Verwaltungsangestellten (M/w/d, Tv-l E6, 50%

Vor 7 Tagen


Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit
**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Die Führung des Lehrstuhlsekretariats des Lehrstuhls, Tätigkeiten sind zum Beispiel:

- Drittmittelverwaltung mittels FSV sowie in Absprache mit Ansprechpartnern an der FAU und den Drittmittelgebern.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Betreuung von Fachtagungen des Lehrstuhls.
- Betreuung von Gästen und Studierenden.
- Organisatorische Unterstützung der wiss. Mitarbeitenden des Lehrstuhls.
- Unterstützung des Lehrbetriebs am Lehrstuhl (z.B. Verwaltung mündlicher Prü-fungstermine, Eintragung von Noten)
- Vorbereitung von Personaleinstellungen und Verwaltung des Personalhaushalts.
- Betreuung des Lehrstuhl-Webauftritts (WordPress).
- Planung und Verbuchung von Dienstreisen.
- Administrative Unterstützung bei Herausgebertätigkeiten.
- Allgemeine wissenschaftsunterstützende Tätigkeiten im Tagesgeschäft und der Organisation eines Lehrstuhls.

**Notwendige Qualifikation**:

- Digitale Kompetenz und die Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung im Rahmen der Digitalisierung der Hochschule.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Eigenständigkeit, Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit.
- Hohe Zuverlässigkeit und Gründlichkeit.
- Teamfähigkeit und entsprechende Belastbarkeit.

**Bemerkungen**:
Die Stelle ist zunächst 2 Jahre befristet ausgeschrieben (Vertretung einer abgeordneten Kollegin), eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird beabsichtigt. Falls Sie bereits ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an der FAU haben, müssen Sie dieses nicht aufgeben, da auch eine befristete Abordnung möglich ist. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Schulabschluss-, Ausbildungs

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:E6**:

- Zeitliche Befristung: 2 Jahre Befristungsgrund: Vertretung.
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin:

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Dr. Hild, Johannes, Akad. ORat
Department Mathematik
Verwaltung des Departments Mathematik

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Dr. Hild, Johannes, Akad. ORat
Department Mathematik
Verwaltung des Departments Mathematik
Cauerstraße 11
91058 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.

  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Durchführung von internen und unvermuteten Revisionsprüfungen (Rechnungs- und Belegprüfung)- Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen der Zahlstellen besonderer Art gem. Art. 78 BayHO der FAU- Laufende Kassenprüfung der Zahlstelle- Verwaltung der Prüfungsniederschriften im Bereich Zahlstellenaufsicht- Unterstützung bei...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:- Assistenz der Leitung inkl. allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben- Einstellung von studentischen Hilfskräften- Verwaltung von Lehraufträgen und Lehrvergütungen- Finanzverwaltung von Mitteln der Lehreinheit- Öffentlichkeitsarbeit und Webseitenpflege (WordPress)- Veranstaltungsmanagement (Organisation der...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Aufbau und Pflege der CAFM-Systeme mit Datenbank- und CAD-Modulen als Grundlage für das FAU-interne Facility Management System- Laufende Überprüfungen und Fortschreibungen des Raum- und Flächenbestands- Mitwirkung bei kleineren Baumaßnahmen, Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Sanierungsplanung sowie bei Finanzplanungen- Mitwirkung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich.Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eineTeamassistenz (m/w/d)in Teilzeit...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **2432 MTA-V (m/w/d) / MTA-L (m/w/d)**:**"One Health" - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am DepartmentInformatik der Technischen Fakultät sucht eine Ihre Aufgaben oSelbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und vonDrittmittelprojekten o Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling oMithilfe bei der Projektstellen-Koordination o SelbstständigePersonalverwaltung, insbes. für...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am DepartmentInformatik der Technischen Fakultät sucht eine Ihre Aufgaben oSelbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und vonDrittmittelprojekten o Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling oMithilfe bei der Projektstellen-Koordination o SelbstständigePersonalverwaltung, insbes. für...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT (50%)...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren, für das Referat L4 - Zulassung der Abteilung L - Lehre und Studium eine Sachbearbeitung für die Studierendenzulassung (E 6 TV-L, Vollzeit, Standort Erlangen).Das Referat L4 - Zulassung ist für...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren, für das Referat P5 - Personalentwicklung und Familienservice der Personalabteilung eine Teamassistenz mit Schwerpunkt im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (m/w/d) (E 6 TV-L, Teilzeit mit 20...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Der Lehrstuhl für Informatik 8 (Theoretische Informatik) und die Professur für Wissensrepräsentation und -verarbeitung am Department Informatik der Technischen Fakultät suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) 75%, Laufzeit vorerst 18 Monate, danach Option der Entfristung In dieser Position unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen AöR Vollzeit

    HR-IT-System administrator (m/w/d) MIK 38,5 Stunden Unbefristet Ab Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: Klingt spannend? Das sind wir: Das Medizinische Zentrum für Informations- und Kommunikations technik (MIK), die zentrale IT-Service einrichtung mit ca. 200 Mitarbeitenden, eine der zentralen Einrichtungen im . klicken sie bewerben, für die...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Die Zentrale Universitätsverwaltung der FAU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat L3 - Allgemeine Studienberatung der Abteilung L - Lehre & Studium einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Allgemeinen Studienberatung (TV-L E 13, Teilzeit 50 %, Standort Erlangen).**Ihre Aufgaben**:- Umfassende bedarfs- und zielgruppenorientierte Beratung und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäudewirtschaft.In unserem Funktionsbereich kümmern sich 6 Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um die täglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienstleistern. Darüber hinaus besteht eine enge...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen AöR Vollzeit

    Mechatroniker (m/w/d) Versorgungsanlagen Gase / GaswarnanlagenDezernat Gebäudewirtschaft38,5 StundenUnbefristetAbEingruppierung gemäß TV-LBewerbungsfrist:Interessiert an dieser Stelle? Hier sind einige Einblicke:In unserer Abteilung Maschinen­technik kümmert sich eine Fach­gruppe von 13 Mitarbeitenden mit Meister- und Fach­arbeiter­abschlüssen aus...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen AöR Vollzeit

    Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) Stabsabteilung Qualitätsmanagement 38,5 Stunden Auf 24 Monate befristet Ab Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: Klingt spannend? Das sind wir: Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen Mit unseren...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Uniklinikum Erlangen Vollzeit

    Medizinischer Fachangestellter in der Unfallchirurgischen und Orthopädischen Klinik (m/w/d) Unfallchirurgie-Orthopädie 38,5 Stunden Auf 24 Monate befristet Ab Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: Uniklinikum Erlangen Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik Krankenhausstraße Erlangen Ansprechperson bei Fragen Jeannine Rauch-Kilic Job-Nr.: 8328...