realisiert das Unternehmen innovative Energielösungen wie Windparks auf höchstem Niveau. Envision Energy ist auf allen Kontinenten aktiv und beteiligt sich an der globalen Energiewende. Wir sind stolz darauf, Teil dieses dynamischen Unternehmens zu sein und suchen derzeit eine motivierte Teamassistenz Standortleitung (m/w/d), die uns bei der Umsetzung unserer Mission unterstützt.

Als Teil des Teams von Envision Energy CoE GmbH erwarten Sie spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir suchen eine Teamassistenz Standortleitung, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer kommunikativen Art unser Standortleitungs-Team unterstützt und zugleich eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter ist. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein, um gemeinsam innovative und nachhaltige Energielösungen zu schaffen. Aufgaben

Sie unterstützen den Standortleiter des Center of Excellence (COE) in Dortmund bei administrativen Aufgaben und tragen zu einer reibungslosen und effektiven Abwicklung des Tagesgeschäftes für das Managementteam und das gesamte Büro bei.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

· Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter, das Managementteam und die internationalen Kollegen der anderen Envision-Standorte sowie für externe Partner, Lieferanten etc.

· Sie kümmern sich um den Empfang und die Rezeption des Center of Excellence und planen Ressourcen (Personen, Meetings, Termine, Räume und Equipment)

· Organisation, Koordinierung und Erleichterung von Reisen für den Leiter und die Manager des COE

· Anfertigung von Notizen und Protokollen von Team- und Managementsitzungen.

· Bearbeitung von Korrespondenz, Briefen, Dokumenten und Präsentationsentwürfen

· Koordinierung und Buchung verschiedener Dienstleistungen, Prüfung von Rechnungen usw.

· Allgemeine Unterstützung bei Reisen und Visa sowie Betreuung von Besuchern

· Organisation von internen und externen Veranstaltungen

· Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Organisation

· Tägliche Unterstützung und Erledigung verschiedener Ad-hoc-Aufgaben Profil

· Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Office Manager/in, Bürokauffrau/mann oder einen vergleichbaren Abschluss

· Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil

· Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher

· Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Eine eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

· Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und die Fähigkeit mit Menschen auf allen Organisationsebenen zu kommunizieren,

· Ein freundliches, kommunikatives und selbstbewusstes Auftreten runden Ihr Profil ab

· Sie sind sich bewusst, dass Vertraulichkeit ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist. Wir bieten

• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Kollegialer Teamspirit
• Tätigkeit in Festanstellung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Weitere Informationen

  Die Stelle ist in Teilzeit von 25 - 30 Stunden zu besetzen.

  Haben wir das Interesse geweckt?

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.