Mitarbeiterin Büro- und Veranstaltungsorganisation
Vor 3 Tagen
Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissenschaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit – auch über kontroverse Themen der Forschung.
80 Mitarbeiter*innen arbeiten an rund 25 Projekten in unserem Büro am Checkpoint Charlie. Bei Wissenschaft im Dialog stehen die Türen aus Prinzip offen, stetiger Austausch zwischen den Teams gehört bei uns genauso dazu wie Ehrlichkeit und Offenheit. Mit unserer Arbeit schaffen wir einen Mehrwert für Wissenschaft und Gesellschaft. Mehr Infos zu WiD finden Sie auf unserer Website: www.wissenschaft-im-
Als Arbeitgeber zeichnet sich WiD durch ein freundliches, kreatives und engagiertes Team aus, das bestrebt ist, innovative Lösungen für unsere Partner zu finden und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 1. September 2024 eine*n
Mitarbeiter*in Büro- und Veranstaltungsorganisation
30-35h pro Woche, Bezahlung angelehnt an TVöD 9a, zunächst befristet für 2 Jahre
Welche Aufgaben erwarten Sie
Sie sind Teil unseres engagierten Teams im Sekretariat, das als Herz des Unternehmens für reibungslose administrative Prozesse sorgt. Mit Ihrer offenen und freundlichen Art sowie effizienten und organisierten Arbeitsweise übernehmen Sie nach einer strukturierten Einarbeitung selbständig Aufgaben in der Büro- und Veranstaltungsorganisation, wie z. B. die Organisation von internen Veranstaltungen und Dienstreisen und unterstützen uns in der vorbereitenden Buchhaltung bei der Rechnungsbearbeitung sowie im Personalwesen bei der Bearbeitung von Stellenausschreibungen. Ebenfalls werden Sie uns im Teilnehmendenmanagement des Forums Wissenschaftskommunikation unterstützen, die größte Fachtagung für Wissenschaftskommunikation im deutschsprachigen Raum. Mit ihrer kommunikativen Art stehen Sie als Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen zur Verfügung.Aufgaben
Ihre Aufgaben im Detail
Was uns wichtig isterfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikationeinschlägige Berufserfahrung erwünscht, vorzugsweise im Sekretariat, betrieblichen Rechnungswesen und/oder VeranstaltungsmanagementErfahrungen im Reisekostenrecht von Vorteilsehr sicherer Umgang mit Google Workspace sowie den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Tabellenkalkulationsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilOrganisationstalent, Ordnungssinn sowie selbständige, strukturierte und effiziente ArbeitsweiseTeamgeist und EngagementBenefits
Was wir bieteneine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlinein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Teampersönliches Onboarding inkl. Buddy-Programm und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe im Sekretariat eine zunächst auf 2 Jahren befristete Stelle (eine Verlängerung des Vertrags wird angestrebt)flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise deutschlandweit mobil zu arbeiten29 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung plus freie Tage an Heiligabend und SilvesterMitbestimmungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen und Initiativenattraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden je nach Bedarf vom Arbeitgeber übernommenBewerbungsprozess
Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort "Sachbearbeitung Sekretariat" und mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums ausschließlich in digitaler Form und ohne Foto (zusammengefügt in 1 bis 2 PDF-Dateien, max. 5 MB) bis zum 7. Juli 2024 über den "Direkt bewerben"-Button an -i-d.de. Die Bewerbung richten Sie bitte an Susanne Freimann-Saße.
Wenn wir Ihre Bewerbung auch zur Prüfung für weitere Stellen bei Wissenschaft im Dialog verwenden dürfen, teilen Sie uns das bitte mit Zusendung der Bewerbung mit.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat unter
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Mitarbeiterin Kundenbetreuung Büro
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Lehmanns Media GmbH VollzeitLehmanns Media ist einer der führenden deutschen Fachhändler für den täglichen Informationsbedarf und das kompetente Wissensmanagement für Groß- und Endkunden sowie Professionals aller Art im In- und Ausland. Wir stellen unseren Kunden maßgeschneiderte Portal- und Katalog-Lösungen für den täglichen Literaturbedarf zur Verfügung und unterstützen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) e.V. VollzeitEinleitung Als Branchenspezialist ist die VLB fest in der nationalen und internationalen Brau- und Getränkeindustrie verankert und gehört zu den international führenden unabhängigen Kompetenz- Zentren für anwendungsorientierte Forschung, Ausbildung und Dienstleistung für die Brau- und Getränkebranche. Das aus unserer Arbeit gewonnene Wissen fließt...
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Sekretariat/ Büro/ Dokumentationsassistenz
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Institut für Pathologie Dr. Irina Waigandt VollzeitWir sind eine private Hautarztpraxis in Berlin. Wir bieten das gesamte Spektrum der Dermatologie inklusive Vorsorge an, sowie umfassende Leistungen auch im ästhetischen Bereich. Wir bieten über ausführliche ärztliche Untersuchungen und Beratungen bis hin zu operativen, ästhetischen und diagnostischen Eingriffen ein breites Leistungsspektrum. Unser...
