Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich.

Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eine

Teamassistenz (m/w/d)
  • in Teilzeit (50%)
Entgeltgruppe

E 8 TV-L

Beschäftigungsbeginn

so bald wie möglich

Bewerbungsschluss


Ihre Aufgaben
  • Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten
  • Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling
  • Mithilfe bei der Projektstellen-Koordination
  • Selbstständige Personalverwaltung, insbes. für wiss. Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
  • Buchungen mittels der Software HIS-FSV
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt
  • Termin- und Sachkoordination
  • Dienstreiseorganisation und -abrechnung
  • Pflege von Daten im Online-Portal campo
  • Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
Notwendige Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Studierenden
  • Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Berufserfahrung in Buchhaltung
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
Wünschenswerte Qualifikationen
  • Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
  • Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld
Wir bieten
  • Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
Kontakt
  • Rüdiger Kapitza E-Mail:
Bemerkungen

Bewerbungen erbitten wir bis zum ausschließlich elektronisch in einer PDF-Datei (max. 5 MB) an .

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung unter zu beachten.

Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Auf Wunsch können Sie einen Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d) zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

  • Teamassistenz für Siemens

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung und bringst Erfahrung in der Teamassistenz mit?**Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind?**Dann suchen wir genau Dich**Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort Erlangen eine/n Teamassistenz...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland proadvise GmbH Vollzeit

    Energiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgenOb als Einsteiger oder Profi - wir freuen uns über Dein Engagement und Deine Mitarbeit als TEAMASSISTENZ IN...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland H.i. COMMUNICATION GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Was wir Ihnen bieten: Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein internationales Unternehmen, das durch konstantes Wachstums- und Entwicklungsstreben gemeinsam mit seinem sorgfältig ausgewählten und qualifizierten Fachpersonal, seinen stetig wachsenden Kundenstamm mit hochwertigen...

  • Teamassistenz Bei Siemens

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.**Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) - Ab sofort, in Vollzeit für unseren Kunden...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland MÖNIUS Finanz-Marketing GmbH Vollzeit

    **FLEXIBEL. KOMMUNIKATIONSSTARK. (TECHNISCH) ORGANISIERT.**MÖNIUS SUCHT EIN BÜROKOMMUNIKATIONSGENIESeit über 40 Jahren besetzt die MÖNIUS Gruppe, als traditionsreiches & unabhängiges Unternehmen, erfolgreiche alle wesentlichen Bereiche des Finanzsektors. Mit unserem Namen stehen wir sowohl auf Kunden- als auch auf Vertriebsbasis für Nachhaltigkeit,...

  • Teamassistenz Bei Siemens

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie - Ab **sofort**, in **Vollzeit **(35h/Woche) für ein internationales...

  • Teamassistenz (gn) für SIEMENS

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.Für unseren Kunden,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Framatome Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**:Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent).**Kennziffer **: **Datum der Veröffentlichung **: **Beschreibung der Stelle**:**Berufsfeld**:Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent**Stellentitel**:Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d) Haustechnik

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **SIE SIND IDEENENTWICKLER.**Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen.Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen, einen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommenSie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister imOffice-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unsereninternational tätigen Kunden suchen **Sie** als**Teamassistenz (m/w/d)**:**Meine Aufgaben**:-...

  • Teamassistenz Pflegedirektion

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum ErlangenPflegedirektorReiner SchrüferKrankenhausstr. 1291054 ErlangenIhre Ansprechperson bei FragenLena Melchner**Telefon**: Teamassistenz Pflegedirektion (m/w/d)**Veröffentlicht seit**: **Job-Nr.**: PD-Sekr Ihre Ansprechperson bei FragenLena Melchner**Telefon**: AnschriftUniversitätsklinikum ErlangenPflegedirektorReiner...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als**Teamassistenz (m/w/d)**:**Meine Aufgaben**:-...

  • Teamassistenz / Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland SCHERER Ingenieure Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**:- Sehr gutes Arbeitsklima- Patenmodell zur Einarbeitung und Betreuung- Flexible Arbeitszeiten mit kreativen Freiräumen- persönliche Ausstattung auf höchstem technischem Niveau- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten- Betriebliche Altersvorsorge- Sprungbrett in eine Karriere im Kundenunternehmen- Mitarbeit in internationalen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) IN TEILZEIT (50%)...

  • Teamassistenz (m/w/d) Haustechnik - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland MAUSS BAU GmbH & Co. KG Vollzeit

    MAUSS SIE SIND IDEENENTWICKLER. Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    **Wissen für die Welt von morgen.**Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als**Teamassistenz (m/w/d)**:**Meine Aufgaben**:-...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland H.i. COMMUNICATION GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in ErlangenStandort: ErlangenAnstellungsart(en): VollzeitWas wir Ihnen bieten:Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein internationales Unternehmen, das durch konstantes Wachstums- und Entwicklungsstreben gemeinsam mit seinem sorgfältig ausgewählten und qualifizierten Fachpersonal, seinen stetig wachsenden Kundenstamm mit hochwertigen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als**Teamassistenz (m/w/d)**:**Meine Aufgaben**:-...