Sachbearbeiter (M/w/d)

vor 1 Woche


Erlangen, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit
Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäudewirtschaft.
In unserem Funktionsbereich kümmern sich 6 Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um die täglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienstleistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungsleitern, technischen Betriebsleitern sowie den Fachgruppenleitern und zahlreichen Fachgruppen.

Die Aufgaben
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:
die Postbearbeitung
telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kollegen und Fremdfirmen
- Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz
- und

**Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln**:
Angebotseinholung und -bearbeitung
Bestellwesen
Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung
- Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
- Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs
- und

Rahmenverträgen
- Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Berichten im

Qualitätsmanagement und können diese auswerten
- Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit
- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen

gemäß TV-L in Entgeltgruppe E5/E6
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender

Eignung wird angestrebt
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
- Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Die Bewerbungsfrist endet am

Das Know-how dafür
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie können gut und sachlich kommunizieren
- Sie sind ein Teamplayer und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten
- Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement
- Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sind bereit, Fort
- und

Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren
- Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen

Zusätzlich von Vorteil
- Sie verfügen über Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO/IM, Tangro BWF, Speedikon C

**Das bieten wir**:

- Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen

Herausforderung
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen

Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
- Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des

Bundes und der Länder (VBL)
- Familienfreundliches Umfeld und gegeben falls Hilfestellung bei der Wohnungs
- und KiTa

Platzsuche
- Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages

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