Verwaltungsangestellter (m/w/d)

vor 3 Wochen


Erlangen, Bayern, Deutschland IG Metall Vollzeit
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für den/die GS Erlangen (in unserer Geschäftsstelle Erlangen) in Erlangen suchen wir zum ab sofort) eine/n

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsarbeiten
  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfacher Recherchetätigkeiten
  • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Baustein: Assistenz/Sekretariat
  • Assistenz der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Assistenz für politische Sekretäre/innen (Schwerpunkt Name)
Baustein: Rückholmanagement:
  • Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements
  • Telefonisches Rückholmanagements
  • Haltearbeit im Rückholmanagement
Baustein: Seminarplanung:
  • Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
  • Seminarplanung und -abrechnung
Baustein Rechtschutz:
  • Kenntnisse im DGB Rechtschutz Programm
  • Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
  • Beratung von Mitgliedern, Erteilen einfacher Rechtsauskünfte
Baustein Kasse/Buchhaltung:
  • Selbständige Bearbeitung der gesamten Kassenführung
  • Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
  • Allgemeine Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der IG Metall Satzung
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Baustein: Kasse: hinzufügen/löschen und SAP/FI)
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten)
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub


Es handelt sich um eine (bis zum) unbefristete (befristete) Voll /Teilzeitstelle (35 Std./Wo).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Ansprechpartner/in:

Elisabeth Mongs

GS Erlangen

1. Bevollmächtigte/r / Kassierer/in

Tel

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Aufbau und Pflege der CAFM-Systeme mit Datenbank- und CAD-Modulen als Grundlage für das FAU-interne Facility Management System- Laufende Überprüfungen und Fortschreibungen des Raum- und Flächenbestands- Mitwirkung bei kleineren Baumaßnahmen, Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Sanierungsplanung sowie bei Finanzplanungen- Mitwirkung bei...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Durchführung von internen und unvermuteten Revisionsprüfungen (Rechnungs- und Belegprüfung)- Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen der Zahlstellen besonderer Art gem. Art. 78 BayHO der FAU- Laufende Kassenprüfung der Zahlstelle- Verwaltung der Prüfungsniederschriften im Bereich Zahlstellenaufsicht- Unterstützung bei...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am DepartmentInformatik der Technischen Fakultät sucht eine Ihre Aufgaben oSelbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und vonDrittmittelprojekten o Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling oMithilfe bei der Projektstellen-Koordination o SelbstständigePersonalverwaltung, insbes. für...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am DepartmentInformatik der Technischen Fakultät sucht eine Ihre Aufgaben oSelbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und vonDrittmittelprojekten o Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling oMithilfe bei der Projektstellen-Koordination o SelbstständigePersonalverwaltung, insbes. für...

  • Team Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Der Lehrstuhl für Informatik 8 (Theoretische Informatik) und die Prof. f. Wissensrepräsentation und -verarbeitung am Department Informatik der Technischen Fakultät suchen zum 01.Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Lehrstuhls Buchungen mittels der Software HIS-FSV Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich.Der Lehrstuhl für Informatik 4 (Systemsoftware) am Department Informatik der Technischen Fakultät sucht eineTeamassistenz (m/w/d)in Teilzeit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Der Lehrstuhl für Informatik 8 (Theoretische Informatik) und die Professur für Wissensrepräsentation und -verarbeitung am Department Informatik der Technischen Fakultät suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) 75%, Laufzeit vorerst 18 Monate, danach Option der Entfristung In dieser Position unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:Die Führung des Lehrstuhlsekretariats des Lehrstuhls, Tätigkeiten sind zum Beispiel:- Drittmittelverwaltung mittels FSV sowie in Absprache mit Ansprechpartnern an der FAU und den Drittmittelgebern.- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.- Betreuung von Fachtagungen des Lehrstuhls.-...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:- Assistenz der Leitung inkl. allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben- Einstellung von studentischen Hilfskräften- Verwaltung von Lehraufträgen und Lehrvergütungen- Finanzverwaltung von Mitteln der Lehreinheit- Öffentlichkeitsarbeit und Webseitenpflege (WordPress)- Veranstaltungsmanagement (Organisation der...

  • Mechatroniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Bayern, Deutschland TN Germany Vollzeit

    Wir suchen Sie Mechatroniker Als Mechatroniker (m/w/d) für einen namhaften Großkunden im Großraum Erlangen Deine Aufgaben als Mechatroniker (m/w/d): Dieses Profil bringst Du mit als Mechatroniker (m/w/d) Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung mit Zusatzqualifikation als Elektrofachkraft oder Elektrofachkraft für...

  • Elektriker (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Erlangen, Bayern, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Elektriker (m/w/d)Hochspannung garantiertVerstärken Sie unser Team und wachsen über sich hinaus.Vorteile, die wir bieten:Einen unbefristeten Arbeitsvertrag als Elektriker (m/w/d)Eine VollzeitstelleEinen attraktiven StundenlohnTolle Kollegen und KolleginnenPünktliche ZahlungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJubiläumszahlungenEine überdurchschnittliche...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland lCOLOG UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    **Montierer (m|w|d) — Medizintechnik**Standort: ErlangenAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 35 Stunden pro Woche**Ihre Aufgaben**- Montage von Baugruppen und Komponenten im Medizintechnikumfeld- Anwendung von zur Verfügung gestellten Montageunterlagen**Ihr Profil**- Abgeschlossene technische Berufsausbildung, z.B. zum Mechatroniker (m/w/d),...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Erlangen** folgende engagierte Mitarbeiter**:Küchenhilfskraft (m/w/d)**.Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive?Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Erlangen** folgende engagierte Mitarbeiter**:Gärtner (m/w/d)**.Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive?Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Inbetriebsetzer ( m/w/d)**:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Inbetriebsetzer ( m/w/d)****Über uns**:Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Fertigungsmitarbeiter (m/w/d)**:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Fertigungsmitarbeiter (m/w/d)****Über uns**:Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Heilerziehungspfleger (m/w/d)Du suchst nicht nur einen Job sondern eine Berufung???Du magst **Herausforderungen** und **aktives Zuhören** ist dir kein Fremdwort?Dann bist Du genau richtigFür ein modernes Wohnheim in Erlangen suchen wir einen **Heilerziehungspfleger (m/w/d) aus Leidenschaft**.**Dein Glück liegt uns am Herzen, daher freue Dich auf**:-...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    **Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber?**:Sie sind auf der Suche nach beruflicher Veränderung und Anerkennung? Für ein Unternehmen aus der Elektrobranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiterinnen (m/w/d) im Büro als** kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d)** oder **Sachbearbeiter **(m/w/d)**.**Wir...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland lCOLOG UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    **Industriemechaniker (m|w|d) — Rasterfertigung**Standort: ErlangenAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 35 Stunden pro Woche**Ihre Aufgaben**:- Fertigung und Prüfung von Rastern, einschließlich damit verbundener Einstellertätigkeiten- Rasterfertigung in der Verbindung mit der Durchführung gleichzeitig notwendiger Versuche**Ihr Profil**:-...