Assistenz im Büro des Bundesvorsitzenden und des Generalsekretärs

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland FDP - Bundesgeschäftsstelle Vollzeit

Die FDP sucht Sie Sie arbeiten schon im Büromanagement und haben Lust auf einen Tapetenwechsel? Oder Sie haben kürzlich eine Ausbildung abgeschlossen und suchen einen spannenden Einstieg ins Berufsleben? Sie träumen von einem flexiblen, digitalen und abwechslungsreichen Job in Berlin-Mitte? Sie haben Lust auf Politik als Arbeitsplatz? Wenn Sie eine dieser Fragen mit "Ja" beantworten können, bewerben Sie sich in der Bundesgeschäftsstelle der FDP als:

Assistenz im Büro des Bundesvorsitzenden und des Generalsekretärs (w/m/d)


Aufgaben

In dieser Position verantworten Sie die Organisation des Sekretariats des Bundesvorsitzenden sowie des Generalsekretärs. Hierzu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen (inkl. Erstellen der Reisekostenabrechnungen und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen). Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Annahme von Anrufen und der Empfang von Gästen in der Bundesgeschäftsstelle.

Bei der Erledigung Ihrer Aufgaben stimmen Sie sich eng mit der Büroleitung ab und entlasten diese in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Auch mit den Kolleginnen und Kollegen in der Bundesgeschäftsstelle sowie parteiinternen und externen Partnern kooperieren und kommunizieren Sie regelmäßig, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu garantieren.


Profil
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachkraft, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ -r oder in einem ähnlichen Berufsfeld;
  • Berufserfahrung als Assistenz oder in einem ähnlichen Beruf ist ein Vorteil, aber kein Muss;
  • Organisationstalent, herausragendes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten;
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse;
  • ein freundliches, verbindliches Auftreten und gute Zusammenarbeit mit anderen Menschen.

Wir bieten
  • eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung in einem motivierten Team an einem der attraktivsten Standorte Europas: dem Regierungsviertel in Berlin;
  • eine faire Bezahlung, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung (z.B. Jobticket, Weiterbildungen, Vorsorgeleistungen, Betriebliche Gesundheitsförderung);
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten soweit mit den Aufgaben vereinbar sowie ein eigener fester Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle im Zentrum von Berlin.

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    Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...

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    Berlin, Berlin, Deutschland HOFF ARCHITECTS Vollzeit

    Wir sind eine kleine Architekturfirma in Berlin, Prenzlauer Berg, die sich auf nachhaltige und innovative Projekte konzentriert. Wir suchen nach einen Büro Assistent (m/w/d), der Interesse hat, unser Büro im Bereich Public Relations und administrative Arbeit zu unterstützen.Wir suchen:- Werkstudent (m/w/d) (Teilzeit) ab sofort- Deutschkenntnisse...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die Deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer 40 Stunden-Woche **mind €/Monat **(je nach QM-Erfahrung) als **Qualitätsbeauftragter (w/m/d)**.Unser Assistenzdienst sucht **ab sofort** einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Qualitätsmanagement in **Voll- oder Teilzeit** im Berliner...

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    Bist Du bereit für eine neue Herausforderung im Büro und hast Bock auf Abwechslung statt langweiligem Trott? Dann komm zu uns, denn wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Power und HerzAufgabenDamit kannst Du bei uns glänzen:Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung: Proaktive Unterstützung derGeschäftsleitung und der Bauleitung...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...