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Sekretariat/ Büro/ Dokumentationsassistenz
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Institut für Pathologie Dr. Irina Waigandt VollzeitWir sind eine private Hautarztpraxis in Berlin. Wir bieten das gesamte Spektrum der Dermatologie inklusive Vorsorge an, sowie umfassende Leistungen auch im ästhetischen Bereich. Wir bieten über ausführliche ärztliche Untersuchungen und Beratungen bis hin zu operativen, ästhetischen und diagnostischen Eingriffen ein breites Leistungsspektrum. Unser...
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Berlin, Berlin, Deutschland Versuchs- und Lehranstalt für Brauerei in Berlin (VLB) e.V. VollzeitEinleitung Als Branchenspezialist ist die VLB fest in der nationalen und internationalen Brau- und Getränkeindustrie verankert und gehört zu den international führenden unabhängigen Kompetenzzentren für anwendungsorientierte Forschung, Ausbildung und Dienstleistung für die Brau- und Getränkebranche. Das aus unserer Arbeit gewonnene Wissen fließt...
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Mitarbeiterin Empfang und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung VollzeitDie Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ein(e) Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) Vergütung: 4 TV-L (West), befristet bis , eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt Arbeitszeit: ,4 h/Woche Bewerbungsfrist: Besetzbar: Kennzahl: 08/2024 Über uns: Seit 2020 fungiert die...
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Mitarbeiterin Empfang und Büroorganisation
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung VollzeitDie Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ein(e) Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) Vergütung: 4 TV-L (West), befristet bis , eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt Arbeitszeit: ,4 h/Woche Bewerbungsfrist: Besetzbar: Kennzahl: 08/2024 Über uns: Seit 2020 fungiert die...
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Mitarbeiterin Empfang und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung VollzeitDie Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ein(e) Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) Vergütung: 4 TV-L (West), befristet bis , eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt Arbeitszeit: ,4 h/Woche Bewerbungsfrist: Besetzbar: Kennzahl: 08/2024 Über uns: Seit 2020 fungiert die...
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Mitarbeiter Büro
vor 1 Woche
Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland LPP Lotao Pack- und Produktions VollzeitKompromisslos genießen? Natürlich vegan Lotao widmet sich seit 2009 veganen Bio-Spezialitäten:Neben einer außergewöhnlichen Bio-Reis-Linie und feinen Kokosprodukten sind veganeFertiggerichte und Zucker-Alternativen wesentlicher Bestandteil unseres Sortiments.Was uns so erfolgreich macht? Unser schlagkräftiges Team in Berlin, das sich durch...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitOrt: Berlin Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das...
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Kaufmännischer Mitarbeiterin in der Buchhaltung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland WLC - Wiener Lokalbahnen Cargo GmbH VollzeitDie Wiener Lokalbahnen Cargo ist ein dynamisches, national und international agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen und realisiert Güterverkehre und vielfältige Transport- und Logistikleistungen für die großen Speditionen in Europa. Für unsere Niederlassung Deutschland – Blankenfelde Mahlow – suchen wir einen Kaufmännischer Mitarbeiterin in der...
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wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum befristet eine wissenschaftliche Mitarbeiterin / einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) für das von der DFG geförderte Forschungskompetenzzentrum »Herausforderungen und Resilienz globaler Liefer- und Wertschöpfungsketten« Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen mit 50 % der regelmäßigen...
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Studentische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland tamen. Entwicklungsbüro Arbeit und Umwelt GmbH Vollzeit**tamen. Entwicklungsbüro Arbeit und Umwelt GmbH**:- Seit fast 30 Jahren begleiten und gestalten wir regionale Entwicklungsprozesse in der Metropolregion Berlin-Brandenburg. Wir unterstützen den Wandel in Wirtschaft, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Politik, indem wir gemeinsam mit Menschen und Organisationen vor Ort passgenaue und nachhaltige Lösungen...
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Mitarbeiterin Unterkunftsmanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland doctari gmbh VollzeitSeit 2008 vermitteln wir bei doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und stehen in direktem Austausch mit unseren Kunden. Wir sind Teil der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld), die mit rund 500 Mitarbeitenden an sieben Standorten daran arbeitet, die Arbeit im Gesundheitswesen durch Zeitarbeit flexibler und attraktiver...
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Eine Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**:- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...
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Eine Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**:- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**:- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin, Institut für Gesundheits- und Pflegewissenschaft Vollzeit**Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Hochschule/Wissenschaft) in Berlin - Stellenangebot im Stellenmarkt Bildung**:**I. Tätigkeit****Tätigkeitsbereich**:- Hochschule/Wissenschaft**Position**:- Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter**II. Rahmenbedingungen****Arbeitsverhältnis**:- befristet / Teilzeit**Tätigkeitsbeginn am**:...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitJob Title: Research Position with Technical Focus at HWR BerlinCompany: Innovative Academic Institution in BerlinZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum befristet eine wissenschaftliche Mitarbeiterin /einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) mit technischem Schwerpunkt für die Ausarbeitung des Reallaborantrags »KWArtier - Kalte...
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wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Dauer von 3 Jahren eine wissenschaftliche Mitarbeiterin / einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) zur Promotion auf dem Gebiet Umweltökonomik am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften bei Herrn Prof. Dr. Börger Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen mit 66 % der regelmäßigen wöchentlichen...
