Assistenz Im Büromanagement

vor 1 Woche


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit
Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).**

**Was erwartet Dich ?**:

- Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Terminplanung, Postein
- und Ausgangsbearbeitung, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen oder Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement für die Niederlassung, sowie Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, als auch Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten / Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial

**Was bringst Du mit ?**:

- Kaufmännische Ausbildung, sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büromanagement oder Vergleichbares (idealerweise mit Schwerpunktthemen Finance oder Human Resources)
- Sehr strukturierte Arbeitsweise und ein besonderes Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität und geübter Umgang im Arbeiten mit KPI's
- Innovatives Denkvermögen, Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz

**Deine Chancen**:

- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- "Offene Tür - Mentalität"
- Modernes Arbeitsumfeld und nette Kollegen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Sehr gute Entfaltungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen

**Möchtest Du unser Team durch Deine Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Dich **

**ID Logistics - entwickle mit uns eine innovative Zukunft**

ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1,9 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 360 Standorte in 18 Ländern in Europa, Nord
- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund Mitarbeiter, bis zu 3.600 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, Industrie, Detail-Kommissionierung, Health Care, FMCG und dem E-Commerce - Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.

  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie**:Sie sind ein Organisationtalent mit dem Blick fürs Wesentliche? Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen Sie sicher und kompetent?Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team als**Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**:**Unser Versprechen**:-...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als Assistenz Buchhaltung und Einkauf (m/w/d) für**:- Einkauf von Waren und Dienstleistungen für die Fertigung- Einholung von Angeboten- Rechnungsprüfung und Begleichung von Kreditorenrechnungen- Vorbereitende...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    WerdeZukunfts-macher*inWerden Sie Teil der Fachhochschule DortmundPraxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor- und Masterabschlüsse in der Informatik, in...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Du bist mit Leidenschaft dabei? Für unseren Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter bzw. Kaufmännische Angestellte in Vollzeit. Unser Kunde in Dortmund ist ein aufstrebendes Technologieunternehmen für moderne Parkraumsysteme.**Was Dich erwartet**:- Bearbeitung allgemeiner...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG****einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH sucht engagierte Mitarbeiter als **Assistenz Buchhaltung und Einkauf (m/w/d)** in **Dortmund**.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in **Vollzeit** an.Berufsfeld: Büro / VerwaltungUnsere Niederlassung in Dortmund bietet Ihnen eine neue Herausforderung in...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größ­ten und bedeutendsten Juweliere in Europa ent­wickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Aufgaben Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....

  • Assistenz Sales

    vor 1 Woche


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Optimerch GmbH Vollzeit

    Du bist bereit zu wachsen und Großes zu schaffen? Dann werde jetzt Teil der Optimerch-Crew und trage dazu bei, nachhaltige Lösungen für die digitale Sichtbarkeit von Unternehmen zu schaffen. Wenn du gerne mit der Zukunft gehst, Herausforderungen suchst und unbedingten Erfolg willst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind Optimerch, ein modernes und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 119 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eineAssistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung FinanzenDas sind Ihre AufgabenschwerpunkteSelbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sumax GmbH Vollzeit

    Sumax ist eine Dortmunder Full Service Agentur mit mehr als 16 Jahren Erfahrung im Online Marketing. Bei uns findest du ein kreatives Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben innerhalb eines erfolgreichen Teams. Für unsere Kunden - kleine und mittelständische Unternehmen sowie multinationale Konzerne aus diversen Branchen - konzipieren wir individuelle Online...

  • Alltagsbegleiter in

    vor 1 Woche


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Assistenten im Alltag Vollzeit

    **Alltagsassistent*innen (m/w/d) gesucht für unser Team**Wir suchen engagierte und einfühlsame Alltagsassistent*innen, um ein liebevolles und unterstützendes Team für unsere besonderen Klienten zu bilden.**Über uns**:Wir sind ein mittelständischer Assistenzdienst aus NRW und stellen ein dynamisches Team von Alltagsassistent*innen zusammen, die sich mit...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verlag Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Verlag Orthopädie-Technik mit Sitz in Dortmund publiziert Fachmedien des namensgebenden Gesundheitshandwerks und entwickelt darüber hinaus crossmediale Medienformate für verschiedene Zielgruppen. Zudem unterstützt er inhaltlich Seminare und Fachsymposien der Confairmed GmbH, darunter den Weltkongress OTWorld in Leipzig. Der Verlag ist eine Abteilung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft Vollzeit

    Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)WAS MÖCHTEST DU WERDEN: PSYCHOLOGE? VERTRIEBSLEITER? CONTROLLER? VERKÄUFER? UNTERNEHMER?Mach' doch einfach alles und bewirb Dich bei uns um eineAusbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Kaufleute für Büromanagement können so ziemlich alles: organisieren, gut...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    Aufgaben Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partner:innen und Mitarbeitenden Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Kompetente Vor-, Auf- und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verlag Orthopädie-Technik Vollzeit

