Assistenz Im Büro
vor 2 Wochen
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben (u.a. Bestellung von Büromaterial) und bist für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der Post inkl. Fristüberwachung zuständig.
- Du machst die formale Prüfung & Erfassung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung und Kontrolle von wiederkehrenden Zahlungen in Forschungsprojekten
- Du übernimmst Terminplanung und -koordination für Dienstreisen und Veranstaltungen inkls. Dokumentenerstellung
- Du hilfst bei der Organisation, sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings (insbesondere des All-Hands)
- Du organisierst den Empfang von Gästen
- Du unterstützt das mittlere Management und die Geschäftsführer
**Das ist uns wichtig**:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar)
- Du bist extrovertiert, höflich, kommunikativ und teamorientiert
- Du hast sehr gute Deutsch
- und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Du hast mindestens eine zweijährige stellenrelevante Berufserfahrung
- Du kommunizierst zuverlässig und zeitnah
- Dir liegt selbstständiges, genaues, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie "Hands-on"-Mentalität
- Die MS-Office-Programme sind dir geläufig
- DATEV/-SevDesk-Kenntnisse sind von Vorteil
**Wie wir zusammenarbeiten**:
- Dich erwartet ein aufregendes, abwechslungsreiches Büroumfeld, in dem du über dich hinauswachsen kannst
- Wir sind ein hoch motiviertes und internationales Team. Dabei arbeiten wir alle auf gemeinsame Ziele hin und unterstützen uns gegenseitig
- Bei uns sind flexible Arbeitszeiten, sowie Work-From-Home auch in Teilzeit möglich
- Dir steht ein Persönliches Entwicklungsbudget zur Verfügung
- Wir machen Offsite-Events und soziale Aktivitäten (wenn Corona es zulässt)
- Wir haben ein sonniges Büro in Berlin Charlottenburg
**Über uns**:
Du willst die Zukunft der digitalen **Pflege** mitgestalten? Dann ist VISSEIRO das richtige Unternehmen für Dich. Mittels integrierter Sensorik erfassen wir kontinuierlich Vitalparameter und Gesundheitsdaten. Durch angewandte KI-Systeme innerhalb unseres Cloud Systems können wir diese **Messdaten in den Alltag der Pflege integrieren** und somit das **Leben** der gepflegten und den Alltag der pflegenden **verbessern**.
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Assistenz Büro- und Projektmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken VollzeitAssistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d) am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie...
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Assistenz Büro- und Projektmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIGIMED Verlag GmbH VollzeitDie DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt sie medizinisch-wissenschaftliche Organisationen mit fachlichem,...
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Berlin, Berlin, Deutschland FDP - Bundesgeschäftsstelle VollzeitDie FDP sucht Sie Sie arbeiten schon im Büromanagement und haben Lust auf einen Tapetenwechsel? Oder Sie haben kürzlich eine Ausbildung abgeschlossen und suchen einen spannenden Einstieg ins Berufsleben? Sie träumen von einem flexiblen, digitalen und abwechslungsreichen Job in Berlin-Mitte? Sie haben Lust auf Politik als Arbeitsplatz? Wenn Sie eine dieser...
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Pädagogische Leitung Eingliederungshilfe
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz VollzeitWir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...
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Pädagogische Leitung Eingliederungshilfe
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz VollzeitWir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...
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Pädagogische Leitung Eingliederungshilfe
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz VollzeitWir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer **40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich) zwischen 4.200 € € monatlich je nach Qualifikation** als **pädagogische Leitung **(w/m/d).Unser Leitungsteam sucht frühestens **ab sofort **Verstärkung im Umfang von **30-40 Stunden die Woche** im...
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Büro Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HOFF ARCHITECTS VollzeitWir sind eine kleine Architekturfirma in Berlin, Prenzlauer Berg, die sich auf nachhaltige und innovative Projekte konzentriert. Wir suchen nach einen Büro Assistent (m/w/d), der Interesse hat, unser Büro im Bereich Public Relations und administrative Arbeit zu unterstützen.Wir suchen:- Werkstudent (m/w/d) (Teilzeit) ab sofort- Deutschkenntnisse...
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Qualitätsbeauftragter in Der Pflege
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz VollzeitWir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die Deine Hilfe brauchen und verdiene bei einer 40 Stunden-Woche **mind €/Monat **(je nach QM-Erfahrung) als **Qualitätsbeauftragter (w/m/d)**.Unser Assistenzdienst sucht **ab sofort** einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Qualitätsmanagement in **Voll- oder Teilzeit** im Berliner...
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Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog gGmbH VollzeitWissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wirkungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wissenschaftler*innen im Austausch mit der...
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Büro-/ Immobilienkauffrau
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland s+p management GmbH VollzeitAls ein mittelständiges Familienunternehmen entwickeln, revitalisieren und verwalten wir den eigenen Immobilienbestand. Dabei haben wir uns auf Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien mit den Schwerpunkten Fachmarkt- und Stadtteilzentren spezialisiert.Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n und engagierte/nMitarbeiter für die...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk.Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Assistenz (m/w/d)**.Berufsfeld**:Büro / Verwaltung**Art des Stellenangebots: ArbeitnehmerüberlassungIhre...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**:Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkteliegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bau- und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund.Das Büro der Abteilungsleitung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...
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Assistenz (M/w/d) Büromanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSind Sie bereit für einen Jobwechsel? Aufgepasst, dann ist unser Job der Woche genau richtig für SieAssistenz (m/w/d) ist ein abwechslungsreicher Job in**Vollzeit**. Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihren neuen Einstieg zum Aufstieg**Der Job ist nicht alles, darum gibt's auch diese Benefits für Sie**:- Abschlagszahlungen**Sie fragen...
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Assistenz der Projektleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland terraplan Immobilien- und Treuhandgesellschaft mbH Vollzeitterraplan ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Nürnberg und Berlin. Seit unserer Gründung im Jahre 1971 haben wir Immobilien im Wert von ca. 2 Mrd. Euro initiiert. Als Projektentwickler und Bauherr saniert das terraplan-Team Baudenkmale internationaler Bedeutung in Nürnberg und im Berliner Umland. Dazu zählen in Nürnberg u. A. der...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung**Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmenDurch die Spezialisierung in der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ingenieurbüro Kraft VollzeitSehr geehrte Interessentinnen und Interessenten,zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung.Das Ingenieurbüro Kraft erarbeitet in einem internationalen Team von bis zu 18 Mitarbeitern vollständige und umfassende Lösungen für die vielseitigen wasserwirtschaftlichen Probleme seiner Kunden. Für visionäre und...
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Assistenz Für Kanzlei
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland desch Personalberatung VollzeitB Assistenz für Kanzlei (m/w/d)**Berlin**Wir suchen exklusiv für eine renommierte Spin-Off Boutique eine Assistenz, die bereits erste Berufserfahrung in einer international agierenden Großkanzlei hat. Durch weiteren Partnerzuwachs entsteht hier eine neue Position für Sie.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine**Assistenz für Kanzlei...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland fabulabs GmbH VollzeitBabelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...