    _Der Verlag Orthopädie-Technik mit Sitz in Dortmund publiziert Fachmedien des namensgebenden Gesundheitshandwerks und entwickelt darüber hinaus crossmediale Medienformate für verschiedene Zielgruppen. Zudem unterstützt er inhaltlich Seminare und Fachsymposien der Confairmed GmbH, darunter den Weltkongress OTWorld in Leipzig. Der Verlag ist eine Abteilung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHCURA Personaldienstleistungen im Gesundheitsbereich GmbH Vollzeit

    **Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)**:Wir sind auf der Suche nach **Gesundheits- und Krankenpflegern (m/w/d)**, die genauso für die Pflege brennen wie wir. Du bist examinierten Pflegefachkraft, empathisch und behältst auch in stressigen Situationen den Durchblick? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir haben den für Dich passenden Job in Deiner...


  • Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben - Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft - Erstellung von Reports,...


  • Dortmund, Deutschland Mebrutec GmbH Vollzeit

    Wir die Mebrutec GmbH sind ein junges aufstrebendes Unternehmen, mit bereits über 40 Jahren Erfahrung in der Metallverarbeitung. **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir dich als**: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Aufgaben **Dies beinhaltet**: - Auftragssteuerung und -Koordination...


  • Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund suchen wir Sie als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) - Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung -...


  • Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund suchen wir Sie als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) - Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung -...

  • Kaufmann Büromanagement

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und durften schon erste Berufserfahrung sammeln? Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter...


  • Dortmund, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie sind ein Organisationtalent mit dem Blick fürs Wesentliche? Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen Sie sicher und kompetent? Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser...


  • Dortmund, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie!**: Sie sind ein Organisationtalent mit dem Blick fürs Wesentliche? Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen Sie sicher und kompetent? Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser...


  • Dortmund, Deutschland Dolezych GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Dolezych GmbH & Co. KG aus Dortmund ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Produktions-, Vertriebs - und Serviceniederlassungen und über 650 Mitarbeitern an insgesamt acht Standorten weltweit. Seit mehr als 85 Jahren steht der Name Dolezych für Kompetenz und Leistungsstärke. Produkte und Dienstleistungen, die höchsten...

  • Kaufmann Büromanagement

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie!Sie sind ein Organisationtalent mit dem Blick fürs Wesentliche? Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen Sie sicher und kompetent?Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team alsKaufmann - Büromanagement (m/w/d)Unser VersprechenEin unbefristeter...


  • Dortmund, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Wir suchen Sie!Sie sind ein Organisationtalent mit dem Blick fürs Wesentliche? Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen Sie sicher und kompetent?Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team alsKaufmann - Büromanagement (m/w/d)Unser VersprechenEin unbefristeter...


  • Dortmund, Deutschland Loyal Parking Deutschland GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich: als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei der Loyal Parking Deutschland GmbH!** Als aufstrebendes Technologieunternehmen aus Dortmund bringen wir täglich zusammen, was zusammengehört. Gute Menschen und gute Ideen zum Beispiel - oder Du und wir? **Wir würden uns freuen, Dich schon bald in unserem Team zu begrüßen.** Unser Fokus...


  • Dortmund, Deutschland Loyal Parking Deutschland GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich: als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei der Loyal Parking Deutschland GmbH!** Als aufstrebendes Technologieunternehmen aus Dortmund bringen wir täglich zusammen, was zusammengehört. Gute Menschen und gute Ideen zum Beispiel - oder Du und wir? **Wir würden uns freuen, Dich schon bald in unserem Team zu begrüßen.** Unser Fokus...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    WerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der Informatik,...


  • Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    **Auf einen Blick**: Dauer: 3 Jahre Einstellungstermin: 02.09.2024 Vergütung nach TVAöD: 1. Ausbildungsjahr: 1.068,26 € 2. Ausbildungsjahr: 1.118,20 € 3. Ausbildungsjahr: 1.164,02 € Einstellungsvoraussetzung: Hauptschulabschluss nach Klasse 10 oder höherwertiger Schulabschluss Hier kannst Du Dich bewerben Bewerbungszeitraum: 01.07.2023 -...


  • Dortmund, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als Assistenz Buchhaltung und Einkauf (m/w/d) für**: - Einkauf von Waren und Dienstleistungen für die Fertigung - Einholung von Angeboten - Rechnungsprüfung und Begleichung von Kreditorenrechnungen - Vorbereitende...


  • Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die...


  • Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als **Assistenz der Rektorin** **Dezernat Planung, Qualitätssicherung und Recht** **(Entgeltgruppe: 9a TV-L)** Das Office Management des Rektorats ist dem Dezernat V - Planung, Qualitätssicherung und Recht zugeordnet. Der Schwerpunkt der administrativen...


  • Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...